501 – 1.000 Medarbejdere
MarkedsføringTEAM LEWIS er et globalt marketing- og reklamebureau, der arbejder med kommercielle kampagner og kampagner til gavn for samfundet. Bureauets teams er fordelt på 25 kontorer i Asien, EMEA og Nordamerika og leverer PR, medierelationer, sociale medier, digital PR og integreret marketing. Bureauet kombinerer kreativt kampagnearbejde med digitale oplevelser og virksomhedskommunikation for at hjælpe organisationer med at nå deres målgrupper. Rekrutteringen foregår i en international bureauorganisation med medarbejdere flere steder.
Økonomiassistent – regnskab i Tyskland
Understøt regnskabsarbejdet for TEAM LEWIS i Tyskland med afstemninger, fakturaer, betalinger og momsrapportering. Bidrag til opdatering og forbedring af økonomiprocesser samt test af AI.
Beskrivelse
- Understøt den daglige økonomidrift for LEWIS i Tyskland.
- Bogfør daglige indbetalinger, og foretag månedlige bankafstemninger.
- Registrer kreditkortudgifter i NetSuite, og afstem transaktioner mod betalinger.
- Indsaml kvitteringer og oplysninger fra ledende kortholdere, og følg op på manglende dokumentation.
- Gennemgå og bogfør debitorfakturaer i NetSuite, og vedligehold faktureringsplaner.
- Udsted debitorfakturaer for Tyskland.
- Afstem kundekonti, og følg op på forfaldne saldi.
- Udarbejd ugentlige gældsrapporter til økonomiteamet og kontorcheferne.
- Besvar spørgsmål om lokale salgsfakturaer.
- Sørg for godkendelser, og bogfør kreditorfakturaer i NetSuite.
- Kontroller, at indkøbsordrer er godkendt, før udgifter forpligtes.
- Forbered ugentlige betalingskørsler til leverandører.
- Vedligehold leverandørkonti, match betalinger med fakturaer, og afstem saldi.
- Gennemgå medarbejdernes udlæg, og kontroller tilhørende kvitteringer og fakturaer.
- Administrer økonomiteamets indbakke, og besvar spørgsmål fra leverandører.
- Understøt årsrevisionen for LEWIS i Tyskland.
- Forbered reguleringer ved månedens afslutning og kvartalsvise momsrapporter.
- Hold den globale dokumentation af økonomiprocesser opdateret.
- Deltag i procesforbedringer og test af AI til økonomiprocesser.
- Undervis kolleger uden for økonomiafdelingen i økonomiprocedurer.
- Frem promovering af regionale initiativer, og del opdateringer om økonomiafdelingens aktiviteter.
- Bidrag løbende til at forbedre økonomisystemer, praksisser og politikker.
Krav
- Mindst ét års erfaring.
- Baggrund inden for økonomi eller regnskab, lyst til at tage en professionel kvalifikation eller erfaring fra en økonomifunktion.
- Erfaring fra et globalt miljø og en branche med højt tempo er en fordel.
- En samarbejdsorienteret person, der tager initiativ og arbejder målrettet.
- Kreative evner til problemløsning.
- Fremragende engelskkundskaber i præsentationer samt skriftlig og mundtlig kommunikation.
- Stor sans for detaljer.
- Tryg ved IT og har godt kendskab til Microsoft Excel.
- Velorganiseret, pragmatisk og i stand til at prioritere.
- Energisk, selvsikker, imødekommende og en troværdig holdspiller.
Fordele
- TEAM LEWIS Foundation-ordning, der støtter lokale formål gennem pengedonationer og bidrag med ekspertise, tid og ressourcer.
- En inkluderende arbejdsplads med fokus på lighed, indflydelse, respekt og mangfoldighed.
- Mulighed for at bidrage til forbedring af økonomiprocesser og implementering af AI.
- Uddannelsesmuligheder for kolleger uden for økonomiafdelingen.
- Medarbejderdreven filantropi og frivilligt arbejde gennem TEAM LEWIS Foundation.