501 – 1.000 Karyawan
PemasaranTEAM LEWIS ialah agensi pemasaran dan pengiklanan global yang menjalankan kempen komersial dan kemasyarakatan. Pasukannya merentasi 25 pejabat di Asia, EMEA dan Amerika Utara, serta menyediakan perhubungan awam, perhubungan media, media sosial, PR digital dan pemasaran bersepadu. Agensi ini menggabungkan kempen kreatif dengan pengalaman digital dan komunikasi korporat untuk membantu organisasi berhubung dengan khalayak mereka. Konteks pengambilan pekerjanya merangkumi tenaga kerja agensi antarabangsa yang tersebar.
Asisten Keuangan – Akuntansi Jerman
Mendukung operasional akuntansi TEAM LEWIS Jerman, termasuk rekonsiliasi, faktur, pembayaran, dan pelaporan PPN. Berkontribusi pada pembaruan dan perbaikan proses keuangan, serta pengujian AI.
Deskripsi
- Mendukung operasional keuangan harian LEWIS Jerman.
- Mencatat kas harian dan menyelesaikan rekonsiliasi bank bulanan.
- Mencatat pengeluaran kartu kredit di NetSuite dan merekonsiliasi transaksi dengan pembayaran.
- Mengumpulkan kuitansi dan detail dari pemegang kartu senior serta melacak dokumen yang belum diserahkan.
- Meninjau dan mencatat faktur piutang usaha di NetSuite serta memelihara jadwal penagihan.
- Menerbitkan faktur piutang usaha untuk Jerman.
- Merekonsiliasi akun pelanggan dan menindaklanjuti saldo yang telah jatuh tempo.
- Menyusun laporan utang mingguan untuk tim Keuangan dan kepala kantor.
- Menanggapi pertanyaan tentang faktur penjualan lokal.
- Memastikan persetujuan dan mencatat faktur utang usaha di NetSuite.
- Memastikan pesanan pembelian telah disetujui sebelum pengeluaran dilakukan.
- Menyiapkan proses pembayaran pemasok mingguan.
- Memelihara akun pemasok, mencocokkan pembayaran dengan faktur, dan merekonsiliasi saldo.
- Meninjau klaim pengeluaran karyawan serta memeriksa kuitansi dan faktur pendukung.
- Mengelola kotak masuk Keuangan dan menanggapi pertanyaan pemasok.
- Mendukung audit akhir tahun untuk LEWIS Jerman.
- Menyiapkan penyesuaian akhir bulan dan laporan PPN triwulanan.
- Memastikan dokumentasi proses keuangan global tetap mutakhir.
- Berpartisipasi dalam peningkatan proses dan pengujian AI untuk proses keuangan.
- Melatih rekan kerja di luar bagian Keuangan mengenai prosedur keuangan.
- Mendukung inisiatif regional dan membagikan informasi terbaru tentang kegiatan Keuangan.
- Membantu meningkatkan sistem, praktik, dan kebijakan keuangan secara berkelanjutan.
Persyaratan
- Pengalaman kerja sekurang-kurangnya satu tahun.
- Latar belakang di bidang keuangan atau akuntansi, kesediaan menempuh kualifikasi profesional, atau pengalaman dalam peran akuntansi.
- Pengalaman di lingkungan global dan industri yang bergerak cepat menjadi nilai tambah.
- Pribadi yang proaktif, mampu berkolaborasi, mengambil inisiatif, dan berupaya mencapai sasaran.
- Keterampilan pemecahan masalah secara kreatif.
- Kemampuan komunikasi bahasa Inggris yang sangat baik, baik dalam presentasi maupun secara tertulis dan lisan.
- Perhatian yang kuat terhadap detail.
- Nyaman menggunakan teknologi informasi dan menguasai Microsoft Excel dengan baik.
- Terorganisasi dengan baik, mampu menentukan prioritas, dan bersikap pragmatis.
- Energik, percaya diri, ramah, dan dapat diandalkan sebagai anggota tim.
Tunjangan
- Program TEAM LEWIS Foundation yang mendukung kegiatan lokal melalui donasi uang serta sumbangan keahlian, waktu, dan sumber daya.
- Tempat kerja inklusif yang mengutamakan kesetaraan, pemberdayaan, rasa hormat, dan keberagaman.
- Kesempatan untuk berkontribusi pada peningkatan proses keuangan dan penerapan AI.
- Kesempatan pelatihan dan pendidikan bagi rekan kerja di luar bagian Keuangan.
- Kegiatan filantropi dan sukarela yang diprakarsai karyawan melalui TEAM LEWIS Foundation.