501 – 1.000 Εργαζόμενοι
ΜάρκετινγκΗ TEAM LEWIS είναι ένα παγκόσμιο πρακτορείο μάρκετινγκ και διαφήμισης που δραστηριοποιείται σε εμπορικές και κοινοτικές καμπάνιες. Οι ομάδες της βρίσκονται σε 25 γραφεία στην Ασία, την περιοχή EMEA και τη Βόρεια Αμερική, παρέχοντας υπηρεσίες δημοσίων σχέσεων, σχέσεων με τα μέσα ενημέρωσης, κοινωνικών δικτύων, ψηφιακών δημοσίων σχέσεων και ολοκληρωμένου μάρκετινγκ. Το πρακτορείο συνδυάζει δημιουργικές καμπάνιες με ψηφιακές εμπειρίες και εταιρική επικοινωνία, βοηθώντας οργανισμούς να συνδεθούν με το κοινό τους. Το πλαίσιο προσλήψεών του καλύπτει ένα διεθνές, κατανεμημένο εργατικό δυναμικό.
Βοηθός Οικονομικών – Λογιστική στη Γερμανία
Υποστήριξη των λογιστικών λειτουργιών της TEAM LEWIS στη Γερμανία, με συμφωνίες λογαριασμών, τιμολόγια, πληρωμές και αναφορές ΦΠΑ. Συμβολή στην ενημέρωση και βελτίωση των οικονομικών διαδικασιών και στη δοκιμή εφαρμογών τεχνητής νοημοσύνης.
Περιγραφή
- Υποστήριξη των καθημερινών οικονομικών λειτουργιών της LEWIS στη Γερμανία.
- Καθημερινή καταχώριση ταμειακών κινήσεων και ολοκλήρωση μηνιαίων τραπεζικών συμφωνιών.
- Καταχώριση δαπανών πιστωτικών καρτών στο NetSuite και συμφωνία των συναλλαγών με τις πληρωμές.
- Συλλογή αποδείξεων και στοιχείων από ανώτερα στελέχη που κατέχουν κάρτες και παρακολούθηση των εγγράφων που λείπουν.
- Έλεγχος και καταχώριση τιμολογίων εισπρακτέων στο NetSuite και διατήρηση των προγραμμάτων τιμολόγησης.
- Έκδοση τιμολογίων εισπρακτέων για τη Γερμανία.
- Συμφωνία λογαριασμών πελατών και παρακολούθηση ληξιπρόθεσμων υπολοίπων.
- Σύνταξη εβδομαδιαίων αναφορών οφειλών για την Οικονομική ομάδα και τους επικεφαλής γραφείων.
- Απάντηση σε τοπικά ερωτήματα σχετικά με τιμολόγια πωλήσεων.
- Εξασφάλιση εγκρίσεων και καταχώριση τιμολογίων πληρωτέων στο NetSuite.
- Επιβεβαίωση ότι οι παραγγελίες αγοράς έχουν εγκριθεί πριν από την ανάληψη δαπάνης.
- Προετοιμασία εβδομαδιαίων πληρωμών προμηθευτών.
- Τήρηση λογαριασμών προμηθευτών, αντιστοίχιση πληρωμών με τιμολόγια και συμφωνία υπολοίπων.
- Έλεγχος αιτημάτων εξόδων εργαζομένων και των συνοδευτικών αποδείξεων και τιμολογίων.
- Διαχείριση του γραμματοκιβωτίου της Οικονομικής ομάδας και απάντηση σε ερωτήσεις προμηθευτών.
- Υποστήριξη του ελέγχου τέλους χρήσης για τη LEWIS στη Γερμανία.
- Προετοιμασία εγγραφών προσαρμογής τέλους μήνα και τριμηνιαίων αναφορών ΦΠΑ.
- Ενημέρωση της παγκόσμιας τεκμηρίωσης οικονομικών διαδικασιών.
- Συμμετοχή σε εργασίες βελτίωσης διαδικασιών και σε δοκιμές τεχνητής νοημοσύνης για οικονομικές διαδικασίες.
- Εκπαίδευση συναδέλφων εκτός Οικονομικής ομάδας στις οικονομικές διαδικασίες.
- Προώθηση περιφερειακών πρωτοβουλιών και κοινοποίηση ενημερώσεων για τις δραστηριότητες της Οικονομικής ομάδας.
- Συνεχής συμβολή στη βελτίωση των οικονομικών συστημάτων, πρακτικών και πολιτικών.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον ένα έτος εμπειρίας.
- Υπόβαθρο στα οικονομικά ή στη λογιστική, προθυμία απόκτησης επαγγελματικού προσόντος ή εμπειρία σε θέση λογιστηρίου.
- Η εμπειρία σε διεθνές περιβάλλον και σε κλάδο με γρήγορους ρυθμούς αποτελεί πλεονέκτημα.
- Συνεργατικό και αυτοκινούμενο άτομο που αναλαμβάνει πρωτοβουλίες και εργάζεται για την επίτευξη στόχων.
- Δημιουργικές δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων.
- Εξαιρετικές δεξιότητες παρουσίασης και γραπτής και προφορικής επικοινωνίας στα Αγγλικά.
- Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Εξοικείωση με την πληροφορική και καλή πρακτική γνώση του Microsoft Excel.
- Καλή οργάνωση, ικανότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων και πρακτική προσέγγιση.
- Ενεργητικό, σίγουρο, προσιτό άτομο και αξιόπιστο μέλος ομάδας.
Παροχές
- Πρόγραμμα του Ιδρύματος TEAM LEWIS για την υποστήριξη τοπικών σκοπών μέσω χρηματικών δωρεών και συνεισφοράς τεχνογνωσίας, χρόνου και πόρων.
- Συμπεριληπτικός χώρος εργασίας με επίκεντρο την ισότητα, την ενδυνάμωση, τον σεβασμό και τη διαφορετικότητα.
- Ευκαιρίες συμβολής στη βελτίωση οικονομικών διαδικασιών και στην εφαρμογή τεχνητής νοημοσύνης.
- Ευκαιρίες κατάρτισης και εκπαίδευσης για συναδέλφους εκτός Οικονομικής ομάδας.
- Φιλανθρωπικές δράσεις και εθελοντισμός με πρωτοβουλία εργαζομένων μέσω του Ιδρύματος TEAM LEWIS.