501 – 1,000 员工
市场营销TEAM LEWIS 是一家全球营销与广告代理机构，致力于商业及社区宣传活动。其团队分布于亚洲、欧洲、中东和非洲以及北美的25个办公室，提供公共关系、媒体关系、社交媒体、数字公关和整合营销服务。该机构将创意宣传活动与数字体验及企业传播相结合，帮助各类组织与受众建立联系。其招聘背景涵盖分布于多个地区的国际代理机构员工队伍。
财务助理 – 德国会计
支持 TEAM LEWIS 德国的会计运营工作，涵盖对账、发票、付款和增值税申报。 参与财务流程更新与改进，并协助测试人工智能应用。
描述
- 支持 LEWIS 德国的日常财务运营。
- 每日登记现金收支，并完成月度银行对账。
- 在 NetSuite 中录入信用卡支出，并将交易与付款进行核对。
- 向高级持卡人收集收据及相关信息，并跟进缺失的凭证。
- 在 NetSuite 中审核并录入应收账款发票，维护开票计划。
- 为德国开具应收账款发票。
- 核对客户账户，并跟进逾期款项。
- 为财务团队和办公室负责人编制每周欠款报告。
- 回复本地销售发票相关咨询。
- 取得审批，并在 NetSuite 中录入应付账款发票。
- 确认采购订单已获批准后，再承诺相关支出。
- 每周准备供应商付款批次。
- 维护供应商账户，将付款与发票匹配并核对余额。
- 审核员工费用报销申请，并检查相应收据和发票。
- 管理财务邮箱并回复供应商问题。
- 协助 LEWIS 德国进行年终审计。
- 编制月末调整分录和季度增值税报告。
- 及时更新全球财务流程文档。
- 参与流程改进工作，并测试人工智能在财务流程中的应用。
- 为财务部门以外的同事讲解财务流程。
- 推动区域倡议并分享财务工作动态。
- 持续协助改进财务系统、实践和政策。
任职要求
- 至少一年工作经验。
- 具有财务或会计背景、有意取得专业资格，或具备会计岗位经验。
- 具备全球化环境和快节奏行业的工作经验者优先。
- 善于协作、积极主动，并能围绕目标开展工作。
- 具备创造性解决问题的能力。
- 英语口语、书面表达和演示能力出色。
- 注重细节。
- 熟悉信息技术，并能熟练使用 Microsoft Excel。
- 组织能力强，能够安排优先顺序，处事务实。
- 精力充沛、自信、亲和，具备可靠的团队合作精神。
福利待遇
- TEAM LEWIS 基金会计划：通过现金捐赠以及专业知识、时间和资源支持当地公益事业。
- 营造包容的工作环境，重视平等、赋能、尊重和多元化。
- 有机会参与财务流程改进和人工智能实施工作。
- 为财务部门以外的同事提供培训和学习机会。
- 通过 TEAM LEWIS 基金会开展由员工主导的慈善捐助和志愿服务。