501 – 1,000 従業員
マーケティングTEAM LEWISは、商業分野とコミュニティ向けのキャンペーンを手がけるグローバルなマーケティング・広告代理店です。アジア、EMEA、北米の25拠点にチームを擁し、広報、メディアリレーション、ソーシャルメディア、デジタルPR、統合マーケティングを提供しています。クリエイティブなキャンペーン制作にデジタル体験とコーポレートコミュニケーションを組み合わせ、組織とそのオーディエンスのつながりを支援します。採用の対象となるのは、各地に分散する国際的な代理店の人員です。
財務アシスタント – ドイツ会計
TEAM LEWISドイツの会計業務を支援し、照合、請求書、支払い、付加価値税の報告を担当します。 財務プロセスの更新や改善に携わり、AIのテストにも参加します。
仕事内容
- LEWISドイツの日々の財務業務を支援します。
- 日々の現金取引を記帳し、月次の銀行照合を行います。
- NetSuiteにクレジットカード利用額を入力し、取引と支払いを照合します。
- 上級カード利用者から領収書や詳細情報を集め、不足書類を追跡します。
- NetSuiteで売掛金請求書を確認・記帳し、請求スケジュールを管理します。
- ドイツ向けの売掛金請求書を発行します。
- 顧客口座を照合し、支払期限を過ぎた残高を確認します。
- 財務チームと各オフィス責任者向けに週次の債権レポートを作成します。
- 現地の販売請求書に関する問い合わせに対応します。
- 承認を取得し、NetSuiteで買掛金請求書を記帳します。
- 支出を確定する前に、発注書が承認済みであることを確認します。
- 週次の仕入先支払い処理を準備します。
- 仕入先口座を管理し、支払いと請求書を照合して残高を確認します。
- 従業員の経費申請を確認し、領収書や請求書などの証憑を点検します。
- 財務部門のメールボックスを管理し、仕入先からの質問に回答します。
- LEWISドイツの年度末監査を支援します。
- 月末調整仕訳と四半期ごとの付加価値税レポートを作成します。
- グローバルな財務プロセスの文書を最新の状態に保ちます。
- プロセス改善に取り組み、財務プロセスでのAI活用をテストします。
- 財務部門以外の同僚に財務手順を説明します。
- 地域の取り組みを推進し、財務活動に関する最新情報を共有します。
- 財務システム、業務慣行、方針の継続的な改善を支援します。
応募要件
- 1年以上の実務経験。
- 財務または会計の知識がある方、専門資格の取得に意欲がある方、または経理職の経験がある方。
- グローバルな環境や変化の速い業界での経験があれば尚可。
- 協調性があり、自ら進んで行動し、目標達成に向けて取り組める方。
- 創造的に問題を解決する能力。
- 英語でのプレゼンテーション、文書作成、口頭での優れたコミュニケーション能力。
- 細部まで注意を払える方。
- ITに抵抗がなく、Microsoft Excelを十分に使いこなせる方。
- 整理整頓ができ、優先順位をつけて現実的に行動できる方。
- 活力と自信があり、親しみやすく、信頼できるチームプレーヤー。
福利厚生
- TEAM LEWIS Foundationの制度を通じて、寄付金や専門知識、時間、リソースの提供により地域の活動を支援できます。
- 平等、エンパワーメント、尊重、多様性を大切にする包摂的な職場環境。
- 財務プロセスの改善やAI導入に携わる機会。
- 財務部門以外の同僚向けの研修・教育機会。
- TEAM LEWIS Foundationを通じて、従業員主導の慈善活動やボランティアに参加できます。