501 – 1,000 Pekerja
PemasaranTEAM LEWIS ialah agensi pemasaran dan pengiklanan global yang menjalankan kempen komersial dan kemasyarakatan. Pasukannya merentasi 25 pejabat di Asia, EMEA dan Amerika Utara, serta menyediakan perhubungan awam, perhubungan media, media sosial, PR digital dan pemasaran bersepadu. Agensi ini menggabungkan kempen kreatif dengan pengalaman digital dan komunikasi korporat untuk membantu organisasi berhubung dengan khalayak mereka. Konteks pengambilan pekerjanya merangkumi tenaga kerja agensi antarabangsa yang tersebar.
Pembantu Kewangan – Perakaunan Jerman
Menyokong operasi perakaunan TEAM LEWIS Jerman, termasuk penyelarasan, invois, pembayaran dan pelaporan VAT. Menyumbang kepada kemas kini dan penambahbaikan proses kewangan serta pengujian AI.
Penerangan
- Menyokong operasi kewangan harian LEWIS Jerman.
- Merekod tunai harian dan menyiapkan penyelarasan bank bulanan.
- Merekod perbelanjaan kad kredit dalam NetSuite dan menyelaraskan transaksi dengan pembayaran.
- Mengumpulkan resit dan butiran daripada pemegang kad kanan serta menjejaki dokumen yang belum diterima.
- Menyemak dan merekod invois belum terima dalam NetSuite serta menyelenggara jadual pengebilan.
- Mengeluarkan invois belum terima untuk Jerman.
- Menyelaraskan akaun pelanggan dan membuat susulan terhadap baki tertunggak.
- Menyediakan laporan hutang mingguan untuk pasukan Kewangan dan ketua pejabat.
- Menjawab pertanyaan tentang invois jualan tempatan.
- Mendapatkan kelulusan dan merekod invois belum bayar dalam NetSuite.
- Memastikan pesanan pembelian diluluskan sebelum perbelanjaan dibuat.
- Menyediakan pembayaran mingguan kepada pembekal.
- Menyelenggara akaun pembekal, memadankan pembayaran dengan invois dan menyelaraskan baki.
- Menyemak tuntutan perbelanjaan pekerja serta memeriksa resit dan invois sokongan.
- Mengurus peti masuk Kewangan dan menjawab pertanyaan pembekal.
- Menyokong audit hujung tahun untuk LEWIS Jerman.
- Menyediakan pelarasan hujung bulan dan laporan VAT suku tahunan.
- Memastikan dokumentasi proses kewangan global sentiasa dikemas kini.
- Menyertai usaha penambahbaikan proses dan pengujian AI untuk proses kewangan.
- Melatih rakan sekerja di luar bahagian Kewangan tentang prosedur kewangan.
- Mempromosikan inisiatif serantau dan berkongsi perkembangan aktiviti Kewangan.
- Membantu menambah baik sistem, amalan dan dasar kewangan secara berterusan.
Keperluan
- Pengalaman sekurang-kurangnya satu tahun.
- Latar belakang dalam kewangan atau perakaunan, kesediaan untuk mendapatkan kelayakan profesional, atau pengalaman dalam peranan akaun.
- Pengalaman dalam persekitaran global dan industri yang pantas merupakan satu kelebihan.
- Seorang yang proaktif, boleh bekerjasama, mengambil inisiatif dan berusaha mencapai matlamat.
- Kemahiran menyelesaikan masalah secara kreatif.
- Kemahiran komunikasi bahasa Inggeris yang cemerlang dalam pembentangan, penulisan dan pertuturan.
- Sangat teliti terhadap butiran.
- Selesa menggunakan IT dan mempunyai pengetahuan kerja Microsoft Excel yang baik.
- Teratur, mampu menetapkan keutamaan dan bersikap pragmatik.
- Bertenaga, yakin, peramah dan boleh dipercayai sebagai ahli pasukan.
Faedah
- Skim TEAM LEWIS Foundation yang menyokong usaha tempatan melalui sumbangan wang serta kepakaran, masa dan sumber.
- Tempat kerja inklusif yang berteraskan kesaksamaan, pemerkasaan, rasa hormat dan kepelbagaian.
- Peluang menyumbang kepada penambahbaikan proses kewangan dan pelaksanaan AI.
- Peluang latihan dan pendidikan untuk rakan sekerja di luar bahagian Kewangan.
- Kegiatan kedermawanan dan kesukarelawanan yang diterajui pekerja melalui TEAM LEWIS Foundation.