501 – 1.000 Çalışanlar
PazarlamaTEAM LEWIS, ticari ve toplumsal kampanyalar yürüten küresel bir pazarlama ve reklam ajansıdır. Asya, EMEA ve Kuzey Amerika'daki 25 ofise yayılan ekipleri; halkla ilişkiler, medya ilişkileri, sosyal medya, dijital PR ve bütünleşik pazarlama hizmetleri sunar. Ajans, kuruluşların hedef kitleleriyle bağ kurmasına yardımcı olmak için yaratıcı kampanyaları dijital deneyimler ve kurumsal iletişimle bir araya getirir. İşe alım yapılanma bağlamı, uluslararası ölçekte dağılmış bir ajans çalışan kadrosunu kapsar.
Finans Asistanı – Almanya Muhasebesi
TEAM LEWIS Almanya'nın mutabakat, fatura, ödeme ve KDV raporlaması dâhil muhasebe faaliyetlerini destekleyin. Finans süreçlerinin güncellenmesine ve iyileştirilmesine katkıda bulunun, yapay zekâ testlerine katılın.
Açıklama
- LEWIS Almanya'nın günlük finans faaliyetlerini destekleyin.
- Günlük nakit işlemlerini kaydedin ve aylık banka mutabakatlarını tamamlayın.
- Kredi kartı harcamalarını NetSuite'e girin ve işlemleri ödemelerle mutabık hâle getirin.
- Üst düzey kart sahiplerinden makbuzları ve bilgileri toplayın, eksik belgeleri takip edin.
- NetSuite'teki alacak hesapları faturalarını inceleyip kaydedin ve faturalama takvimlerini güncel tutun.
- Almanya için alacak hesapları faturaları düzenleyin.
- Müşteri hesaplarını mutabık hâle getirin ve vadesi geçmiş bakiyeler için takip yapın.
- Finans ekibi ve ofis yöneticileri için haftalık borç raporları hazırlayın.
- Yerel satış faturalarıyla ilgili soruları yanıtlayın.
- Onayları alın ve borç hesapları faturalarını NetSuite'e kaydedin.
- Harcamalar taahhüt edilmeden önce satın alma siparişlerinin onaylandığını doğrulayın.
- Haftalık tedarikçi ödeme işlemlerini hazırlayın.
- Tedarikçi hesaplarını yönetin, ödemeleri faturalarla eşleştirin ve bakiyeleri mutabık hâle getirin.
- Çalışanların masraf taleplerini inceleyin; destekleyici makbuz ve faturaları kontrol edin.
- Finans posta kutusunu yönetin ve tedarikçilerin sorularını yanıtlayın.
- LEWIS Almanya'nın yıl sonu denetimini destekleyin.
- Ay sonu düzeltme kayıtlarını ve üç aylık KDV raporlarını hazırlayın.
- Küresel finans süreçlerine ilişkin belgeleri güncel tutun.
- Süreç iyileştirme çalışmalarına ve finans süreçlerinde yapay zekâ testlerine katılın.
- Finans dışındaki çalışma arkadaşlarını finans prosedürleri konusunda eğitin.
- Bölgesel girişimleri destekleyin ve Finans faaliyetleriyle ilgili güncellemeleri paylaşın.
- Finans sistemlerini, uygulamalarını ve politikalarını sürekli iyileştirmeye yardımcı olun.
Gereksinimler
- En az bir yıllık deneyim.
- Finans veya muhasebe geçmişi, mesleki yeterlilik edinmeye istekli olmak ya da muhasebe alanında deneyim.
- Küresel bir ortamda ve hızlı tempolu bir sektörde deneyim sahibi olmak tercih sebebidir.
- İş birliğine açık, inisiyatif alan ve hedeflere ulaşmak için çalışan biri.
- Yaratıcı problem çözme becerileri.
- İngilizce sunum, yazılı ve sözlü iletişim becerileri çok iyi.
- Detaylara güçlü dikkat.
- Bilgi teknolojilerini kullanmaya yatkınlık ve Microsoft Excel'e iyi düzeyde hâkimiyet.
- Düzenli, öncelik belirleyebilen ve pragmatik.
- Enerjik, kendine güvenen, cana yakın ve ekip içinde güven veren.
Yan Haklar
- TEAM LEWIS Foundation programı kapsamında yerel amaçlara nakit bağışların yanı sıra uzmanlık, zaman ve kaynak katkısıyla destek.
- Eşitlik, güçlendirme, saygı ve çeşitlilik ilkelerini merkeze alan kapsayıcı bir iş yeri.
- Finans süreçlerini iyileştirme ve yapay zekâ uygulamalarına katkıda bulunma fırsatları.
- Finans dışındaki çalışma arkadaşlarına yönelik eğitim ve öğrenim fırsatları.
- TEAM LEWIS Foundation aracılığıyla çalışanların öncülük ettiği hayır işleri ve gönüllülük faaliyetleri.