۵۰۱ – ۱٬۰۰۰ کارکنان
بازاریابیTEAM LEWIS یک آژانس جهانی بازاریابی و تبلیغات است که در حوزهٔ کارزارهای تجاری و اجتماعی فعالیت می‌کند. تیم‌های آن در ۲۵ دفتر در آسیا، اروپا، خاورمیانه و آفریقا (EMEA) و آمریکای شمالی مستقر هستند و خدمات روابط عمومی، ارتباط با رسانه‌ها، شبکه‌های اجتماعی، روابط عمومی دیجیتال و بازاریابی یکپارچه ارائه می‌دهند. این آژانس با ترکیب کارزارهای خلاقانه، تجربه‌های دیجیتال و ارتباطات شرکتی به سازمان‌ها کمک می‌کند با مخاطبان خود ارتباط برقرار کنند. زمینهٔ استخدام آن شامل نیروی کاری بین‌المللی و پراکنده در دفاتر مختلف آژانس است.
دستیار مالی – حسابداری آلمان
در عملیات حسابداری TEAM LEWIS Germany، از جمله تطبیق حساب‌ها، فاکتورها، پرداخت‌ها و گزارش‌دهی VAT پشتیبانی کنید. در به‌روزرسانی و بهبود فرایندهای مالی و آزمایش AI مشارکت کنید.
توضیحات
- از عملیات روزمره مالی LEWIS Germany پشتیبانی کنید。
- دریافت‌های نقدی روزانه را ثبت و تطبیق ماهانه حساب‌های بانکی را تکمیل کنید.
- هزینه‌های کارت اعتباری را در NetSuite ثبت کنید و تراکنش‌ها را با پرداخت‌ها تطبیق دهید.
- رسیدها و جزئیات را از دارندگان ارشد کارت دریافت کنید و مدارک ناقص را پیگیری کنید.
- فاکتورهای حساب‌های دریافتنی را در NetSuite بررسی و ثبت کنید و برنامه‌های صورتحساب را به‌روز نگه دارید.
- فاکتورهای حساب‌های دریافتنی آلمان را صادر کنید.
- حساب‌های مشتریان را تطبیق دهید و درباره مانده‌های سررسیدگذشته پیگیری کنید.
- گزارش‌های هفتگی بدهی را برای تیم مالی و مدیران دفتر تهیه کنید.
- به پرسش‌های مربوط به فاکتورهای فروش محلی پاسخ دهید.
- تأییدیه‌ها را دریافت و فاکتورهای حساب‌های پرداختنی را در NetSuite ثبت کنید.
- پیش از تعهد به هزینه، تأیید سفارش‌های خرید را بررسی کنید.
- پرداخت‌های هفتگی تأمین‌کنندگان را آماده کنید.
- حساب‌های تأمین‌کنندگان را نگهداری کنید، پرداخت‌ها را با فاکتورها تطبیق دهید و مانده‌ها را تطبیق دهید.
- درخواست‌های هزینه کارکنان را بررسی و رسیدها و فاکتورهای پشتیبان را کنترل کنید.
- صندوق پستی مالی را مدیریت کنید و به پرسش‌های تأمین‌کنندگان پاسخ دهید.
- در حسابرسی پایان سال LEWIS Germany پشتیبانی کنید.
- تعدیلات پایان ماه و گزارش‌های فصلی VAT را آماده کنید.
- مستندات فرایندهای مالی جهانی را به‌روز نگه دارید.
- در فعالیت‌های بهبود فرایند مشارکت کنید و AI را برای فرایندهای مالی آزمایش کنید.
- به همکاران خارج از بخش مالی درباره رویه‌های مالی آموزش دهید.
- از ابتکارهای منطقه‌ای حمایت کنید و به‌روزرسانی‌های فعالیت‌های مالی را به اشتراک بگذارید.
- به بهبود مستمر سامانه‌ها، شیوه‌ها و سیاست‌های مالی کمک کنید.
شرایط لازم
- حداقل یک سال تجربه.
- پیشینه در امور مالی یا حسابداری، تمایل به کسب صلاحیت حرفه‌ای، یا تجربه کار در بخش حساب‌ها.
- تجربه در محیطی جهانی و صنعتی پرشتاب مزیت محسوب می‌شود.
- فردی مشارکتی و خودآغازگر که ابتکار عمل دارد و برای دستیابی به اهداف تلاش می‌کند.
- مهارت حل مسئله به‌صورت خلاقانه.
- مهارت عالی ارائه، ارتباط نوشتاری و گفتاری به زبان انگلیسی.
- توجه بسیار خوب به جزئیات.
- راحتی در کار با فناوری اطلاعات و دانش کاربردی خوب از Microsoft Excel.
- منظم، توانمند در اولویت‌بندی و عمل‌گرا.
- پرانرژی، بااعتمادبه‌نفس، خوش‌برخورد و عضو قابل اتکای تیم.
مزایا
- طرح TEAM LEWIS Foundation برای حمایت از اهداف محلی از طریق کمک نقدی و مشارکت تخصص، وقت و منابع.
- محیط کاری فراگیر با محوریت برابری، توانمندسازی، احترام و تنوع.
- فرصت‌هایی برای مشارکت در بهبود فرایندهای مالی و پیاده‌سازی AI.
- فرصت‌های آموزش و یادگیری برای همکاران خارج از بخش مالی.
- فعالیت‌های خیریه و داوطلبانه با راهبری کارکنان از طریق TEAM LEWIS Foundation.