501 – 1.000 Medewerkers
MarketingTEAM LEWIS is een wereldwijd marketing- en reclamebureau dat commerciële campagnes en campagnes voor maatschappelijke betrokkenheid uitvoert. De teams zijn verspreid over 25 kantoren in Azië, EMEA en Noord-Amerika en verzorgen public relations, mediarelaties, sociale media, digitale PR en geïntegreerde marketing. Het bureau combineert creatieve campagnes met digitale ervaringen en bedrijfscommunicatie om organisaties met hun doelgroepen in contact te brengen. De wervingscontext omvat een internationaal verspreid bureaupersoneel.
Financieel medewerker – Boekhouding Duitsland
Ondersteun de financiële administratie van TEAM LEWIS Duitsland met aansluitingen, facturen, betalingen en btw-aangiften. Draag bij aan het bijwerken en verbeteren van financiële processen en aan AI-tests.
Beschrijving
- Ondersteun de dagelijkse financiële werkzaamheden voor LEWIS Duitsland.
- Boek dagelijks de kasmutaties en voer maandelijks bankafstemmingen uit.
- Verwerk creditcarduitgaven in NetSuite en stem transacties af met betalingen.
- Verzamel bonnen en gegevens van senior kaarthouders en houd ontbrekende documentatie bij.
- Controleer en boek verkoopfacturen in NetSuite en beheer factureringsschema's.
- Stel verkoopfacturen op voor Duitsland.
- Stem klantrekeningen af en volg achterstallige bedragen op.
- Stel wekelijkse rapporten over openstaande vorderingen op voor het Finance-team en de vestigingshoofden.
- Beantwoord vragen over lokale verkoopfacturen.
- Verkrijg goedkeuringen en boek inkoopfacturen in NetSuite.
- Controleer of inkooporders zijn goedgekeurd voordat uitgaven worden vastgelegd.
- Bereid wekelijkse betaalruns voor leveranciers voor.
- Beheer leveranciersrekeningen, koppel betalingen aan facturen en stem saldi af.
- Controleer declaraties van medewerkers en de bijbehorende bonnen en facturen.
- Beheer de Finance-mailbox en beantwoord vragen van leveranciers.
- Ondersteun de eindejaarscontrole voor LEWIS Duitsland.
- Bereid maandelijkse afsluitboekingen en btw-rapportages per kwartaal voor.
- Houd de documentatie van wereldwijde financiële processen actueel.
- Werk mee aan procesverbeteringen en test AI voor financiële processen.
- Train collega's buiten Finance in financiële procedures.
- Stimuleer regionale initiatieven en deel updates over Finance-activiteiten.
- Help financiële systemen, werkwijzen en beleidsregels voortdurend te verbeteren.
Vereisten
- Minimaal één jaar ervaring.
- Een achtergrond in finance of accountancy, bereidheid om een professionele kwalificatie te behalen of ervaring in een boekhoudkundige functie.
- Ervaring in een internationale omgeving en een dynamische sector is een pluspunt.
- Een samenwerkingsgerichte aanpak, initiatief en doelgericht werken.
- Creatieve probleemoplossende vaardigheden.
- Uitstekende presentatievaardigheden en schriftelijke en mondelinge communicatie in het Engels.
- Sterk oog voor detail.
- Handig met IT en goede kennis van Microsoft Excel.
- Goed georganiseerd, in staat prioriteiten te stellen en pragmatisch.
- Energiek, zelfverzekerd, toegankelijk en een betrouwbare teamspeler.
Voordelen
- Het TEAM LEWIS Foundation-programma steunt lokale doelen met geldelijke donaties en bijdragen in kennis, tijd en middelen.
- Een inclusieve werkplek waarin gelijkheid, eigen kracht, respect en diversiteit centraal staan.
- Mogelijkheden om bij te dragen aan verbeteringen van financiële processen en de invoering van AI.
- Trainings- en opleidingsmogelijkheden voor collega's buiten Finance.
- Medewerkers zetten zich via de TEAM LEWIS Foundation in voor liefdadigheid en vrijwilligerswerk.