501 – 1,000 الموظفون
التسويقTEAM LEWIS وكالة عالمية للتسويق والإعلان، تعمل على حملات تجارية ومجتمعية. تنتشر فرقها في 25 مكتبًا في آسيا وأوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا وأمريكا الشمالية، وتقدم خدمات العلاقات العامة والعلاقات الإعلامية ووسائل التواصل الاجتماعي والعلاقات العامة الرقمية والتسويق المتكامل. تجمع الوكالة بين الحملات الإبداعية والتجارب الرقمية والاتصالات المؤسسية لمساعدة المؤسسات على التواصل مع جماهيرها. ويشمل نطاق التوظيف لديها قوة عمل دولية موزعة.
مساعد مالي – المحاسبة في ألمانيا
دعم العمليات المحاسبية لفريق TEAM LEWIS في ألمانيا، بما يشمل التسويات والفواتير والمدفوعات وتقارير ضريبة القيمة المضافة. المساهمة في تحديث الإجراءات المالية وتحسينها واختبار الذكاء الاصطناعي.
الوصف
- دعم العمليات المالية اليومية لشركة LEWIS في ألمانيا.
- تسجيل النقدية يوميًا وإجراء التسويات المصرفية الشهرية.
- إدخال نفقات بطاقات الائتمان في NetSuite وتسوية المعاملات مع المدفوعات.
- جمع الإيصالات والتفاصيل من كبار حاملي البطاقات ومتابعة المستندات الناقصة.
- مراجعة فواتير الحسابات المدينة وتسجيلها في NetSuite والحفاظ على جداول الفوترة.
- إصدار فواتير الحسابات المدينة لألمانيا.
- تسوية حسابات العملاء ومتابعة الأرصدة المتأخرة.
- إعداد تقارير الديون الأسبوعية لفريق المالية ورؤساء المكاتب.
- الرد على الاستفسارات المحلية المتعلقة بفواتير المبيعات.
- الحصول على الموافقات وتسجيل فواتير الحسابات الدائنة في NetSuite.
- التأكد من اعتماد أوامر الشراء قبل الالتزام بالإنفاق.
- إعداد دفعات الموردين الأسبوعية.
- إدارة حسابات الموردين ومطابقة المدفوعات بالفواتير وتسوية الأرصدة.
- مراجعة مطالبات نفقات الموظفين والتحقق من الإيصالات والفواتير الداعمة.
- إدارة صندوق بريد فريق المالية والرد على استفسارات الموردين.
- دعم تدقيق نهاية السنة لشركة LEWIS في ألمانيا.
- إعداد قيود التسوية في نهاية الشهر وتقارير ضريبة القيمة المضافة الفصلية.
- تحديث وثائق إجراءات المالية العالمية باستمرار.
- المشاركة في تحسين الإجراءات واختبار الذكاء الاصطناعي للعمليات المالية.
- تدريب الزملاء من خارج قسم المالية على الإجراءات المالية.
- تعزيز المبادرات الإقليمية ومشاركة المستجدات حول أنشطة فريق المالية.
- المساعدة باستمرار في تحسين الأنظمة والممارسات والسياسات المالية.
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة.
- خلفية في المالية أو المحاسبة، أو الاستعداد لمتابعة مؤهل مهني، أو خبرة في وظيفة بالحسابات.
- تُعد الخبرة في بيئة عالمية وقطاع سريع الوتيرة ميزة إضافية.
- شخص مبادر ومتعاون يتخذ زمام المبادرة ويعمل لتحقيق الأهداف.
- مهارات إبداعية في حل المشكلات.
- مهارات ممتازة في العرض والتواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية.
- اهتمام كبير بالتفاصيل.
- إلمام بتقنية المعلومات ومعرفة عملية جيدة ببرنامج Microsoft Excel.
- منظم جيدًا، قادر على تحديد الأولويات والتحلي بالواقعية.
- شخص نشيط وواثق وودود وموثوق به ضمن الفريق.
المزايا
- برنامج مؤسسة TEAM LEWIS لدعم القضايا المحلية من خلال التبرعات النقدية وتقديم الخبرات والوقت والموارد.
- بيئة عمل شاملة ترتكز على المساواة والتمكين والاحترام والتنوع.
- فرص للمساهمة في تحسين الإجراءات المالية وتطبيق الذكاء الاصطناعي.
- فرص التدريب والتعليم للزملاء من خارج قسم المالية.
- مبادرات خيرية وتطوعية يقودها الموظفون من خلال مؤسسة TEAM LEWIS.