501 – 1 000 Työntekijät
MarkkinointiTEAM LEWIS on kansainvälinen markkinointi- ja mainostoimisto, joka toteuttaa kaupallisia ja yhteisöllisiä kampanjoita. Sen tiimit toimivat 25 toimistossa Aasiassa, EMEA-alueella ja Pohjois-Amerikassa, ja tarjoavat suhdetoimintaa, mediasuhteiden hoitoa, sosiaalista mediaa, digitaalista PR-työtä ja integroitua markkinointia. Toimisto yhdistää luovan kampanjasuunnittelun digitaalisiin kokemuksiin ja yritysviestintään auttaakseen organisaatioita tavoittamaan yleisönsä. Sen rekrytointiympäristöön kuuluu kansainvälisesti hajautettu toimistohenkilöstö.
Talousassistentti – Saksan kirjanpito
Tuet TEAM LEWISin Saksan taloustoimintoja täsmäytysten, laskujen, maksujen ja arvonlisäveroraportoinnin parissa. Osallistut talousprosessien päivityksiin ja kehittämiseen sekä tekoälyn testaamiseen.
Kuvaus
- Tuet LEWIS Saksan päivittäisiä taloustoimintoja.
- Kirjaat päivittäiset kassaviennit ja teet kuukausittaiset pankkitäsmäytykset.
- Kirjaat luottokorttiostot NetSuiteen ja täsmäytät tapahtumat maksuihin.
- Keräät tositteet ja tiedot ylemmiltä kortinhaltijoilta sekä seuraat puuttuvia asiakirjoja.
- Tarkistat ja kirjaat myyntilaskut NetSuiteen sekä ylläpidät laskutusaikatauluja.
- Laadit Saksan myyntilaskut.
- Täsmäytät asiakastilit ja selvität erääntyneitä saatavia.
- Kokoat viikoittaiset saatavaraportit taloustiimille ja toimistopäälliköille.
- Vastaat paikallisia myyntilaskuja koskeviin kyselyihin.
- Varmistat hyväksynnät ja kirjaat ostolaskut NetSuiteen.
- Varmistat, että ostotilaukset on hyväksytty ennen kulusitoumuksen tekemistä.
- Valmistelet viikoittaiset toimittajamaksut.
- Ylläpidät toimittajatilejä, kohdistat maksut laskuihin ja täsmäytät saldot.
- Tarkistat työntekijöiden kulukorvaukset sekä niitä tukevat kuitit ja laskut.
- Hallinnoit talousosaston sähköpostilaatikkoa ja vastaat toimittajien kysymyksiin.
- Tuet LEWIS Saksan tilikauden päättymisen tarkastusta.
- Valmistelet kuukauden lopun oikaisut ja neljännesvuosittaiset ALV-raportit.
- Pidät globaalin talousprosessien dokumentaation ajan tasalla.
- Osallistut prosessien kehittämiseen ja talousprosessien tekoälytestaukseen.
- Perehdytät talousosaston ulkopuolisia kollegoita talousmenettelyihin.
- Edistät alueellisia hankkeita ja jaat päivityksiä taloustoiminnoista.
- Autat kehittämään jatkuvasti talousjärjestelmiä, käytäntöjä ja toimintaperiaatteita.
Vaatimukset
- Vähintään vuoden työkokemus.
- Koulutus tai tausta taloushallinnossa tai kirjanpidossa, halu suorittaa ammatillinen pätevyys tai kokemusta taloushallinnon tehtävistä.
- Kokemus kansainvälisestä toimintaympäristöstä ja nopeatempoiselta toimialalta katsotaan eduksi.
- Yhteistyökykyinen ja oma-aloitteinen henkilö, joka tarttuu toimeen ja työskentelee tavoitteellisesti.
- Luova ongelmanratkaisukyky.
- Erinomaiset englannin kielen esitys-, kirjoitus- ja puhetaidot.
- Tarkka ja huolellinen työote.
- Sujuva IT-osaaminen ja hyvät Microsoft Excel -taidot.
- Hyvät organisointitaidot, kyky priorisoida sekä käytännönläheinen ote.
- Energinen, itsevarma, helposti lähestyttävä ja luotettava tiimipelaaja.
Edut
- TEAM LEWIS Foundation -ohjelma tukee paikallisia yhteisöjä lahjoituksin sekä tarjoamalla osaamista, aikaa ja resursseja.
- Yhdenvertainen ja osallistava työyhteisö, jossa arvostetaan voimaantumista, kunnioitusta ja monimuotoisuutta.
- Mahdollisuus osallistua talousprosessien kehittämiseen ja tekoälyn käyttöönottoon.
- Koulutus- ja oppimismahdollisuuksia talousosaston ulkopuolisille kollegoille.
- Työntekijöiden johtamaa hyväntekeväisyys- ja vapaaehtoistoimintaa TEAM LEWIS Foundationin kautta.