COPA - The Colorado Providers Association
COPA - The Colorado Providers Association
COPA(科罗拉多州服务提供者协会)代表科罗拉多州行为健康与物质使用护理领域从事预防、治疗和康复服务的机构。这个以会员为核心的协会致力于推动公平获得护理服务,并改善面临物质使用障碍及相关行为健康需求人群的服务成效。协会的工作包括立法支持、培训和实用资源,帮助会员建立联系并提升科罗拉多州各地的护理质量。

远程行为健康招生协调员

通过协调筛查、保险核验、转介和文档工作,协助潜在服务对象申请部分住院(PHP)和强化门诊(IOP)行为健康项目。 从首次联系到后续跟进,全程支持治疗入组。

描述

  • 通过电话和线上渠道联系潜在服务对象及转介机构。
  • 为正经历焦虑、不确定、情绪困扰或行为健康危机的人提供支持。
  • 建立信任,同时确保沟通聚焦且有条理。
  • 引导服务对象完成接诊信息、保险、筛查、项目介绍、预约安排及后续步骤。
  • 开展规范的初步筛查,并明确区分筛查与临床评估。
  • 识别风险或潜在的不匹配情况,并按要求上报处理。
  • 向服务对象及转介合作方介绍部分住院(PHP)和强化门诊(IOP)项目。
  • 协助解决治疗准备度、预约安排、技术使用及保险方面的障碍。
  • 运用积极倾听、动机式访谈和咨询式沟通,鼓励服务对象参与治疗。
  • 回应疑虑、争取服务对象承诺,并支持其完成入组。
  • 在招生流程中管理接收和发出的转介,以及分配的个案。
  • 与服务对象、转介合作方、临床人员及内部团队跟进并协调。
  • 跟踪招生流程中延迟的个案、待补充的信息及可能中断的情况。
  • 与转介服务提供者和社区合作方协调医疗服务接入。
  • 确认保险资格和保障内容,并说明预期费用及付款方式。
  • 处理经济方面的障碍,必要时上报。
  • 在客户关系管理(CRM)和电子病历(EMR)系统中记录服务对象及转介信息。
  • 协调既往医疗记录和转介文件。
  • 完成团队之间的临床及运营交接。
  • 应对大量来电、多项个案、后续跟进、记录工作及服务时限要求。
  • 使用客户关系管理(CRM)、电子病历(EMR)、预约、保险及其他技术平台开展工作。
  • 发现工作流程中的缺口并提出切实可行的改进建议。
  • 参与通话评审、质量审核、标准校准、辅导及绩效改进。
  • 达到中央接诊团队在响应时间、入组转化率、个案处理量、记录质量及已完成跟进方面的目标。

任职要求

  • 拥有健康、人类服务、心理学或相关领域的学士学位。
  • 必须居住在山区标准时间(MST)时区。
  • 至少有2至3年高接待量一线工作经验,领域包括医疗保健、行为健康、物质使用、患者服务、接诊、招生、分诊或医疗保健联络中心。
  • 了解保险保障,包括核实保险资格和保障内容、说明承保范围及自付费用,并识别就医过程中的保险或经济障碍。
  • 有支持处于情绪敏感、复杂、紧急或高压情境中的人员的经验。
  • 具备出色的沟通和人际交往能力。
  • 判断力良好,对临床工作有敏锐度,并能区分筛查与临床评估。
  • 能够管理进行中的个案、相互冲突的优先事项、必要的后续跟进及有时限要求的工作流程。
  • 组织能力强,注重细节。
  • 具备清晰、简洁的写作和记录能力。
  • 能够适应以响应速度、转化率、处理量、服务水平及质量为依据的绩效指标。
  • 具备较强的技术能力,包括熟练使用客户关系管理(CRM)和电子病历(EMR)系统。
  • 能够接受并运用直接反馈,并参与辅导、通话评审、审核及标准校准。
  • 能够在不断变化的环境中有效工作。
  • 不要求具备临床执照。

福利待遇

  • 医疗、牙科和视力保险。
  • 通过 HealthJoy 提供不限次数的治疗服务。
  • UHC 健康计划。
  • 健康储蓄账户和灵活支出账户选项。
  • 宠物保险。
  • 全职和兼职员工均可享有负责任的带薪休假。
  • 提供公司配比的 401(k) 退休储蓄计划。
  • 公司承担执照费用;符合条件时可获得跨执照机会。
  • 每年提供学费报销、继续教育或继续教育学分(CEU)津贴。
  • 为尚未取得执照的临床人员提供结构化临床督导,支持其取得执照。
  • 依据 Guidelight 的部分住院和强化门诊课程提供临床督导。

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