高级行政助理
在百济神州这家抗癌药物公司提供高级行政支持。 协调高管日程、差旅、活动、采购、费用、面试及员工入职。
描述
- 为指定团队提供主动周到的行政支持。
- 处理保障日常工作顺利开展的运营事务。
- 管理复杂日历和每日安排。
- 规划并协调会议和活动，包括相关后勤事宜。
- 安排国内和国际差旅。
- 安排候选人面试，并为从外州前来的候选人安排差旅。
- 确保办公用品供应充足。
- 根据业务重点改进各项行政流程。
- 与供应商及采购部门协调员工入职、请购、采购订单以及发票或付款跟进事宜。
- 提交费用报告并核对公司信用卡账目。
- 管理高管通信，并维护相关记录和文件。
- 保护通信内容和文件资料的机密性。
- 安排新员工入职、设备配备、入职培训及相关会议。
- 与公司内部各团队建立并维护良好关系。
- 协助访客处理一般需求。
- 协助规划和组织公司活动，包括餐饮安排。
- 按需完成其他任务。
任职要求
- 至少五年支持高级管理人员的经验；具备跨多个专业领域的经验者优先。
- 拥有丰富经验，能够在业务合作伙伴及相互竞争的优先事项之间统筹工作。
- 能够在节奏快且情况不明朗的环境中独立工作。
- 能够在快速变化的工作环境中自主开展工作，并适应优先事项的调整。
- 具备出色的组织、沟通、团队协作和解决问题能力。
- 能够与各级经理和同事建立有效的工作关系。
- 积极主动，愿意迎接挑战。
- 熟练使用 Microsoft Office、Outlook、Concur、Zoom 和 Microsoft Teams。
- 拥有学士学位。
福利待遇
- 非商业岗位年度奖金计划。
- 商业岗位激励薪酬计划。
- 酌情发放股权奖励。
- 员工股票购买计划。
- 医疗保险。
- 牙科保险。
- 视力保险。
- 401(k) 退休计划。
- 灵活支出账户和健康储蓄账户。
- 人寿保险。
- 带薪休假。
- 健康福利计划。
