LogoFresh Jobs Ahead
BeOne Medicines
BeOne Medicines
BioteknologiHelsevesenLegemidler
BeOne Medicines er et globalt onkologiselskap med hovedsete i Sveits, som fokuserer på å oppdage og utvikle innovative kreftbehandlinger utviklet for å gjøre behandlingene mer overkommelige og tilgjengelige. Selskapets portefølje omfatter hematologisk kreft og solide svulster, støttet av en voksende pipeline av nye behandlinger som utvikles gjennom intern kompetanse og eksterne samarbeid. Med mer enn 11 000 medarbeidere på seks kontinenter arbeider BeOne Medicines for å utvide tilgangen til legemidler for pasienter over hele verden.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Senior administrativ assistent

Gi administrativ støtte på seniornivå hos BeOne Medicines, et selskap innen kreftlegemidler. Koordiner ledernes kalendere, reiser, arrangementer, innkjøp, utgifter, intervjuer og introduksjon av nyansatte.

USUSACACaliforniaNJNew Jersey
36 $ – 45 $ / time
HybridHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Gi proaktiv administrativ støtte til tildelte team.
  • Håndter driftsoppgaver som får det daglige arbeidet til å gå smidig.
  • Håndter komplekse kalendere og den daglige planleggingen.
  • Planlegg og koordiner møter og arrangementer, inkludert logistikken.
  • Organiser innenlands- og utenlandsreiser.
  • Avtal intervjuer med kandidater, og organiser reiser for kandidater som kommer fra andre delstater.
  • Sørg for at kontorrekvisita er på lager.
  • Forbedre administrative prosesser i tråd med virksomhetens prioriteringer.
  • Koordiner med leverandører og innkjøpsavdelingen om introduksjon, bestillingsforespørsler, innkjøpsordrer og oppfølging av fakturaer eller betalinger.
  • Send inn utgiftsrapporter og avstem transaksjoner på firmakort.
  • Håndter kommunikasjon for ledelsen, og vedlikehold tilhørende registre og dokumenter.
  • Beskytt konfidensialiteten til kommunikasjon og dokumentasjon.
  • Organiser introduksjon, utstyr, orientering og tilhørende møter for nyansatte.
  • Bygg og vedlikehold relasjoner på tvers av interne team.
  • Hjelp besøkende med generelle behov.
  • Bidra til planlegging og gjennomføring av firmaarrangementer, inkludert catering.
  • Utfør flere oppgaver ved behov.

Krav

  • Minst fem års erfaring med å støtte ledere på seniornivå; erfaring fra flere fagområder er en fordel.
  • Omfattende erfaring med å balansere oppgaver på tvers av forretningspartnere og konkurrerende prioriteringer.
  • Evne til å arbeide selvstendig i et hektisk miljø med uklare rammer.
  • Evne til å arbeide selvstendig når prioriteringene endres i et hektisk miljø.
  • Gode ferdigheter innen organisering, kommunikasjon, samarbeid og problemløsning.
  • Evne til å bygge gode arbeidsrelasjoner med ledere og kolleger på alle nivåer.
  • En positiv og løsningsorientert innstilling.
  • Gode kunnskaper i Microsoft Office, Outlook, Concur, Zoom og Microsoft Teams.
  • Bachelorgrad.

Fordeler

  • Årlig bonusordning for stillinger uten kommersielt ansvar.
  • Insentivbasert lønnsordning for kommersielle stillinger.
  • Diskresjonære aksjetildelinger.
  • Aksjekjøpsordning for ansatte.
  • Sykeforsikring.
  • Tannforsikring.
  • Synsforsikring.
  • 401(k)-ordning.
  • Fleksible utgiftskontoer og helsesparekontoer.
  • Livsforsikring.
  • Betalt fri.
  • Velværeprogram.

Relaterte jobber

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Ansatte
HelsevesenHotell- og serveringsbransjenLogistikk
ARArgentinaBOBoliviaBRBrasilCLChileCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDODen dominikanske republikkECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexicoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaFjernarbeidHeltidJuniorIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskPåkrevd Språk: spanskOversetter

Tolk på avstand mellom engelsk- og spansktalende innen helse, økonomi, sosiale tjenester og kundeservice. Gi språklig støtte til Kreato Global i Latin-Amerika.

Åpne
RecruitGo

Fjernbasert lederassistent innen outreach og markedsføring – Filippinene

RecruitGo
51 – 200 Ansatte
LogistikkMarkedsføringRådgivning
PHFilippinene
45 000 ₱ / måned
FjernarbeidHeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Håndtere administrativ støtte, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-leverandør som kobler globale kunder med talenter fra fremvoksende markeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannia med daglig administrasjon og kreative kampanjer.

Åpne
SPERTON - Where Great People Meet

Selger av heiser og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Ansatte
INIndiaHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskSalg

Driv salget av heiser og parkeringssystemer i den vestlige regionen av Mumbai. Bygg relasjoner med kunder og forhandlere, og håndter avtaler fra første forespørsel til prosjektgjennomføring.

Åpne