資深行政助理
在百濟神州這家抗癌藥物公司提供資深行政支援。 協調主管行程、差旅、活動、採購、費用、面試及員工到職事宜。
說明
- 為指定團隊提供積極主動的行政支援。
- 處理維持日常工作順暢運作的營運事務。
- 管理複雜的行事曆和每日排程。
- 規劃並協調會議與活動，包括相關後勤安排。
- 安排國內及國際差旅。
- 安排求職者面試，並為從外州前來的求職者安排差旅。
- 確保辦公用品備貨充足。
- 依據業務優先事項改善行政流程。
- 與供應商及採購部門協調員工到職、請購、採購訂單，以及發票或付款追蹤事宜。
- 提交費用報告並核對公司信用卡交易。
- 管理主管通訊，並維護相關紀錄和文件。
- 保護通訊內容和文件資料的機密性。
- 安排新進員工到職、設備、訓練及相關會議。
- 與公司內部各團隊建立並維護良好關係。
- 協助訪客處理一般需求。
- 協助規劃並籌辦公司活動，包括餐飲安排。
- 視需要完成其他指派任務。
職位要求
- 至少五年支援資深主管的經驗；具備多個專業領域的經驗者尤佳。
- 具備豐富經驗，能在業務合作夥伴及相互競爭的優先事項間妥善安排工作。
- 能在步調快速且情況不明確的環境中獨立工作。
- 能在快速變動的工作環境中自主作業，並因應優先事項的變化。
- 具備優秀的組織、溝通、團隊合作及問題解決能力。
- 能與各階層的主管和同事建立有效的工作關係。
- 態度正向、積極任事。
- 熟悉 Microsoft Office、Outlook、Concur、Zoom 和 Microsoft Teams。
- 具備學士學位。
福利待遇
- 非商務職位年度獎金計畫。
- 商務職位獎勵薪酬計畫。
- 酌情提供股權獎勵。
- 員工股票購買計畫。
- 醫療保險。
- 牙科保險。
- 視力保險。
- 401(k) 退休計畫。
- 彈性支出帳戶及健康儲蓄帳戶。
- 人壽保險。
- 帶薪休假。
- 健康促進計畫。