BeOne Medicines
BeOne Medicines
BeOne Medicines je globální onkologická společnost se sídlem ve Švýcarsku, která se zaměřuje na objevování a vývoj inovativních léčebných postupů proti rakovině s cílem zlepšit dostupnost léčby a přístup k ní. Portfolio společnosti zahrnuje hematologické nádory a solidní tumory a podporuje ho rozšiřující se nabídka nových léčiv vyvíjených vlastními kapacitami i prostřednictvím externí spolupráce. Více než 11 000 zaměstnanců na šesti kontinentech pracuje na rozšiřování přístupu pacientů k léčivům po celém světě.

Seniorní administrativní asistent

Poskytujte administrativní podporu vedení společnosti BeOne Medicines, která se zabývá léky proti rakovině. Koordinujte kalendáře vedoucích pracovníků, cesty, akce, nákupy, výdaje, pohovory a nástup zaměstnanců.

Popis

  • Poskytujte přiděleným týmům proaktivní administrativní podporu.
  • Zajišťujte provozní úkoly, které umožňují hladký každodenní chod práce.
  • Spravujte složité kalendáře a každodenní plánování.
  • Plánujte a koordinujte schůzky a akce včetně jejich logistiky.
  • Zajišťujte tuzemské i mezinárodní cesty.
  • Plánujte pohovory s uchazeči a organizujte cesty pro uchazeče přijíždějící z jiného státu.
  • Dohlížejte na doplňování kancelářských potřeb.
  • Zlepšujte administrativní procesy v souladu s obchodními prioritami.
  • Koordinujte s dodavateli a nákupním oddělením nástup zaměstnanců, požadavky, objednávky a následné vyřizování faktur či plateb.
  • Podávejte výkazy výdajů a kontrolujte transakce na firemních kartách.
  • Spravujte komunikaci vedení a uchovávejte související záznamy a dokumenty.
  • Chraňte důvěrnost komunikace a dokumentace.
  • Organizujte nástup nových zaměstnanců, vybavení, úvodní zaškolení a související schůzky.
  • Rozvíjejte a udržujte vztahy napříč interními týmy.
  • Pomáhejte návštěvníkům s běžnými požadavky.
  • Pomáhejte plánovat a pořádat firemní akce včetně zajištění cateringu.
  • Plňte další úkoly podle potřeby.

Požadavky

  • Alespoň pět let zkušeností s podporou vedoucích pracovníků; zkušenosti z více oborů jsou výhodou.
  • Rozsáhlé zkušenosti s vyvažováním úkolů mezi obchodními partnery a s konkurenčními prioritami.
  • Schopnost samostatně pracovat v rychlém a nejednoznačném prostředí.
  • Schopnost pracovat samostatně, když se priority v rychle se měnícím prostředí posouvají.
  • Vynikající organizační, komunikační a týmové dovednosti a schopnost řešit problémy.
  • Schopnost budovat efektivní pracovní vztahy s manažery a kolegy na všech úrovních.
  • Pozitivní přístup a ochota hledat řešení.
  • Dobrá znalost Microsoft Office, Outlooku, Concur, Zoomu a Microsoft Teams.
  • Bakalářský titul.

Benefity

  • Roční bonusový program pro nekomerční pozice.
  • Motivační plán odměňování pro komerční pozice.
  • Diskreční akciové odměny.
  • Program nákupu firemních akcií zaměstnanci.
  • Zdravotní pojištění.
  • Zubní pojištění.
  • Pojištění zraku.
  • Plán 401(k).
  • Účty flexibilních výdajů a zdravotní spořicí účty.
  • Životní pojištění.
  • Placené volno.
  • Program pro podporu zdraví a pohody.

Související pracovní nabídky

SPERTON - Where Great People Meet

Specialista rozvoje obchodu v oblasti automatizace chytré domácnosti

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Zaměstnanci

Rozvíjejte prodej řešení Smartwitz Marketing Solutions pro automatizaci chytré domácnosti v Navi Mumbai. Pečujte o vztahy s klienty, předvádějte produkty, připravujte nabídky a provázejte obchodní příležitosti až po instalaci.

Otevřít
Personalberatung Pillong

Seniorní mezinárodní obchodní manažer systémů pro montáž fotovoltaiky

Personalberatung Pillong

Rozvíjejte získávání mezinárodních zákazníků a péči o klíčové účty v globální průmyslové skupině, která nabízí montážní systémy pro fotovoltaiku. Rozvíjejte trhy solárních projektů a partnerství po celém světě.

Otevřít
Inkster GmbH

Marketingový manažer, hybridní práce v Hamburku

Inkster GmbH

Veďte tvorbu kreativ pro kampaně, obsah na sociální sítě a analýzu výsledků ve společnosti Inkster, evropském poskytovateli dočasných tetování na bázi ovoce. Testujte a optimalizujte reklamní kreativy podle výsledků kampaní a trendů na trhu.

Otevřít
Red Hat

Konzultant cloudové architektury OpenShift

Red Hat

Navrhujte a zavádějte řešení Red Hat OpenShift, Kubernetes a hybridního cloudu pro firemní zákazníky. Veďte projekty zaměřené na infrastrukturu, automatizaci a dodávání aplikací.

Otevřít