BeOne Medicines
BeOne Medicines
BeOne Medicines es una empresa global de oncología domiciliada en Suiza, centrada en descubrir y desarrollar tratamientos innovadores contra el cáncer diseñados para mejorar la asequibilidad y el acceso. Su cartera abarca cánceres hematológicos y tumores sólidos, respaldada por una creciente línea de terapias innovadoras desarrolladas mediante capacidades internas y colaboraciones externas. Con más de 11.000 colegas en seis continentes, BeOne Medicines trabaja para ampliar el acceso a los medicamentos para pacientes de todo el mundo.

Asistente administrativo sénior

Brinda apoyo administrativo de nivel sénior en BeOne Medicines, una empresa de medicamentos contra el cáncer. Coordina calendarios ejecutivos, viajes, eventos, compras, gastos, entrevistas y la incorporación de empleados.

Descripción

  • Brinda apoyo administrativo proactivo a los equipos asignados.
  • Gestiona tareas operativas para que el trabajo diario se desarrolle sin contratiempos.
  • Administra calendarios complejos y la programación diaria.
  • Planifica y coordina reuniones y eventos, incluida su logística.
  • Organiza viajes nacionales e internacionales.
  • Programa entrevistas con candidatos y organiza los viajes de quienes vienen de otros estados.
  • Mantiene abastecidos los suministros de oficina.
  • Mejora los procesos administrativos de acuerdo con las prioridades del negocio.
  • Coordina con proveedores y el área de compras la incorporación, las solicitudes, las órdenes de compra y el seguimiento de facturas o pagos.
  • Presenta informes de gastos y concilia los cargos de las tarjetas corporativas.
  • Gestiona las comunicaciones de los ejecutivos y mantiene los registros y documentos relacionados.
  • Protege la confidencialidad de las comunicaciones y la documentación.
  • Organiza la incorporación de nuevos empleados, el equipo, la orientación y las reuniones relacionadas.
  • Desarrolla y mantiene relaciones entre los equipos internos.
  • Ayuda a los visitantes con sus necesidades generales.
  • Colabora en la planificación y realización de eventos de la empresa, incluida la coordinación del servicio de comidas.
  • Completa otras tareas según sea necesario.

Requisitos

  • Al menos cinco años de experiencia brindando apoyo a altos directivos; se valora la experiencia en varias disciplinas.
  • Amplia experiencia para equilibrar tareas entre socios comerciales y prioridades contrapuestas.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno dinámico y ambiguo.
  • Capacidad para trabajar con autonomía cuando cambian las prioridades en un entorno de ritmo acelerado.
  • Sólidas habilidades de organización, comunicación, trabajo en equipo y resolución de problemas.
  • Capacidad para establecer relaciones laborales eficaces con gerentes y colegas de todos los niveles.
  • Actitud positiva y resolutiva.
  • Dominio de Microsoft Office, Outlook, Concur, Zoom y Microsoft Teams.
  • Título universitario de grado.

Beneficios

  • Plan de bonificación anual para puestos no comerciales.
  • Plan de compensación por incentivos para puestos comerciales.
  • Adjudicaciones de acciones a discreción de la empresa.
  • Plan de compra de acciones para empleados.
  • Seguro médico.
  • Seguro dental.
  • Seguro de visión.
  • Plan 401(k).
  • Cuentas de gastos flexibles y de ahorro para gastos médicos.
  • Seguro de vida.
  • Tiempo libre remunerado.
  • Programa de bienestar.

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