BeOne Medicines
BeOne Medicines
BeOne Medicines là một công ty ung thư toàn cầu có trụ sở tại Thụy Sĩ, tập trung khám phá và phát triển các phương pháp điều trị ung thư tiên tiến nhằm cải thiện khả năng chi trả và tiếp cận. Danh mục sản phẩm của công ty bao gồm các bệnh ung thư huyết học và khối u đặc, được hỗ trợ bởi đường ống phát triển ngày càng mở rộng với các liệu pháp mới được nghiên cứu và phát triển thông qua năng lực nội bộ cùng các hoạt động hợp tác bên ngoài. Với hơn 11.000 nhân viên trên sáu châu lục, BeOne Medicines đang nỗ lực mở rộng khả năng tiếp cận thuốc cho bệnh nhân trên toàn thế giới.

Trợ lý hành chính cấp cao

Cung cấp hỗ trợ hành chính cấp cao tại BeOne Medicines, công ty chuyên về thuốc điều trị ung thư. Điều phối lịch lãnh đạo, công tác, sự kiện, mua sắm, chi phí, phỏng vấn và quy trình tiếp nhận nhân viên mới.

Mô tả

  • Chủ động hỗ trợ hành chính cho các nhóm được phân công.
  • Xử lý các công việc vận hành giúp hoạt động hằng ngày diễn ra suôn sẻ.
  • Quản lý lịch làm việc phức tạp và việc sắp xếp lịch hằng ngày.
  • Lên kế hoạch và điều phối các cuộc họp, sự kiện, bao gồm cả công tác hậu cần.
  • Sắp xếp các chuyến công tác trong nước và quốc tế.
  • Lên lịch phỏng vấn ứng viên và sắp xếp việc đi lại cho ứng viên từ ngoài khu vực.
  • Đảm bảo văn phòng luôn có đủ vật tư.
  • Cải tiến quy trình hành chính phù hợp với các ưu tiên kinh doanh.
  • Phối hợp với nhà cung cấp và bộ phận mua sắm về quy trình tiếp nhận, đề nghị mua hàng, đơn đặt hàng và theo dõi hóa đơn hoặc thanh toán.
  • Gửi báo cáo chi phí và đối chiếu các khoản thanh toán bằng thẻ công ty.
  • Quản lý trao đổi thông tin của lãnh đạo, đồng thời lưu trữ hồ sơ và tài liệu liên quan.
  • Bảo mật thông tin trao đổi và tài liệu.
  • Sắp xếp việc tiếp nhận nhân viên mới, trang thiết bị, định hướng ban đầu và các cuộc họp liên quan.
  • Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các nhóm nội bộ.
  • Hỗ trợ khách đến thăm về các nhu cầu chung.
  • Hỗ trợ lên kế hoạch và tổ chức sự kiện công ty, bao gồm cả việc sắp xếp dịch vụ ăn uống.
  • Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung khi cần.

Yêu cầu

  • Có ít nhất năm năm kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo cấp cao; kinh nghiệm ở nhiều lĩnh vực là một lợi thế.
  • Có nhiều kinh nghiệm cân đối công việc giữa các đối tác kinh doanh và các ưu tiên cạnh tranh.
  • Có khả năng làm việc độc lập trong môi trường nhịp độ nhanh, chưa rõ ràng.
  • Có khả năng tự chủ khi các ưu tiên thay đổi trong môi trường làm việc năng động.
  • Có kỹ năng tổ chức, giao tiếp, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề tốt.
  • Có khả năng xây dựng mối quan hệ công việc hiệu quả với quản lý và đồng nghiệp ở mọi cấp.
  • Có thái độ tích cực, sẵn sàng bắt tay vào việc.
  • Sử dụng thành thạo Microsoft Office, Outlook, Concur, Zoom và Microsoft Teams.
  • Có bằng cử nhân.

Phúc lợi

  • Chương trình thưởng hằng năm dành cho các vị trí phi thương mại.
  • Chương trình đãi ngộ khuyến khích dành cho các vị trí thương mại.
  • Thưởng cổ phiếu tùy theo quyết định của công ty.
  • Chương trình mua cổ phiếu dành cho nhân viên.
  • Bảo hiểm y tế.
  • Bảo hiểm nha khoa.
  • Bảo hiểm thị lực.
  • Chương trình 401(k).
  • Tài khoản chi tiêu linh hoạt và tài khoản tiết kiệm y tế.
  • Bảo hiểm nhân thọ.
  • Nghỉ phép có lương.
  • Chương trình chăm sóc sức khỏe.

Việc làm liên quan

Knowtion Health

Quản lý tuyển dụng nhân tài từ xa

Knowtion Health

Điều phối hệ thống tuyển dụng, yêu cầu tuyển dụng, phân tích dữ liệu và hoạt động nhân sự thời vụ tại Knowtion Health. Hỗ trợ xây dựng quy trình tuyển dụng có thể mở rộng cho công ty y tế đang phát triển.

Mở
Napco National

Điều phối viên mua hàng, Ả Rập Xê Út (Từ xa)

Napco National

Điều phối hoạt động mua hàng cho doanh nghiệp sản xuất tại Ả Rập Xê Út, từ đơn đặt hàng và giao hàng của nhà cung cấp đến thủ tục hải quan và luân chuyển vật liệu. Hỗ trợ thông quan lô hàng, xử lý hóa đơn, khiếu nại nhà cung cấp và gia hạn chứng nhận sản phẩm.

Mở
4M Analytics

Kỹ sư thuật toán thị giác máy tính cấp cao

4M Analytics

Phát triển các hệ thống thị giác máy tính và học máy cho nền tảng lập bản đồ tiện ích ngầm của 4M Analytics. Làm chủ thuật toán từ nghiên cứu đến triển khai thực tế, phối hợp cùng các nhóm kỹ thuật dữ liệu và sản phẩm.

Mở
Joom

Quản lý Thành công Khách hàng Doanh nghiệp, Brazil (Làm việc từ xa)

Joom

Phụ trách gia hạn, duy trì khách hàng và phát triển tài khoản cho khách hàng doanh nghiệp của JoomPulse. Chuyển dữ liệu Mercado Livre và Shopee thành khuyến nghị thiết thực cho người bán trên sàn thương mại điện tử.

Mở
Cyera

Giám đốc Kinh doanh Khu vực, Bảo mật Danh tính

Cyera

Lãnh đạo đội ngũ kinh doanh tại Tây Bắc Thái Bình Dương của Cyera, phát triển địa bàn và vượt chỉ tiêu với nền tảng bảo mật dữ liệu và AI.

Mở
Terumo Medical Corporation

Quản lý khu vực, Kinh doanh Hệ thống Can thiệp Terumo

Terumo Medical Corporation

Dẫn dắt hoạt động kinh doanh thiết bị y tế tại khu vực North Central New Jersey, quản lý đội ngũ hiện trường và quan hệ với bệnh viện. Thúc đẩy doanh thu khu vực, hiệu quả kinh doanh và hoạt động quảng bá sản phẩm Hệ thống Can thiệp Terumo tuân thủ quy định.

Mở
Dream

Quản lý chương trình cấp cao, AI chủ quyền (Làm việc kết hợp, Israel)

Dream

Dẫn dắt lộ trình AI chủ quyền của Dream dành cho khách hàng chính phủ và hạ tầng trọng yếu, phối hợp các nhóm nghiên cứu, kỹ thuật, sản phẩm, triển khai và vận hành ứng dụng AI.

Mở
Claroty

Kỹ sư tự động hóa kiểm thử QA

Claroty

Phát triển tự động hóa API, giao diện và các cổng kiểm soát chất lượng CI/CD cho nền tảng an ninh mạng vật lý của Claroty. Góp phần bảo vệ hạ tầng trọng yếu bằng hoạt động kiểm thử đáng tin cậy.

Mở