BeOne Medicines
BeOne Medicines
BeOne Medicines — глобальна онкологічна компанія, зареєстрована у Швейцарії, яка зосереджена на відкритті та розробці інноваційних методів лікування раку, покликаних зробити ліки доступнішими й розширити доступ до них. Портфель компанії охоплює гематологічні види раку та солідні пухлини й доповнюється зростаючим переліком нових терапевтичних засобів, які розробляються власними силами та в межах зовнішньої співпраці. Понад 11 000 співробітників компанії на шести континентах працюють над розширенням доступу пацієнтів у всьому світі до лікарських засобів.

Старший адміністративний асистент

Надавайте адміністративну підтримку керівникам у BeOne Medicines — компанії, що розробляє ліки від раку. Координуйте календарі керівників, поїздки, заходи, закупівлі, витрати, співбесіди й адаптацію працівників.

Опис

  • Надавайте призначеним командам проактивну адміністративну підтримку.
  • Виконуйте операційні завдання, що забезпечують безперебійну щоденну роботу.
  • Ведіть складні календарі та плануйте щоденний розклад.
  • Плануйте й координуйте зустрічі та заходи, зокрема їхню логістику.
  • Організовуйте поїздки країною та за кордон.
  • Призначайте співбесіди кандидатам і організовуйте поїздки для тих, хто приїжджає з інших регіонів.
  • Стежте за запасами офісного приладдя.
  • Удосконалюйте адміністративні процеси відповідно до бізнес-пріоритетів.
  • Координуйте з постачальниками та відділом закупівель адаптацію нових працівників, заявки, замовлення на закупівлю, а також опрацювання рахунків і платежів.
  • Подавайте звіти про витрати та звіряйте операції за корпоративними картками.
  • Ведіть комунікацію керівників і зберігайте пов’язані з нею записи та документи.
  • Забезпечуйте конфіденційність комунікацій і документації.
  • Організовуйте адаптацію нових працівників, підготовку обладнання, ознайомлення з компанією та пов’язані зустрічі.
  • Розвивайте й підтримуйте взаємини з внутрішніми командами.
  • Допомагайте відвідувачам із загальними питаннями.
  • Допомагайте планувати й проводити заходи компанії, зокрема організовувати харчування.
  • Виконуйте додаткові доручення за потреби.

Вимоги

  • Щонайменше п’ять років досвіду підтримки керівників вищої ланки; досвід у кількох напрямах буде перевагою.
  • Значний досвід розподілу завдань між діловими партнерами та роботи з конкуруючими пріоритетами.
  • Здатність самостійно працювати в динамічному середовищі з невизначеністю.
  • Здатність автономно працювати, коли пріоритети змінюються в стрімкому робочому середовищі.
  • Сильні навички організації, комунікації, командної роботи та розв’язання проблем.
  • Здатність будувати ефективні робочі стосунки з керівниками й колегами всіх рівнів.
  • Позитивний підхід і готовність братися до роботи.
  • Впевнене володіння Microsoft Office, Outlook, Concur, Zoom і Microsoft Teams.
  • Ступінь бакалавра.

Переваги

  • Річна бонусна програма для працівників на некомерційних посадах.
  • План заохочувальної винагороди для працівників на комерційних посадах.
  • Дискреційні винагороди акціями.
  • План придбання акцій компанії працівниками.
  • Медичне страхування.
  • Стоматологічне страхування.
  • Страхування зору.
  • Пенсійний план 401(k).
  • Рахунки гнучких витрат і ощадні рахунки на медичні витрати.
  • Страхування життя.
  • Оплачувана відпустка.
  • Програма добробуту працівників.

Схожі вакансії

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Дистанційний усний перекладач з англійської на іспанську (OPI/VRI)

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Дистанційно перекладайте між англо- та іспаномовними співрозмовниками в медичній, фінансовій сферах, соціальних службах і клієнтській підтримці. Надавайте мовну підтримку компанії Kreato Global у країнах Латинської Америки.

Відкрити
Red Hat

Консультант з хмарних рішень Red Hat OpenShift

Red Hat

Впроваджуйте рішення Red Hat OpenShift, Ceph і Ansible для корпоративних замовників в Ізраїлі. Проєктуйте хмарні архітектури та розвивайте автоматизацію DevOps на майданчиках замовників.

Відкрити
Taurus SA

ІТ-фахівець і фахівець із підтримки клієнтів

Taurus SA

Підтримка корпоративних користувачів Taurus і зовнішніх клієнтів у регульованій фінтех-компанії у сфері цифрових активів. Робота з інфраструктурою Azure, пристроями користувачів, опрацюванням заявок і розв’язанням проблем клієнтів.

Відкрити
RecruitGo

Віддалений виконавчий асистент із комунікацій і маркетингу — Філіппіни

RecruitGo

Адміністративна підтримка, робота з CRM, комунікації та маркетинг для RecruitGo — роботодавця за записом, який допомагає глобальним клієнтам залучати фахівців із ринків, що розвиваються. Щоденна адміністративна підтримка двох клієнтів, орієнтованих на ринок Великої Британії, та підготовка креативних кампаній.

Відкрити
Mars

Менеджер із роботи з клієнтами Mars, клієнт Wegmans, віддалено в Іллінойсі

Mars

Керуйте стратегією розвитку бізнесу Mars Snacking із клієнтом Wegmans у межах напряму Accelerator. Сприяйте зростанню ритейлера завдяки асортименту, мерчандайзингу, ціноутворенню, промоакціям і прогнозуванню.

Відкрити
Outforce

Аналітик із контролю кредитів і стягнення заборгованості

Outforce

Управління дебіторською заборгованістю, стягненням платежів і звітністю про грошові потоки в компанії FMCG. Робота із SAP, Vend та Excel для аналізу рахунків клієнтів і кредитних ризиків.

Відкрити
SPERTON - Where Great People Meet

Менеджер із продажу ліфтів і систем паркування автомобілів

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Працівники

Розвивайте продажі ліфтів і систем паркування автомобілів у західному регіоні Мумбаї. Налагоджуйте відносини з клієнтами й дилерами та ведіть угоди від першого запиту до виконання проєкту.

Відкрити
Salonkee

Торговий представник із програмного забезпечення для салонів — Геттінген

Salonkee
51 – 200 Працівники
SaaSКрасаМаркетплейс

Розвивайте бізнес Salonkee із продажу програмного забезпечення для салонів у Геттінгені: залучайте клієнтів, проводьте презентації та супроводжуйте продажі від початку до кінця. Будуйте стосунки з власниками салонів і ведіть їх від першого контакту до укладення угоди.

Відкрити
Salonkee

Гібридний торговий представник, Ліндау

Salonkee
51 – 200 Працівники
SaaSКрасаМаркетплейс

Розвивайте бізнес Salonkee з програмного забезпечення для салонів у Ліндау та Фрідріхсгафені: залучайте клієнтів, презентуйте продукт і супроводжуйте продажі від першого контакту до укладення угоди. Налагоджуйте стосунки з власниками місцевих салонів і ведіть кожну можливість до завершення продажу.

Відкрити
Salonkee

Торговий представник у Геттінгені (гібридний формат)

Salonkee
51 – 200 Працівники
SaaSКрасаМаркетплейс

Розвивайте напрям програмного забезпечення Salonkee для салонів у Геттінгені, налагоджуючи зв’язки з місцевими салонами. Робота охоплює холодні контакти, презентації продукту та супровід продажів від першого звернення до укладення угоди.

Відкрити