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BeOne Medicines
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BiotechnologieGesundheitswesenPharmazeutika
BeOne Medicines ist ein global tätiges Onkologieunternehmen mit Sitz in der Schweiz, das sich auf die Erforschung und Entwicklung innovativer Krebstherapien konzentriert, um deren Erschwinglichkeit und Zugang zu verbessern. Das Portfolio umfasst hämatologische Krebserkrankungen und solide Tumoren und wird durch eine wachsende Pipeline neuartiger Therapien ergänzt, die mithilfe eigener Kompetenzen und externer Kooperationen vorangetrieben werden. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitenden auf sechs Kontinenten setzt sich BeOne Medicines dafür ein, den Zugang zu Medikamenten für Patientinnen und Patienten weltweit zu erweitern.
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Stellen im Unternehmen

Senior-Assistenz für Administration

Sie leisten administrative Unterstützung auf Senior-Level bei BeOne Medicines, einem Unternehmen für Krebsmedikamente. Sie koordinieren Führungskalender, Reisen, Veranstaltungen, Beschaffung, Ausgaben, Bewerbungsgespräche und das Onboarding von Mitarbeitenden.

USVereinigte StaatenCAKalifornienNJNew Jersey
36 $ – 45 $ / Stunde
HybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Sie leisten vorausschauende administrative Unterstützung für die zugewiesenen Teams.
  • Sie übernehmen operative Aufgaben, damit die tägliche Arbeit reibungslos läuft.
  • Sie verwalten komplexe Kalender und die tägliche Terminplanung.
  • Sie planen und koordinieren Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich der organisatorischen Abläufe.
  • Sie organisieren nationale und internationale Reisen.
  • Sie planen Bewerbungsgespräche und organisieren Reisen für Bewerbende von außerhalb des Bundesstaats.
  • Sie sorgen dafür, dass Büromaterial stets verfügbar ist.
  • Sie verbessern administrative Prozesse im Einklang mit den Geschäftsprioritäten.
  • Sie koordinieren mit Lieferanten und dem Einkauf das Onboarding, Bedarfsmeldungen, Bestellungen sowie die Nachverfolgung von Rechnungen und Zahlungen.
  • Sie reichen Spesenabrechnungen ein und gleichen Kreditkartenumsätze des Unternehmens ab.
  • Sie verwalten die Kommunikation der Führungskräfte und führen die dazugehörigen Aufzeichnungen und Dokumente.
  • Sie wahren die Vertraulichkeit der Kommunikation und Dokumentation.
  • Sie organisieren das Onboarding neuer Mitarbeitender, die Ausstattung, die Einführung und zugehörige Besprechungen.
  • Sie bauen Beziehungen zu internen Teams auf und pflegen diese.
  • Sie unterstützen Besucherinnen und Besucher bei allgemeinen Anliegen.
  • Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen, einschließlich der Catering-Organisation.
  • Sie übernehmen bei Bedarf zusätzliche Aufgaben.

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften; Erfahrung in mehreren Fachbereichen ist von Vorteil.
  • Umfangreiche Erfahrung darin, Aufgaben für verschiedene Geschäftspartner und konkurrierende Prioritäten auszubalancieren.
  • Sie können selbstständig in einem schnelllebigen Umfeld mit unklaren Rahmenbedingungen arbeiten.
  • Sie können eigenständig arbeiten und sich auf wechselnde Prioritäten in einem dynamischen Umfeld einstellen.
  • Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations-, Teamarbeits- und Problemlösungsfähigkeiten.
  • Sie können effektive Arbeitsbeziehungen zu Führungskräften und Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen aufbauen.
  • Eine positive, anpackende Einstellung.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Outlook, Concur, Zoom und Microsoft Teams.
  • Bachelor-Abschluss.

Zusatzleistungen

  • Jährlicher Bonusplan für Positionen außerhalb des Vertriebs.
  • Anreizvergütungsplan für Vertriebspositionen.
  • Ermessensabhängige Aktienzuteilungen.
  • Aktienkaufplan für Mitarbeitende.
  • Krankenversicherung.
  • Zahnversicherung.
  • Sehhilfenversicherung.
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan.
  • Flexible Ausgabenkonten und Gesundheitssparkonten.
  • Lebensversicherung.
  • Bezahlte Freizeit.
  • Wellnessprogramm.

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