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BeOne Medicines
BeOne Medicines
Assistenza sanitariaBiotecnologiaProdotti farmaceutici
BeOne Medicines è un’azienda globale di oncologia con sede legale in Svizzera, impegnata nella scoperta e nello sviluppo di trattamenti innovativi contro il cancro concepiti per migliorare la sostenibilità economica e l’accesso alle cure. Il suo portafoglio comprende tumori ematologici e tumori solidi, sostenuto da una pipeline in espansione di nuove terapie sviluppate attraverso competenze interne e collaborazioni esterne. Con oltre 11.000 colleghi in sei continenti, BeOne Medicines lavora per ampliare l’accesso ai medicinali per i pazienti di tutto il mondo.
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Offerte dell’azienda

Assistente amministrativo senior

Fornisci supporto amministrativo senior presso BeOne Medicines, azienda che sviluppa farmaci contro il cancro. Coordina calendari dirigenziali, viaggi, eventi, acquisti, spese, colloqui e inserimento dei dipendenti.

USStati UnitiCACaliforniaNJNew Jersey
36 $ – 45 $ / ora
IbridoTempo pienoSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Fornisci supporto amministrativo proattivo ai team assegnati.
  • Gestisci le attività operative che consentono al lavoro quotidiano di svolgersi senza intoppi.
  • Gestisci calendari complessi e la programmazione giornaliera.
  • Pianifica e coordina riunioni ed eventi, compresa la logistica.
  • Organizza viaggi nazionali e internazionali.
  • Programma i colloqui con i candidati e organizza i viaggi per chi proviene da altri Stati.
  • Assicurati che le forniture per l’ufficio siano disponibili.
  • Migliora i processi amministrativi in linea con le priorità aziendali.
  • Coordina con i fornitori e l’ufficio acquisti l’inserimento, le richieste, gli ordini di acquisto e il follow-up di fatture o pagamenti.
  • Invia le note spese e riconcilia gli addebiti sulle carte aziendali.
  • Gestisci le comunicazioni dei dirigenti e conserva i relativi registri e documenti.
  • Tutela la riservatezza delle comunicazioni e della documentazione.
  • Organizza l’inserimento dei nuovi dipendenti, le attrezzature, l’orientamento e le riunioni correlate.
  • Sviluppa e mantiene rapporti con i team interni.
  • Assisti i visitatori nelle necessità generali.
  • Contribuisci alla pianificazione e alla realizzazione degli eventi aziendali, compresi i servizi di catering.
  • Svolgi ulteriori incarichi secondo necessità.

Requisiti

  • Almeno cinque anni di esperienza nel supporto a dirigenti senior; è preferibile esperienza in più discipline.
  • Ampia esperienza nel gestire attività per diversi partner aziendali e priorità concorrenti.
  • Capacità di lavorare in autonomia in un ambiente dinamico e ambiguo.
  • Capacità di operare autonomamente quando le priorità cambiano in un contesto frenetico.
  • Ottime capacità organizzative, comunicative, di lavoro in squadra e di risoluzione dei problemi.
  • Capacità di instaurare rapporti di lavoro efficaci con manager e colleghi a tutti i livelli.
  • Atteggiamento positivo e propositivo.
  • Padronanza di Microsoft Office, Outlook, Concur, Zoom e Microsoft Teams.
  • Laurea triennale.

Benefit

  • Piano di bonus annuale per le posizioni non commerciali.
  • Piano di incentivi per le posizioni commerciali.
  • Assegnazioni discrezionali di azioni.
  • Piano di acquisto di azioni per i dipendenti.
  • Assicurazione medica.
  • Assicurazione dentistica.
  • Assicurazione oculistica.
  • Piano 401(k).
  • Conti di spesa flessibili e conti di risparmio sanitario.
  • Assicurazione sulla vita.
  • Ferie e permessi retribuiti.
  • Programma di benessere.

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Guida le vendite tecniche di additivi chimici speciali nella regione del Medio Atlantico, servendo clienti nei settori dei rivestimenti, degli adesivi, degli inchiostri e delle costruzioni. Gestisce i clienti esistenti e sviluppa nuove opportunità commerciali attraverso visite ai clienti e vendite basate su progetti.

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Vendi la piattaforma di cybersicurezza di Proofpoint ai clienti del mercato medio nello Stato di Washington o in Oregon. Il ruolo comprende gestione dei clienti, vendite tramite partner, prospezione e soluzioni complesse pluriennali.

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