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BeOne Medicines
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BiotecnologiaCuidados de saúdeProdutos farmacêuticos
A BeOne Medicines é uma empresa global de oncologia sediada na Suíça, dedicada à descoberta e ao desenvolvimento de tratamentos inovadores contra o câncer, desenvolvidos para melhorar a acessibilidade e o acesso. Seu portfólio abrange cânceres hematológicos e tumores sólidos, apoiado por um pipeline em expansão de novas terapias desenvolvidas por meio de capacidades internas e colaborações externas. Com mais de 11.000 colegas em seis continentes, a BeOne Medicines trabalha para ampliar o acesso a medicamentos para pacientes em todo o mundo.
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Vagas da empresa

Assistente administrativo sênior

Ofereça suporte administrativo sênior na BeOne Medicines, empresa de medicamentos contra o câncer. Coordene agendas executivas, viagens, eventos, compras, despesas, entrevistas e integração de funcionários.

USEstados UnidosCACalifórniaNJNova Jersey
$ 36 – $ 45 / hora
HíbridoTempo integralSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Descrição

  • Ofereça suporte administrativo proativo às equipes designadas.
  • Cuide de tarefas operacionais que mantêm o trabalho diário funcionando sem problemas.
  • Gerencie agendas complexas e a programação diária.
  • Planeje e coordene reuniões e eventos, incluindo a logística.
  • Organize viagens nacionais e internacionais.
  • Agende entrevistas com candidatos e organize viagens para aqueles que vêm de outros estados.
  • Mantenha os materiais de escritório abastecidos.
  • Aprimore os processos administrativos de acordo com as prioridades do negócio.
  • Coordene com fornecedores e a área de compras a integração, as requisições, os pedidos de compra e o acompanhamento de faturas ou pagamentos.
  • Envie relatórios de despesas e concilie cobranças feitas nos cartões corporativos.
  • Gerencie as comunicações executivas e mantenha os registros e documentos relacionados.
  • Proteja a confidencialidade das comunicações e da documentação.
  • Organize a integração de novos funcionários, os equipamentos, a orientação e as reuniões relacionadas.
  • Desenvolva e mantenha relacionamentos entre as equipes internas.
  • Ajude visitantes com necessidades gerais.
  • Ajude a planejar e realizar eventos da empresa, incluindo a organização do serviço de buffet.
  • Realize outras tarefas conforme necessário.

Requisitos

  • No mínimo cinco anos de experiência dando suporte a líderes seniores; experiência em várias disciplinas é um diferencial.
  • Ampla experiência em equilibrar tarefas entre parceiros de negócios e prioridades concorrentes.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente em um ambiente dinâmico e ambíguo.
  • Capacidade de trabalhar com autonomia à medida que as prioridades mudam em um ambiente acelerado.
  • Fortes habilidades de organização, comunicação, trabalho em equipe e resolução de problemas.
  • Capacidade de construir relações de trabalho eficazes com gerentes e colegas de todos os níveis.
  • Atitude positiva e proativa.
  • Domínio de Microsoft Office, Outlook, Concur, Zoom e Microsoft Teams.
  • Graduação.

Benefícios

  • Plano de bônus anual para cargos não comerciais.
  • Plano de remuneração por incentivos para cargos comerciais.
  • Concessões discricionárias de ações.
  • Plano de compra de ações para funcionários.
  • Plano de saúde.
  • Plano odontológico.
  • Plano de assistência oftalmológica.
  • Plano 401(k).
  • Contas de gastos flexíveis e de poupança para despesas médicas.
  • Seguro de vida.
  • Licença remunerada.
  • Programa de bem-estar.

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