LogoFresh Jobs Ahead
BeOne Medicines
BeOne Medicines
BioteknikHälso- och sjukvårdLäkemedel
BeOne Medicines är ett globalt onkologiföretag med säte i Schweiz som fokuserar på att upptäcka och utveckla innovativa cancerbehandlingar utformade för att förbättra prisvärdhet och tillgång. Företagets portfölj omfattar hematologiska cancerformer och solida tumörer och stöds av en växande pipeline av nya behandlingar som utvecklas genom intern kompetens och externa samarbeten. Med fler än 11 000 medarbetare på sex kontinenter arbetar BeOne Medicines för att bredda tillgången till läkemedel för patienter världen över.
LinkedIn
Jobb på företaget

Senior administrativ assistent

Ge administrativt stöd på senior nivå hos BeOne Medicines, ett företag inom cancerläkemedel. Samordna ledningens kalendrar, resor, evenemang, inköp, utlägg, intervjuer och introduktion av nyanställda.

USUSACAKalifornienNJNew Jersey
36 $ – 45 $ / timme
HybridHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Ge proaktivt administrativt stöd till tilldelade team.
  • Hantera operativa uppgifter som får det dagliga arbetet att fungera smidigt.
  • Hantera komplexa kalendrar och daglig schemaläggning.
  • Planera och samordna möten och evenemang, inklusive logistiken kring dem.
  • Ordna inrikes- och utrikesresor.
  • Boka intervjuer med kandidater och ordna resor för kandidater som kommer från andra delstater.
  • Se till att kontorsmaterial finns i lager.
  • Förbättra administrativa processer i linje med verksamhetens prioriteringar.
  • Samordna med leverantörer och inköpsavdelningen kring introduktion, beställningsförfrågningar, inköpsorder och uppföljning av fakturor eller betalningar.
  • Lämna in utläggsrapporter och stämma av transaktioner på företagskort.
  • Hantera ledningskommunikation och underhålla tillhörande register och dokument.
  • Skydda sekretessen för kommunikation och dokumentation.
  • Ordna introduktion, utrustning, orientering och tillhörande möten för nyanställda.
  • Utveckla och upprätthålla relationer mellan interna team.
  • Hjälpa besökare med allmänna behov.
  • Bidra till planering och genomförande av företagsevenemang, inklusive catering.
  • Utföra ytterligare uppgifter vid behov.

Krav

  • Minst fem års erfarenhet av att stödja seniora ledare; erfarenhet inom flera områden är meriterande.
  • Omfattande erfarenhet av att balansera uppgifter mellan affärspartner och konkurrerande prioriteringar.
  • Förmåga att arbeta självständigt i en miljö med högt tempo och otydliga förutsättningar.
  • Förmåga att arbeta självständigt när prioriteringarna ändras i en verksamhet med högt tempo.
  • Goda färdigheter inom organisation, kommunikation, samarbete och problemlösning.
  • Förmåga att bygga effektiva arbetsrelationer med chefer och kollegor på alla nivåer.
  • En positiv och lösningsorienterad inställning.
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, Outlook, Concur, Zoom och Microsoft Teams.
  • Kandidatexamen.

Förmåner

  • Årlig bonusplan för tjänster utan kommersiellt ansvar.
  • Incitamentsbaserad ersättningsplan för kommersiella tjänster.
  • Diskretionära aktietilldelningar.
  • Aktieköpsprogram för anställda.
  • Sjukförsäkring.
  • Tandvårdsförsäkring.
  • Synvårdsförsäkring.
  • 401(k)-pensionsplan.
  • Flexibla utgiftskonton och hälsosparkonton.
  • Livförsäkring.
  • Betald ledighet.
  • Hälsoprogram.

Relaterade jobb

Cornell University

Biträdande chef för företags- och arbetsgivarsamverkan

Cornell University
1 – 10 Anställda
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLivsmedel och drycker
USUSANYNew York
78 474 $ – 91 199 $ / år
HybridHeltidLeadObligatoriskt Språk: engelskaDirektör

Bygg branschpartnerskap för Cornell Duffield Engineering genom att sammanföra fakulteten med företagssamarbetspartner. Samordna arbetsgivarkontakter, rekryteringsvägar, forskningsfinansiering och samverkan över campusgränserna.

Öppna
Simmons Bank

Specialist på bedrägeriupptäckt

Simmons Bank
1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumBankverksamhetFinansFörsäkringar
USUSAMOMissouriPå platsHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaEkonomisk brottslighet

Övervaka banktransaktioner och utred bedrägerilarm som gäller insättningar, checkar, ACH, banköverföringar och aktiviteter på bankkontor. Stöd regelefterlevnad, analys av bedrägeritrender, rapportering och återvinning av förluster på Simmons Bank.

Öppna
Tiger Analytics

Senior affärsanalytiker inom regelefterlevnad för finansiell brottslighet

Tiger Analytics
1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdLogistikMarknadsföring
USUSAILIllinoisHybridHeltidSeniorLeadObligatoriskt Språk: engelskaEkonomisk brottslighet
PythonSQL

Överbrygga gapet mellan regelefterlevnadsteamen och IT hos Tiger Analytics, ett konsultföretag inom avancerad analys. Definiera AML-krav, datamappningar, övervakningsregler och scenarier för användaracceptanstestning.

Öppna
ICF

Senior redaktör för publikationsledning

ICF
5 001 – 10 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdLogistikMarknadsföring
USUSAVAVirginiaHybridHeltidSeniorLeadObligatoriskt Språk: engelskaRedaktör

Led ICF Nexts kvartalsmagasin från produktionsplanering till utgivning och säkerställ redaktionell kvalitet samt samordna godkännanden från berörda parter. Tillämpa federala publiceringsstandarder, GPO:s och Chicagos stilregler samt tillgänglighetskraven i Section 508.

Öppna
RELX

Chefredaktör, Device Journal

RELX
Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagareFörsäkringarHälso- och sjukvårdKonsultverksamhet
CNKinaDETysklandGBStorbritannienNLNederländernaUSUSAMAMassachusettsNYNew YorkPAPennsylvania
95 300 $ – 158 800 $ / år
DistansHeltidLeadObligatoriskt Språk: engelskaRedaktör

Led den redaktionella inriktningen för Cell Press tidskrift Device, som publicerar forskning om tillämpad teknik. Vägled redaktionen, bedöm manus och bygg relationer med forskare världen över.

Öppna
LexisNexis

Chefredaktör, tidskriften Device

LexisNexis
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdJuridikKonsultverksamhet
CNKinaDETysklandGBStorbritannienNLNederländernaUSUSAMAMassachusettsNYNew YorkPAPennsylvania
95 300 $ – 158 800 $ / år
DistansHeltidLeadObligatoriskt Språk: engelskaRedaktör

Led den redaktionella strategin för Cell Press-tidskriften Device, som publicerar forskning om tillämpad teknik. Ansvara för redaktionen och samarbeta med forskare världen över för att utveckla tidskriften.

Öppna