BeOne Medicines
BeOne Medicines
BeOne Medicines is een wereldwijd opererend oncologiebedrijf gevestigd in Zwitserland dat zich richt op de ontdekking en ontwikkeling van innovatieve kankerbehandelingen om de betaalbaarheid en toegang daartoe te verbeteren. Het portfolio omvat hematologische kankers en solide tumoren en wordt ondersteund door een groeiende pijplijn van nieuwe therapieën die worden ontwikkeld met eigen expertise en externe samenwerkingen. Met meer dan 11.000 medewerkers verspreid over zes continenten werkt BeOne Medicines eraan de toegang tot geneesmiddelen voor patiënten wereldwijd te vergroten.

Senior administratief assistent

Je biedt administratieve ondersteuning op seniorniveau bij BeOne Medicines, een bedrijf voor kankermedicijnen. Je coördineert directieagenda’s, reizen, evenementen, inkoop, onkosten, sollicitatiegesprekken en de onboarding van medewerkers.

Beschrijving

  • Je biedt proactieve administratieve ondersteuning aan de toegewezen teams.
  • Je voert operationele taken uit die ervoor zorgen dat het dagelijkse werk soepel verloopt.
  • Je beheert complexe agenda’s en de dagelijkse planning.
  • Je plant en coördineert vergaderingen en evenementen, inclusief de logistiek.
  • Je regelt binnenlandse en internationale reizen.
  • Je plant sollicitatiegesprekken en organiseert reizen voor kandidaten van buiten de staat.
  • Je zorgt dat kantoorbenodigdheden op voorraad zijn.
  • Je verbetert administratieve processen in lijn met de bedrijfsprioriteiten.
  • Je stemt met leveranciers en Inkoop onboarding, aanvragen, inkooporders en de opvolging van facturen of betalingen af.
  • Je dient onkostendeclaraties in en controleert de zakelijke creditcardtransacties.
  • Je beheert de communicatie van leidinggevenden en houdt de bijbehorende registraties en documenten bij.
  • Je beschermt de vertrouwelijkheid van communicatie en documentatie.
  • Je regelt de onboarding van nieuwe medewerkers, apparatuur, introductie en bijbehorende vergaderingen.
  • Je bouwt relaties op met interne teams en onderhoudt die.
  • Je helpt bezoekers met algemene zaken.
  • Je helpt bij het plannen en organiseren van bedrijfsevenementen, inclusief de catering.
  • Je voert aanvullende opdrachten uit wanneer dat nodig is.

Vereisten

  • Minimaal vijf jaar ervaring met ondersteuning van senior leidinggevenden; ervaring in meerdere disciplines is een plus.
  • Ruime ervaring met het verdelen van taken over verschillende zakenpartners en concurrerende prioriteiten.
  • Je kunt zelfstandig werken in een dynamische omgeving met onduidelijke kaders.
  • Je kunt zelfstandig werken en je aanpassen wanneer prioriteiten veranderen in een snel veranderende omgeving.
  • Sterke organisatorische, communicatieve, samenwerkings- en probleemoplossende vaardigheden.
  • Je kunt effectieve werkrelaties opbouwen met managers en collega’s op alle niveaus.
  • Een positieve, daadkrachtige instelling.
  • Vaardig met Microsoft Office, Outlook, Concur, Zoom en Microsoft Teams.
  • Bachelordiploma.

Voordelen

  • Jaarlijks bonusplan voor niet-commerciële functies.
  • Variabele beloningsregeling voor commerciële functies.
  • Discretionaire aandelenbeloningen.
  • Aandelenkoopregeling voor medewerkers.
  • Zorgverzekering.
  • Tandartsverzekering.
  • Oogzorgverzekering.
  • 401(k)-pensioenregeling.
  • Flexibele uitgavenrekeningen en gezondheidsspaarrekeningen.
  • Levensverzekering.
  • Betaald verlof.
  • Welzijnsprogramma.

Gerelateerde vacatures

Knowtion Health

Remote manager talentwerving

Knowtion Health

Verantwoordelijk voor recruitmentsystemen, vacatures, analyses en het beheer van externe arbeidskrachten bij Knowtion Health. Helpt schaalbare wervingsprocessen ondersteunen voor een groeiend zorgbedrijf.

Openen
Napco National

Inkoopcoördinator, Saoedi-Arabië (remote)

Napco National

Coördineer de inkoopprocessen voor een productiebedrijf in Saoedi-Arabië, van inkooporders en leveranciersleveringen tot douanedocumenten en materiaaltransfers. Ondersteun bij het vrijmaken van zendingen, factuurverwerking, leveranciersclaims en het verlengen van productcertificaten.

Openen
4M Analytics

Senior engineer computer vision-algoritmen

4M Analytics

Ontwikkel computer vision- en machinelearningsystemen voor het platform van 4M Analytics voor het in kaart brengen van ondergrondse nutsvoorzieningen. Draag verantwoordelijkheid voor algoritmen van onderzoek tot productie en werk samen met data-engineering- en productteams.

Openen
Terumo Medical Corporation

Regionaal verkoopmanager Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Geef leiding aan de verkoop van medische hulpmiddelen in een regio in Noord-Centraal-New Jersey en stuur buitendienstteams en ziekenhuisrelaties aan. Vergroot de regionale omzet en verkoopprestaties en zorg voor promotie van Terumo Interventional Systems-producten volgens de voorschriften.

Openen