LogoFresh Jobs Ahead
BeOne Medicines
BeOne Medicines
BioteknologiLægemidlerSundhedsvæsen
BeOne Medicines er en global onkologivirksomhed med hjemsted i Schweiz, der fokuserer på at opdage og udvikle innovative kræftbehandlinger, som skal forbedre prisoverkommelighed og adgang. Virksomhedens portefølje omfatter hæmatologiske kræftformer og solide tumorer og understøttes af en voksende pipeline af nye behandlinger, der udvikles gennem interne kompetencer og eksterne samarbejder. Med mere end 11.000 medarbejdere på seks kontinenter arbejder BeOne Medicines på at udvide patienters adgang til lægemidler over hele verden.
LinkedIn
Job i virksomheden

Senior administrativ assistent

Yd administrativ støtte på seniorniveau hos BeOne Medicines, en virksomhed inden for kræftmedicin. Koordinér ledelsens kalendere, rejser, arrangementer, indkøb, udgifter, interviews og introduktion af nye medarbejdere.

USUSACACalifornienNJNew Jersey
36 $ – 45 $ / time
HybridFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Yd proaktiv administrativ støtte til de tildelte teams.
  • Håndtér driftsopgaver, der får det daglige arbejde til at fungere gnidningsfrit.
  • Håndtér komplekse kalendere og den daglige planlægning.
  • Planlæg og koordinér møder og arrangementer, herunder logistikken.
  • Arrangér indenlandske og internationale rejser.
  • Planlæg interviews med kandidater, og arrangér rejser for kandidater, der kommer fra andre delstater.
  • Sørg for, at kontorartikler er på lager.
  • Forbedr administrative processer i tråd med virksomhedens prioriteter.
  • Koordinér med leverandører og indkøb om introduktion, rekvisitioner, indkøbsordrer samt opfølgning på fakturaer eller betalinger.
  • Indsend udgiftsrapporter, og afstem transaktioner på firmakort.
  • Håndtér ledelseskommunikation, og vedligehold tilhørende registre og dokumenter.
  • Beskyt fortroligheden af kommunikation og dokumentation.
  • Arrangér introduktion, udstyr, orientering og tilhørende møder for nye medarbejdere.
  • Opbyg og vedligehold relationer på tværs af interne teams.
  • Hjælp besøgende med generelle behov.
  • Bidrag til planlægning og afvikling af firmaarrangementer, herunder catering.
  • Udfør yderligere opgaver efter behov.

Krav

  • Mindst fem års erfaring med at støtte ledere på seniorniveau; erfaring fra flere fagområder er en fordel.
  • Omfattende erfaring med at afbalancere opgaver på tværs af forretningspartnere og konkurrerende prioriteter.
  • Evne til at arbejde selvstændigt i et tempofyldt miljø med uklare rammer.
  • Evne til at arbejde selvstændigt, når prioriteterne ændrer sig i et tempofyldt miljø.
  • Stærke kompetencer inden for organisering, kommunikation, samarbejde og problemløsning.
  • Evne til at opbygge effektive arbejdsrelationer med ledere og kolleger på alle niveauer.
  • En positiv og handlekraftig tilgang.
  • Rutineret bruger af Microsoft Office, Outlook, Concur, Zoom og Microsoft Teams.
  • Bachelorgrad.

Fordele

  • Årlig bonusordning for stillinger uden kommercielt ansvar.
  • Incitamentsbaseret lønordning for kommercielle stillinger.
  • Diskretionære aktietildelinger.
  • Aktiekøbsordning for medarbejdere.
  • Sygeforsikring.
  • Tandforsikring.
  • Synsforsikring.
  • 401(k)-ordning.
  • Fleksible udgiftskonti og sundhedsopsparingskonti.
  • Livsforsikring.
  • Betalt frihed.
  • Wellnessprogram.

Relaterede job

Ohio State University Physicians

Fjernbaseret repræsentant for økonomisk godkendelse L3 (økonomisk rådgiver)

Ohio State University Physicians
1.001 – 5.000 Medarbejdere
NonprofitSundhedsforsikringSundhedsvæsen
USUSAOHOhio
19 $ – 29 $ / time
FjernarbejdeFuldtidJuniorMellemniveauPåkrævet Sprog: engelskRådgiver

Kontrollér patienters forsikringsdækning, berettigelse og økonomiske ansvar som økonomisk rådgiver hos Ohio State University Physicians. Hjælp uforsikrede patienter med at få økonomisk støtte, og koordinér godkendelse før tidsbestilling.

Åbn