BeOne Medicines
BeOne Medicines
BeOne Medicines est une entreprise mondiale d’oncologie domiciliée en Suisse, qui se consacre à la découverte et au développement de traitements innovants contre le cancer afin d’améliorer leur accessibilité et l’accès aux soins. Son portefeuille couvre les cancers hématologiques et les tumeurs solides, et s’appuie sur un portefeuille croissant de nouvelles thérapies développées grâce à ses capacités internes et à des collaborations externes. Avec plus de 11 000 collaborateurs répartis sur six continents, BeOne Medicines œuvre à élargir l’accès aux médicaments pour les patients du monde entier.

Assistant administratif senior

Apportez un soutien administratif de niveau senior chez BeOne Medicines, une entreprise spécialisée dans les médicaments contre le cancer. Coordonnez les agendas des dirigeants, les déplacements, les événements, les achats, les dépenses, les entretiens et l’intégration du personnel.

Description

  • Fournissez un soutien administratif proactif aux équipes qui vous sont attribuées.
  • Gérez les tâches opérationnelles qui assurent le bon déroulement du travail quotidien.
  • Gérez des agendas complexes et la planification quotidienne.
  • Planifiez et coordonnez les réunions et les événements, y compris leur logistique.
  • Organisez les déplacements nationaux et internationaux.
  • Planifiez les entretiens avec les candidats et organisez les déplacements de ceux venant d’autres États.
  • Veillez à ce que les fournitures de bureau soient disponibles.
  • Améliorez les processus administratifs en fonction des priorités de l’entreprise.
  • Coordonnez avec les fournisseurs et les achats l’intégration, les demandes d’achat, les bons de commande et le suivi des factures ou des paiements.
  • Soumettez les notes de frais et rapprochez les dépenses effectuées avec les cartes de l’entreprise.
  • Gérez les communications des dirigeants et tenez à jour les dossiers et documents associés.
  • Préservez la confidentialité des communications et de la documentation.
  • Organisez l’intégration des nouveaux employés, la mise à disposition du matériel, l’orientation et les réunions connexes.
  • Développez et entretenez des relations avec les équipes internes.
  • Aidez les visiteurs à répondre à leurs besoins généraux.
  • Contribuez à la planification et à la réalisation des événements de l’entreprise, y compris l’organisation du service traiteur.
  • Effectuez d’autres tâches selon les besoins.

Exigences

  • Au moins cinq ans d’expérience auprès de cadres supérieurs ; une expérience dans plusieurs disciplines est un atout.
  • Solide expérience dans la gestion de tâches pour plusieurs partenaires commerciaux et de priorités concurrentes.
  • Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement rapide et ambigu.
  • Capacité à travailler en autonomie lorsque les priorités évoluent dans un environnement dynamique.
  • Excellentes compétences en organisation, communication, travail d’équipe et résolution de problèmes.
  • Capacité à établir des relations de travail efficaces avec des responsables et des collègues à tous les niveaux.
  • Attitude positive et volontaire.
  • Maîtrise de Microsoft Office, Outlook, Concur, Zoom et Microsoft Teams.
  • Diplôme universitaire de premier cycle.

Avantages

  • Prime annuelle pour les postes non commerciaux.
  • Rémunération incitative pour les postes commerciaux.
  • Attributions d’actions à la discrétion de l’entreprise.
  • Plan d’achat d’actions réservé aux employés.
  • Assurance médicale.
  • Assurance dentaire.
  • Assurance optique.
  • Plan 401(k).
  • Comptes de dépenses flexibles et comptes d’épargne santé.
  • Assurance vie.
  • Congés payés.
  • Programme de bien-être.

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