BeOne Medicines
BeOne Medicines
BeOne Medicines — глобальная онкологическая компания, зарегистрированная в Швейцарии и специализирующаяся на открытии и разработке инновационных методов лечения рака, призванных повысить доступность лекарственных препаратов и расширить доступ к ним. Портфель компании охватывает гематологические виды рака и солидные опухоли и дополняется растущей линейкой новых лекарственных препаратов, разрабатываемых собственными силами и в рамках внешних партнерств. Более 11 000 сотрудников компании на шести континентах работают над расширением доступа пациентов по всему миру к лекарственным препаратам.

Старший административный ассистент

Оказывайте административную поддержку руководителям в BeOne Medicines — компании, разрабатывающей лекарства от рака. Координируйте календари руководителей, поездки, мероприятия, закупки, расходы, собеседования и адаптацию сотрудников.

Описание

  • Оказывайте командам проактивную административную поддержку.
  • Выполняйте операционные задачи, обеспечивающие бесперебойную повседневную работу.
  • Ведите сложные календари и планируйте ежедневное расписание.
  • Планируйте и координируйте встречи и мероприятия, включая организационные вопросы.
  • Организуйте поездки по стране и за рубеж.
  • Назначайте собеседования кандидатам и организуйте поездки для тех, кто приезжает из других регионов.
  • Следите за запасами офисных принадлежностей.
  • Совершенствуйте административные процессы в соответствии с приоритетами бизнеса.
  • Координируйте с поставщиками и отделом закупок адаптацию новых сотрудников, заявки, заказы на покупку, а также обработку счетов и платежей.
  • Подавайте отчеты о расходах и сверяйте операции по корпоративным картам.
  • Ведите переписку руководителей и храните связанные с ней записи и документы.
  • Обеспечивайте конфиденциальность переписки и документации.
  • Организуйте адаптацию новых сотрудников, подготовку оборудования, вводные мероприятия и связанные встречи.
  • Выстраивайте и поддерживайте отношения с внутренними командами.
  • Помогайте посетителям решать общие вопросы.
  • Помогайте планировать и проводить мероприятия компании, включая организацию питания.
  • Выполняйте дополнительные поручения по мере необходимости.

Требования

  • Не менее пяти лет поддержки руководителей высшего звена; опыт в нескольких сферах будет преимуществом.
  • Значительный опыт распределения задач между деловыми партнерами и работы с конкурирующими приоритетами.
  • Способность самостоятельно работать в динамичной среде с неопределенными условиями.
  • Способность работать автономно, когда приоритеты меняются в быстро меняющейся обстановке.
  • Отличные навыки организации, коммуникации, командной работы и решения проблем.
  • Способность выстраивать эффективные рабочие отношения с руководителями и коллегами всех уровней.
  • Позитивный настрой и готовность браться за задачи.
  • Уверенное владение Microsoft Office, Outlook, Concur, Zoom и Microsoft Teams.
  • Степень бакалавра.

Преимущества

  • Годовая бонусная программа для сотрудников на должностях вне коммерческого направления.
  • План стимулирующих выплат для сотрудников на коммерческих должностях.
  • Дискреционные премии в виде акций.
  • Программа приобретения акций компании сотрудниками.
  • Медицинское страхование.
  • Стоматологическое страхование.
  • Страхование зрения.
  • Пенсионный план 401(k).
  • Счета гибких расходов и накопительные медицинские счета.
  • Страхование жизни.
  • Оплачиваемый отпуск.
  • Программа благополучия сотрудников.

Похожие вакансии

Nestle

Старший финансовый аналитик по контролю затрат капитальных проектов

Nestle

Старший финансовый аналитик контролирует бюджеты капитальных проектов Nestlé Purina в Северной Америке. В обязанности входят прогнозирование затрат, контроль расходов на строительство и финансовое управление.

Открыть
Harpak-ULMA Packaging

Выездной техник по обслуживанию оборудования — Невада | Harpak-ULMA Packaging

Harpak-ULMA Packaging

Устанавливайте, диагностируйте и ремонтируйте упаковочное оборудование Harpak-ULMA, уделяя особое внимание многоголовочным весам. Оказывайте поддержку клиентам в регионе, предполагающем командировки в течение 70–85% рабочего времени.

Открыть
Qualus

Техник по релейной защите I

Qualus

Испытание и калибровка систем релейной защиты, управления и связи на подстанциях. Поддержка выездных инженерных работ для клиентов Qualus в сфере энергетической инфраструктуры.

Открыть
WEX

Инженер-программист III, агентные системы ИИ

WEX

Создавайте агентные процессы ИИ, облачную инфраструктуру и отказоустойчивые сервисы в WEX. Руководите архитектурой, конвейерами поставки, реагированием на инциденты и наставничеством инженеров.

Открыть
Evident Scientific

Разработчик программного обеспечения на C++/Rust

Evident Scientific

Создавайте программную платформу с поддержкой ИИ для передовых микроскопов Evident, разрабатывая защищённые высокопроизводительные компоненты. Работайте в гибкой инженерной команде, ориентированной на непрерывную интеграцию и поставку.

Открыть
Quigley-Simpson

Старший стратег по бренду и бизнесу (удалённо, США)

Quigley-Simpson
51 – 200 Сотрудники
B2BМаркетингМедиа

Создавайте стратегическое направление Quigley-Simpson и формируйте позиционирование брендов клиентов. Используйте исследования, сторителлинг и новые инструменты для разработки кампаний, привлечения клиентов и роста брендов.

Открыть
Cisco

Старший инженер-программист, Cisco IOS-XE

Cisco

Разрабатывайте системное ПО на C/C++ и Linux для установки образов Cisco IOS-XE. Создавайте отказоустойчивые решения для обновления корпоративных сетей с высокой доступностью.

Открыть
K-tronik GmbH

Разработчик ПО на C++/Qt, пользовательские интерфейсы

K-tronik GmbH

Разрабатывайте интерфейсы системы моделирования и связывайте их с серверными средствами управления и моделями с помощью C++ и Qt. Участвуйте в гибкой разработке, тестировании и интеграции системы в K-tronik GmbH.

Открыть
Forbes Advisor

Стратег по креативу для платной рекламы в соцсетях, Forbes Advisor (удалённо)

Forbes Advisor

Разрабатывать и улучшать кампании прямого отклика в соцсетях для потребительского направления здоровья Forbes Advisor. Руководить креативными концепциями для видео, пользовательского контента, статичной рекламы и производства с помощью ИИ.

Открыть
Evident Scientific

Технический торговый представитель, Калифорния

Evident Scientific

Продажа решений для микроскопии и контрольно-измерительного оборудования клиентам в сфере материаловедения по всей Калифорнии. Ведение клиентов на территории, демонстрации продукции, кампании продаж и планы роста.

Открыть