BeOne Medicines
BeOne Medicines
BeOne Medicines to globalna firma onkologiczna z siedzibą w Szwajcarii, koncentrująca się na odkrywaniu i opracowywaniu innowacyjnych metod leczenia nowotworów, które mają poprawić przystępność cenową i dostęp do terapii. Portfolio firmy obejmuje nowotwory hematologiczne i guzy lite, a także rozwijającą się linię nowych terapii opracowywanych we własnym zakresie oraz we współpracy z partnerami zewnętrznymi. Ponad 11 000 pracowników na sześciu kontynentach działa na rzecz zwiększania dostępu pacjentów na całym świecie do leków.

Starszy asystent administracyjny

Zapewniaj wsparcie administracyjne kadrze kierowniczej w BeOne Medicines, firmie zajmującej się lekami przeciwnowotworowymi. Koordynuj kalendarze kierownictwa, podróże, wydarzenia, zakupy, wydatki, rozmowy kwalifikacyjne i wdrażanie pracowników.

Opis

  • Zapewniaj proaktywne wsparcie administracyjne przypisanym zespołom.
  • Wykonuj zadania operacyjne, które zapewniają sprawne funkcjonowanie codziennej pracy.
  • Zarządzaj złożonymi kalendarzami i codziennym harmonogramem.
  • Planuj i koordynuj spotkania oraz wydarzenia, w tym ich logistykę.
  • Organizuj podróże krajowe i międzynarodowe.
  • Umawiaj rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami i organizuj podróże dla osób przyjeżdżających spoza stanu.
  • Dbaj o uzupełnianie zapasów artykułów biurowych.
  • Usprawniaj procesy administracyjne zgodnie z priorytetami biznesowymi.
  • Koordynuj z dostawcami i działem zakupów wdrażanie pracowników, wnioski zakupowe, zamówienia oraz monitorowanie faktur i płatności.
  • Składaj raporty wydatków i uzgadniaj obciążenia kart firmowych.
  • Prowadź korespondencję kierownictwa oraz przechowuj powiązane zapisy i dokumenty.
  • Chroń poufność korespondencji i dokumentacji.
  • Organizuj wdrażanie nowych pracowników, sprzęt, szkolenie wprowadzające i powiązane spotkania.
  • Rozwijaj i utrzymuj relacje między zespołami wewnętrznymi.
  • Pomagaj gościom w typowych sprawach.
  • Pomagaj planować i organizować wydarzenia firmowe, w tym catering.
  • Wykonuj dodatkowe zadania w razie potrzeby.

Wymagania

  • Co najmniej pięć lat doświadczenia we wspieraniu kadry kierowniczej wyższego szczebla; doświadczenie w kilku obszarach będzie dodatkowym atutem.
  • Szerokie doświadczenie w równoważeniu zadań między partnerami biznesowymi i zarządzaniu konkurującymi priorytetami.
  • Umiejętność samodzielnej pracy w dynamicznym środowisku, w którym nie zawsze wszystko jest jasno określone.
  • Umiejętność autonomicznej pracy w szybko zmieniających się warunkach i przy zmieniających się priorytetach.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne, pracy zespołowej i rozwiązywania problemów.
  • Umiejętność budowania skutecznych relacji zawodowych z menedżerami i współpracownikami na wszystkich szczeblach.
  • Pozytywne nastawienie i gotowość do działania.
  • Biegła znajomość Microsoft Office, Outlook, Concur, Zoom i Microsoft Teams.
  • Wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim.

Benefity

  • Roczny program premiowy dla stanowisk niezwiązanych ze sprzedażą.
  • Program wynagrodzeń motywacyjnych dla stanowisk komercyjnych.
  • Uznaniowe nagrody w formie akcji.
  • Program zakupu akcji pracowniczych.
  • Ubezpieczenie medyczne.
  • Ubezpieczenie stomatologiczne.
  • Ubezpieczenie wzroku.
  • Plan 401(k).
  • Rachunki elastycznych wydatków i zdrowotne rachunki oszczędnościowe.
  • Ubezpieczenie na życie.
  • Płatny urlop.
  • Program wellness.

Powiązane oferty pracy

EY

Inżynier oprogramowania AI, doradztwo finansowe

EY

Twórz i wdrażaj rozwiązania z zakresu generatywnej AI, dużych modeli językowych i MLOps dla klientów EY z sektora doradztwa finansowego na Bliskim Wschodzie i w Afryce Północnej. Wspieraj strategię AI, wdrażanie rozwiązań produkcyjnych i rozwój biznesu.

Otwórz
SUXXEED Sales for your Success GmbH

Student pracujący w administracji biznesowej i AI

SUXXEED Sales for your Success GmbH
201 – 500 Pracownicy
B2BDoradztwo

Wspieraj organizację sprzedaży B2B SUXXEED, opracowując uzasadnienia biznesowe dla AI, usprawniając procesy i przygotowując raporty KPI. Współpracuj z zespołami biznesowymi i inżynierami AI w Centrum Kompetencji AI.

Otwórz
Maxibook OÜ

Specjalista ds. języka naukowego i adaptacji z pomocą AI

Maxibook OÜ

Pomóż edukacyjnemu startupowi Maxibook dostosowywać anglojęzyczne treści naukowe do odbiorców mówiących po koreańsku, japońsku lub arabsku. Oceniaj poprawność pojęć, naturalność języka i wiarygodność akademicką materiałów generowanych przez AI.

Otwórz
ZACO Robot

Specjalista ds. umawiania spotkań w sprzedaży B2B robotów do sprzątania obiektów komercyjnych

ZACO Robot
11 – 50 Pracownicy
BudownictwoDoradztwoLogistyka

Kwalifikuj potencjalnych klientów i umawiaj rozmowy sprzedażowe dotyczące profesjonalnych robotów sprzątających RV-Tech, kontaktując się z osobami decyzyjnymi w firmach. Praca zdalna w rozwijającym się sektorze automatyzacji i robotyki dla obiektów komercyjnych.

Otwórz
Administration Intelligence AG

Menedżer produktu: oprogramowanie do zamówień publicznych i przetargów

Administration Intelligence AG

Twórz mapę rozwoju oprogramowania do zamówień publicznych i przetargów wykorzystującego AI. Łącz produkty i rozwijaj narzędzia cyfrowe dla zamawiających z sektora publicznego.

Otwórz
Prospeum

Inżynier sprzedaży i konsultant techniczny

Prospeum

Konfiguruj platformę zakupową Prospeum opartą na AI i twórz korporacyjne rozwiązania proof of concept. Prowadź prezentacje techniczne, integracje i warsztaty dla klientów, wspierając złożone procesy sprzedaży.

Otwórz