시니어 행정 보조원
항암 의약품 기업 BeOne Medicines에서 고위급 행정 지원을 제공합니다. 경영진 일정, 출장, 행사, 조달, 비용, 면접 및 직원 입사 절차를 조율합니다.
설명
- 담당 팀에 선제적인 행정 지원을 제공합니다.
- 일상 업무가 원활히 진행되도록 운영 업무를 처리합니다.
- 복잡한 일정과 일일 스케줄을 관리합니다.
- 회의와 행사를 계획하고 조율하며 관련 실무도 담당합니다.
- 국내외 출장을 준비합니다.
- 지원자 면접 일정을 잡고 타주에서 오는 지원자의 이동을 준비합니다.
- 사무용품 재고를 유지합니다.
- 사업 우선순위에 맞춰 행정 절차를 개선합니다.
- 업체 및 구매 부서와 협력해 입사 절차, 구매 요청, 발주서, 송장 및 결제 후속 조치를 조율합니다.
- 경비 보고서를 제출하고 법인 카드 사용 내역을 대조합니다.
- 경영진의 커뮤니케이션을 관리하고 관련 기록과 문서를 유지합니다.
- 커뮤니케이션 내용과 문서의 기밀을 보호합니다.
- 신입 직원의 입사 절차, 장비, 오리엔테이션 및 관련 회의를 준비합니다.
- 사내 여러 팀과 관계를 구축하고 유지합니다.
- 방문객의 일반적인 요청을 지원합니다.
- 케이터링 준비를 포함해 회사 행사의 계획과 진행을 지원합니다.
- 필요에 따라 추가 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 고위 리더 지원 경력 5년 이상이며, 여러 분야에서 경험을 쌓은 경우 우대합니다.
- 여러 사업 파트너와 서로 경쟁하는 우선순위 사이에서 업무를 조율한 풍부한 경험이 있어야 합니다.
- 빠르게 변화하고 불확실성이 있는 환경에서 독립적으로 일할 수 있어야 합니다.
- 변화가 빠른 환경에서 우선순위 변동에 맞춰 자율적으로 업무를 수행할 수 있어야 합니다.
- 뛰어난 조직력, 의사소통 능력, 팀워크 및 문제 해결 능력이 있어야 합니다.
- 모든 직급의 관리자 및 동료와 효과적인 업무 관계를 구축할 수 있어야 합니다.
- 긍정적이고 적극적으로 임하는 태도가 있어야 합니다.
- Microsoft Office, Outlook, Concur, Zoom 및 Microsoft Teams를 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다.
- 학사 학위가 있어야 합니다.
복리후생
- 비영업직 연간 보너스 제도.
- 영업직 인센티브 보상 제도.
- 재량에 따른 주식 보상.
- 직원 주식 매입 제도.
- 의료 보험.
- 치과 보험.
- 시력 보험.
- 401(k) 플랜.
- 유연 지출 계좌 및 건강 저축 계좌.
- 생명 보험.
- 유급 휴가.
- 웰니스 프로그램.
