INVICTA SOFTWARE
INVICTA SOFTWARE
INVICTA SOFTWARE розробляє модульну платформу для операцій безпеки (SecOps) для організацій, яким потрібні керування кінцевими пристроями, керування ІТ-послугами та функції кібербезпеки в єдиній системі. SaaS-продукти компанії — Invicta ONE, Invicta DESK та Invicta GUARD — поєднують виявлення загроз на основі ШІ з автоматизованою оркестрацією, допомагаючи командам виявляти, розслідувати й усувати проблеми в ІТ, безпеці та операційній діяльності. Компанія переважно працює зі школами та корпоративними клієнтами через партнерів із каналів продажу.

Віддалений адміністративний координатор — США

Invicta Software шукає віддаленого адміністративного координатора для керування розкладами, документацією, супроводу проєктів і кадрового адміністрування. Ця посада підтримує комунікацію та операційну ефективність розподілених команд.

Опис

  • Забезпечувати безперебійну щоденну адміністративну роботу в повністю віддаленому середовищі
  • Бути ключовою контактною особою для внутрішніх команд і зовнішніх партнерів
  • Організовувати розклади, зустрічі та строки проєктів відповідно до бізнес-цілей
  • Підтримувати точність і актуальність записів та документації
  • Керувати календарями, зустрічами й організацією віртуальних нарад для кількох команд
  • Контролювати строки проєктів, результати та подальші дії
  • Створювати, упорядковувати й підтримувати корпоративні документи, звіти та кореспонденцію
  • Допомагати в адаптації працівників і надавати адміністративну підтримку кадровим процесам
  • Поєднувати відділи для забезпечення чіткої комунікації та своєчасного обміну інформацією
  • Організовувати поїздки, обробляти звіти про витрати та взаємодіяти з постачальниками за потреби
  • Виявляти адміністративні недоліки та впроваджувати вдосконалення процесів
  • Брати участь в окремих проєктах і спеціальних ініціативах за дорученням керівництва

Вимоги

  • Підтверджений досвід роботи в адміністративній сфері або координації, бажано у віддаленому середовищі
  • Високий рівень організованості та уважність до деталей
  • Відмінні навички письмової та усної комунікації
  • Практичне знання Microsoft Office, Google Workspace та інструментів управління проєктами, таких як Asana і Trello
  • Здатність працювати самостійно, балансуючи між конкуруючими пріоритетами та строками
  • Готовність до віртуальної співпраці в кількох часових поясах
  • Дискретність і професійність під час роботи з конфіденційною інформацією
  • Потрібен атестат про середню освіту
  • Відповідний професійний досвід може замінити бажаний ступінь associate або бакалавра
  • Досвід підтримки технологічних команд або команд розробки програмного забезпечення буде перевагою
  • Базові знання бухгалтерського обліку або виставлення рахунків будуть перевагою
  • Необхідно проживати у США

Переваги

  • Повністю віддалена робота з гнучким графіком
  • Конкурентна винагорода з преміями за результатами роботи
  • Можливості професійного розвитку в перспективній компанії з підтримувальною атмосферою
  • Ресурси та навчання для професійного розвитку
  • Інклюзивна культура співпраці з відданістю принципам різноманіття

Схожі вакансії

Western Union

Менеджер із дотримання вимог ПВК

Western Union
5 001 – 10 000 Працівники
Спонсор візи H1BB2CФінансиФінтех

Керуйте партнерствами Western Union із правоохоронними органами, обміном розвідувальною інформацією та обробкою судових повісток, посилюючи контроль за фінансовими злочинами. Гібридний формат роботи; місце роботи — Атланта.

Відкрити
Simmons Bank

Фахівець із виявлення шахрайства

Simmons Bank

Відстежуйте банківські операції та розслідуйте сигнали про шахрайство з депозитами, чеками, ACH-переказами, банківськими переказами й операціями у відділеннях. Підтримуйте дотримання вимог, аналіз тенденцій шахрайства, звітність і відшкодування збитків у Simmons Bank.

Відкрити
Pennylane

Керівник операцій із протидії шахрайству та ПВК

Pennylane
501 – 1 000 Працівники
B2BSaaSФінтех

Очоліть первинний моніторинг транзакцій і операції з протидії шахрайству в Pennylane під час запуску регульованих платіжних послуг. Створіть команди й процеси для контролю фінансових злочинів під час обслуговування бізнес-клієнтів.

Відкрити
Simmons Bank

Фахівець I з виявлення шахрайства — Simmons Bank, Літл-Рок

Simmons Bank

Відстежуйте банківські операції та розслідуйте підозри щодо шахрайства для Simmons First National Corporation. Перевіряйте сповіщення, депозити, справи, збитки, відшкодування та нові схеми шахрайства.

Відкрити
FM Talent

Старший фахівець із публікацій II, редактор журналу

FM Talent
51 – 200 Працівники
Підбір персоналуУряд

Керівництво випуском журналу Public Roads і пов’язаних федеральних видань: координація редакційних графіків, перевірок і взаємодії із зацікавленими сторонами. Дистанційна робота у США; керування матеріалами від надходження до публікації.

Відкрити
Tiger Analytics

Старший бізнес-аналітик із комплаєнсу у сфері фінансових злочинів

Tiger Analytics

Поєднуйте команди комплаєнсу та ІТ у Tiger Analytics, консалтинговій компанії з передової аналітики. Визначайте вимоги AML, правила зіставлення даних і моніторингу, а також сценарії приймального тестування.

Відкрити
Banner Bank

Фахівець із розслідування шахрайства в Banner Bank

Banner Bank

Розслідуйте фінансові операції та оцінюйте ризики шахрайства для Banner Bank. Допомагайте збирати дані про загрози, документувати ризики й дотримуватися нормативних вимог.

Відкрити
ICF

Старший керівний редактор видань

ICF

Керуйте випуском щоквартального журналу ICF Next — від планування виробництва до публікації, забезпечуючи редакційну якість і погодження із зацікавленими сторонами. Дотримуйтеся федеральних видавничих стандартів, настанов GPO і Chicago, а також вимог доступності розділу 508.

Відкрити
The Atlantic

Асоційований редактор з організації інтерв’ю — The Atlantic

The Atlantic
201 – 500 Працівники
Спонсор візи H1BB2CМедіа

Організовує інтерв’ю з відомими гостями та їхні виступи на друкованих, цифрових, аудіо- й відеоплатформах The Atlantic. Координує договори, виробничу логістику, контакти та внутрішній облік.

Відкрити
GDS Group

Відеомонтажер кримінальних історій

GDS Group
501 – 1 000 Працівники
КонсалтингМаркетингМедіа

Монтаж щоденних новин і аналітики про реальні злочини для відеоподкасту Sinclair Criminally Obsessed. Підготовка випусків, контенту для соцмереж і моушн-графіки для цифрової аудиторії та телеефіру.

Відкрити