INVICTA SOFTWARE
INVICTA SOFTWARE
INVICTA SOFTWARE razvija modularno platformo za varnostne operacije (SecOps) za organizacije, ki želijo upravljanje končnih naprav, upravljanje IT-storitev in kibernetsko varnost združiti v enem sistemu. Njeni izdelki SaaS — Invicta ONE, Invicta DESK in Invicta GUARD — združujejo zaznavanje groženj, ki ga poganja umetna inteligenca, z avtomatizirano orkestracijo ter ekipam pomagajo prepoznati, raziskati in odpraviti težave na področjih IT, varnosti in operacij. Podjetje šole in poslovne stranke dosega predvsem prek partnerskih kanalov.

Oddaljeni administrativni koordinator – Združene države Amerike

Podjetje Invicta Software išče oddaljenega administrativnega koordinatorja za upravljanje urnikov, dokumentacije, spremljanje projektov in kadrovsko administracijo. Vloga podpira komunikacijo in operativno učinkovitost porazdeljenih ekip.

Opis

  • Nadzirati nemoteno vsakodnevno administrativno poslovanje v popolnoma oddaljenem okolju
  • Delovati kot ključna kontaktna oseba za interne ekipe in zunanje partnerje
  • Organizirati urnike, sestanke in časovne načrte projektov v podporo poslovnim ciljem
  • Skrbeti, da so evidence in dokumentacija točne ter posodobljene
  • Upravljati koledarje, termine in organizacijo virtualnih sestankov za več ekip
  • Spremljati projektne roke, rezultate in nadaljnje naloge
  • Ustvarjati, organizirati in vzdrževati poslovne dokumente, poročila in korespondenco
  • Pomagati pri uvajanju zaposlenih ter zagotavljati administrativno podporo kadrovskim dejavnostim
  • Povezovati oddelke za spodbujanje jasne komunikacije in pravočasne izmenjave informacij
  • Urejati službena potovanja, obdelovati poročila o stroških in po potrebi komunicirati z dobavitelji
  • Prepoznavati administrativne neučinkovitosti in izvajati izboljšave procesov
  • Sodelovati pri ad hoc projektih in posebnih pobudah po navodilih vodstva

Zahteve

  • Dokazane izkušnje na področju administracije ali koordinacije, po možnosti v oddaljenem delovnem okolju
  • Zelo dobra organiziranost in izrazit čut za podrobnosti
  • Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
  • Delovno poznavanje orodij Microsoft Office, Google Workspace in orodij za vodenje projektov, kot sta Asana in Trello
  • Sposobnost samostojnega dela ob usklajevanju konkurenčnih prednostnih nalog in rokov
  • Udobno virtualno sodelovanje v več časovnih pasovih
  • Diskretnost in profesionalnost pri ravnanju z zaupnimi informacijami
  • Zahtevana je srednješolska izobrazba
  • Ustrezne delovne izkušnje lahko nadomestijo zaželeno višješolsko ali visokošolsko diplomo
  • Izkušnje s podporo tehnološkim ekipam ali ekipam za razvoj programske opreme so prednost
  • Osnovno poznavanje računovodstva ali izdajanja računov je prednost
  • Kandidat mora prebivati v Združenih državah Amerike

Ugodnosti

  • Popolnoma oddaljeno delo s prilagodljivim delovnim časom
  • Konkurenčno plačilo s spodbudami na podlagi uspešnosti
  • Priložnosti za razvoj v naprednem in podporno naravnanem podjetju
  • Viri in usposabljanja za strokovni razvoj
  • Vključujoča kultura sodelovanja z zavezanostjo raznolikosti

Sorodna delovna mesta

Centene Corporation

LTSS Service Care Coordinator – Illinois

Centene Corporation

Coordinate long-term services and supports for Illinois members through personalized care planning, in-home visits, and connections to providers and community resources. Help members and caregivers understand available services, referrals, and healthcare benefits.

Odpri
DaVita Kidney Care

Hybrid Care Coordinator – Louisville, KY

DaVita Kidney Care

Coordinate care for DaVita dialysis patients in Louisville, helping them access referrals, programs, and other resources for chronic conditions. Work with patients, nurses, clinics, health plans, and partner practices to support care coordination.

Odpri