LogoFresh Jobs Ahead
INVICTA SOFTWARE
INVICTA SOFTWARE
11 – 50 Karyawan
Keamanan siberPerusahaanSaaS
INVICTA SOFTWARE mengembangkan platform modular Security Operations (SecOps) untuk organisasi yang menginginkan kemampuan manajemen endpoint, manajemen layanan TI, dan keamanan siber dalam satu sistem. Produk SaaS-nya—Invicta ONE, Invicta DESK, dan Invicta GUARD—memadukan deteksi ancaman berbasis AI dengan orkestrasi otomatis untuk membantu tim mengidentifikasi, menyelidiki, dan memulihkan masalah di seluruh bidang TI, keamanan, dan operasional. Perusahaan ini terutama menjangkau sekolah dan pelanggan perusahaan melalui mitra saluran.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Koordinator Administrasi Jarak Jauh – Amerika Serikat

Invicta Software mencari Koordinator Administrasi jarak jauh untuk mengelola jadwal, dokumentasi, tindak lanjut proyek, dan administrasi SDM. Peran ini mendukung komunikasi dan efisiensi operasional di seluruh tim yang tersebar.

USAmerika Serikat
$51.300 – $67.800 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Mengawasi kelancaran operasional administrasi sehari-hari dalam lingkungan kerja yang sepenuhnya jarak jauh
  • Menjadi kontak utama bagi tim internal dan mitra eksternal
  • Mengatur jadwal, rapat, dan linimasa proyek untuk mendukung tujuan bisnis
  • Menjaga keakuratan dan keterkinian catatan serta dokumentasi
  • Mengelola kalender, janji temu, dan pengaturan rapat virtual untuk beberapa tim
  • Memantau tenggat proyek, hasil kerja, dan tindakan tindak lanjut
  • Membuat, mengatur, dan memelihara dokumen perusahaan, laporan, serta korespondensi
  • Membantu proses orientasi karyawan dan memberikan dukungan administratif untuk kegiatan SDM
  • Menghubungkan berbagai departemen untuk mendorong komunikasi yang jelas dan berbagi informasi secara tepat waktu
  • Mengatur perjalanan, memproses laporan pengeluaran, dan berkomunikasi dengan vendor bila diperlukan
  • Mengidentifikasi ketidakefisienan administratif dan menerapkan perbaikan proses
  • Berkontribusi pada proyek ad hoc dan inisiatif khusus atas arahan manajemen

Persyaratan

  • Memiliki pengalaman yang terbukti dalam administrasi atau koordinasi, idealnya di lingkungan kerja jarak jauh
  • Sangat terorganisasi dengan perhatian tinggi terhadap detail
  • Memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik
  • Memahami penggunaan Microsoft Office, Google Workspace, dan alat manajemen proyek seperti Asana dan Trello
  • Mampu bekerja secara mandiri sambil menyeimbangkan berbagai prioritas dan tenggat waktu
  • Nyaman berkolaborasi secara virtual di berbagai zona waktu
  • Menjaga kerahasiaan dan bersikap profesional saat menangani informasi rahasia
  • Wajib memiliki ijazah sekolah menengah atas
  • Pengalaman kerja yang relevan dapat menggantikan gelar associate atau sarjana yang diutamakan
  • Pengalaman mendukung tim teknologi atau pengembangan perangkat lunak menjadi nilai tambah
  • Pengetahuan dasar tentang akuntansi atau faktur menjadi keuntungan
  • Wajib berdomisili di Amerika Serikat

Tunjangan

  • Pekerjaan sepenuhnya jarak jauh dengan jam kerja fleksibel
  • Kompensasi kompetitif dengan insentif berbasis kinerja
  • Peluang berkembang di perusahaan yang berpikiran maju dan suportif
  • Sumber daya pengembangan profesional dan pelatihan
  • Budaya inklusif dan kolaboratif dengan komitmen terhadap keberagaman

Lowongan Terkait

Niji

Pemimpin Senior Insinyur Data, Databricks

Niji
1.001 – 5.000 Karyawan
Keamanan siberKecerdasan buatanKonsultasi
FRPrancisHibridaPenuh waktuSeniorBahasa Wajib: PrancisInsinyur data
AWSAzureCloudFluxGoogle Cloud PlatformPythonSparkSQLUnity

Pimpin perancangan dan industrialisasi platform data untuk analitik, pembelajaran mesin, dan AI generatif di Niji, konsultan digital dan teknologi. Peran ini memadukan kepemimpinan teknis Databricks dengan pendampingan insinyur dan pemberian saran kepada klien.

Buka