INVICTA SOFTWARE מפתחת פלטפורמה מודולרית לתפעול אבטחה (SecOps) עבור ארגונים המעוניינים לשלב ניהול נקודות קצה, ניהול שירותי IT ויכולות סייבר במערכת אחת. מוצרי התוכנה כשירות שלה—Invicta ONE, Invicta DESK ו-Invicta GUARD—משלבים זיהוי איומים מבוסס בינה מלאכותית עם תזמור אוטומטי, כדי לסייע לצוותים לזהות, לחקור ולתקן בעיות בתחומי ה-IT, האבטחה והתפעול. החברה מגיעה לבתי ספר וללקוחות ארגוניים בעיקר באמצעות שותפי ערוץ.
רכז אדמיניסטרטיבי מרחוק – ארצות הברית
Invicta Software מחפשת רכז אדמיניסטרטיבי לעבודה מרחוק, לניהול לוחות זמנים, תיעוד, מעקב אחר פרויקטים וניהול משאבי אנוש. התפקיד תומך בתקשורת וביעילות התפעולית של צוותים מבוזרים.
ארצות הברית51,300 $ – 67,800 $ / שנה
מרחוקמשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאור
- פיקוח על התנהלותן התקינה של הפעילויות האדמיניסטרטיביות היומיומיות בסביבת עבודה מרחוק לחלוטין
- שמשו כאיש קשר מרכזי עבור צוותים פנימיים ושותפים חיצוניים
- ארגון לוחות זמנים, פגישות ולוחות זמנים של פרויקטים לתמיכה ביעדים העסקיים
- שמירה על דיוקם ועדכניותם של רשומות ומסמכים
- ניהול יומנים, פגישות ותיאומים של פגישות וירטואליות עבור כמה צוותים
- מעקב אחר מועדי יעד, תוצרים ופעולות המשך בפרויקטים
- יצירה, ארגון ותחזוקה של מסמכי החברה, דוחות ותכתובות
- סיוע בקליטת עובדים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לפעילויות משאבי אנוש
- חיבור בין מחלקות לקידום תקשורת ברורה ושיתוף מידע בזמן
- ארגון נסיעות, עיבוד דוחות הוצאות ותקשורת עם ספקים בעת הצורך
- איתור חוסר יעילות אדמיניסטרטיבי ויישום שיפורים בתהליכים
- סיוע בפרויקטים אד הוק וביוזמות מיוחדות בהתאם להנחיות ההנהלה
דרישות
- ניסיון מוכח באדמיניסטרציה או בתיאום, רצוי בסביבת עבודה מרחוק
- יכולת ארגון גבוהה ותשומת לב רבה לפרטים
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה
- היכרות מעשית עם Microsoft Office, Google Workspace וכלים לניהול פרויקטים כגון Asana ו-Trello
- יכולת לעבוד באופן עצמאי תוך איזון בין סדרי עדיפויות ומועדי יעד מתחרים
- נוחות בעבודה שיתופית וירטואלית מול כמה אזורי זמן
- דיסקרטיות ומקצועיות בטיפול במידע חסוי
- נדרשת תעודת סיום תיכון
- ניסיון מקצועי רלוונטי עשוי להחליף את התואר המועדף של הנדסאי או תואר ראשון
- ניסיון בתמיכה בצוותי טכנולוגיה או פיתוח תוכנה מהווה יתרון
- ידע בסיסי בחשבונאות או בחשבוניות מהווה יתרון
- יש להתגורר בארצות הברית
הטבות
- עבודה מרחוק לחלוטין עם שעות עבודה גמישות
- תגמול תחרותי עם תמריצים המבוססים על ביצועים
- הזדמנויות לצמיחה בחברה תומכת הצופה פני עתיד
- משאבים לפיתוח מקצועי והכשרות
- תרבות מכילה ושיתופית המחויבת לגיוון