INVICTA SOFTWARE
INVICTA SOFTWARE
11 – 50 Medarbejdere
CybersikkerhedSaaSVirksomhed
INVICTA SOFTWARE udvikler en modulær platform til sikkerhedsdrift (SecOps) for organisationer, der ønsker at samle endpointadministration, IT-serviceadministration og cybersikkerhedsfunktioner i ét system. SaaS-produkterne Invicta ONE, Invicta DESK og Invicta GUARD kombinerer AI-baseret trusselsdetektion med automatiseret orkestrering for at hjælpe teams med at identificere, undersøge og afhjælpe problemer på tværs af IT, sikkerhed og drift. Virksomheden når primært skoler og erhvervskunder gennem kanalpartnere.

Remote administrativ koordinator – USA

Invicta Software søger en remote administrativ koordinator til at håndtere tidsplaner, dokumentation, projektopfølgning og HR-administration. Rollen understøtter kommunikationen og den operationelle effektivitet på tværs af distribuerede teams.

Beskrivelse

  • Sikre smidige daglige administrative processer i et fuldt remote arbejdsmiljø
  • Være en central kontaktperson for interne teams og eksterne partnere
  • Organisere tidsplaner, møder og projekttidslinjer til støtte for virksomhedens mål
  • Sikre, at registre og dokumentation er korrekte og opdaterede
  • Administrere kalendere, aftaler og virtuelle mødearrangementer for flere teams
  • Overvåge projektdeadlines, leverancer og opfølgningspunkter
  • Oprette, organisere og vedligeholde virksomheds dokumenter, rapporter og korrespondance
  • Hjælpe med onboarding af medarbejdere og yde administrativ støtte til HR-aktiviteter
  • Forbinde afdelinger for at fremme tydelig kommunikation og rettidig informationsdeling
  • Arrangere rejser, behandle udgiftsrapporter og kommunikere med leverandører efter behov
  • Identificere administrative ineffektiviteter og gennemføre procesforbedringer
  • Bidrage til ad hoc-projekter og særlige initiativer efter ledelsens anvisning

Krav

  • Dokumenteret erfaring med administration eller koordinering, helst fra et remote arbejdsmiljø
  • Meget struktureret med stor sans for detaljer
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Praktisk kendskab til Microsoft Office, Google Workspace og projektstyringsværktøjer som Asana og Trello
  • Evne til at arbejde selvstændigt, samtidig med at konkurrerende prioriteter og deadlines balanceres
  • Tryg ved virtuelt samarbejde på tværs af flere tidszoner
  • Diskret og professionel ved håndtering af fortrolige oplysninger
  • Gymnasial eksamen kræves
  • Relevant erhvervserfaring kan erstatte den foretrukne erhvervsakademi- eller bacheloruddannelse
  • Erfaring med at understøtte teknologi- eller softwareudviklingsteams er en fordel
  • Grundlæggende kendskab til regnskab eller fakturering er en fordel
  • Skal være bosat i USA

Fordele

  • Fuldt remote arbejde med fleksible arbejdstider
  • Konkurrencedygtig løn med præstationsbaserede incitamenter
  • Udviklingsmuligheder i en fremtidsorienteret og støttende virksomhed
  • Ressourcer og træning til faglig udvikling
  • Inklusiv og samarbejdsorienteret kultur med fokus på mangfoldighed

Relaterede job

Correlation One

Læringsdesigner inden for data- og AI-undervisning

Correlation One
51 – 200 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visum

Udform evidensbaseret undervisning i data og AI til Correlation Ones kompetenceudviklingsprogrammer. Skab læseplaner, øvelser og genanvendelige læringsressourcer til erhvervskunder.

Åbn
Provectus

Associate inden for forretningsudvikling og partnerskaber på distancen

Provectus

Skab virksomhedssalg af Provectus’ konsulentydelser inden for produktions-AI gennem virksomhedens partnerskaber med AWS og Anthropic. Kvalificér partnerleads, og udvikl muligheder inden for finansielle tjenester og life science.

Åbn
Royal Caribbean Group

Forretningsudviklingschef, handelspartnere i EMEA

Royal Caribbean Group

Udvikl Celebrity Cruises’ forretning med handelspartnere i EMEA ved at stå for kundeplaner, fastholdelse, partnerskaber og kommercielle resultater for Royal Caribbean Group. Rollen omfatter partnerresultater, salgsunderstøttelse og regional kundestrategi.

Åbn
Rapid Pioneers Group

Direktør for forretningsudvikling, skiltning | Rapid Pioneers Group

Rapid Pioneers Group

Led enterprise-salg og strategiske partnerskaber for en europæisk virksomhed inden for kundetilpasset skiltning. Opbyg relationer på C-niveau og en pipeline af komplekse projekter. Stillingen er baseret i Berlin med hybridarbejde.

Åbn