LogoFresh Jobs Ahead
INVICTA SOFTWARE
INVICTA SOFTWARE
11 – 50 Medewerkers
CyberbeveiligingOndernemingSaaS
INVICTA SOFTWARE ontwikkelt een modulair Security Operations-platform (SecOps) voor organisaties die endpointbeheer, IT-servicemanagement en cybersecuritymogelijkheden in één systeem willen combineren. De SaaS-producten Invicta ONE, Invicta DESK en Invicta GUARD combineren AI-gestuurde detectie van bedreigingen met geautomatiseerde orkestratie, zodat teams problemen binnen IT, beveiliging en operations kunnen identificeren, onderzoeken en oplossen. Het bedrijf bereikt scholen en zakelijke klanten voornamelijk via channelpartners.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Remote Administratief Coördinator – Verenigde Staten

Invicta Software zoekt een remote administratief coördinator voor het beheren van planningen, documentatie, projectopvolging en HR-administratie. De functie ondersteunt communicatie en operationele efficiëntie binnen verspreid werkende teams.

USVerenigde Staten
$ 51.300 – $ 67.800 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Beschrijving

  • Toezien op soepele dagelijkse administratieve processen in een volledig remote werkomgeving
  • Optreden als belangrijk aanspreekpunt voor interne teams en externe partners
  • Planningen, vergaderingen en projecttijdlijnen organiseren ter ondersteuning van bedrijfsdoelstellingen
  • Registraties en documentatie nauwkeurig en actueel houden
  • Agenda’s, afspraken en virtuele vergaderingen voor meerdere teams beheren
  • Projectdeadlines, opleveringen en vervolgacties bewaken
  • Bedrijfsdocumenten, rapporten en correspondentie opstellen, organiseren en onderhouden
  • Helpen bij het inwerken van medewerkers en administratieve ondersteuning bieden bij HR-activiteiten
  • Afdelingen met elkaar verbinden om duidelijke communicatie en tijdige informatie-uitwisseling te bevorderen
  • Reizen regelen, declaraties verwerken en indien nodig met leveranciers communiceren
  • Administratieve inefficiënties signaleren en procesverbeteringen doorvoeren
  • Bijdragen aan ad-hocprojecten en speciale initiatieven op aanwijzing van het management

Vereisten

  • Aantoonbare ervaring in administratie of coördinatie, bij voorkeur binnen een remote werkomgeving
  • Zeer georganiseerd en sterk oog voor detail
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Werkkennis van Microsoft Office, Google Workspace en projectmanagementtools zoals Asana en Trello
  • In staat om zelfstandig te werken en concurrerende prioriteiten en deadlines in balans te houden
  • Comfortabel in virtuele samenwerking over meerdere tijdzones heen
  • Discreet en professioneel bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Middelbareschooldiploma vereist
  • Relevante werkervaring kan het gewenste associate- of bachelordiploma vervangen
  • Ervaring met ondersteuning van technologie- of softwareontwikkelingsteams is een pluspunt
  • Basiskennis van boekhouding of facturatie is een voordeel
  • Moet in de Verenigde Staten wonen

Voordelen

  • Volledig remote werken met flexibele werktijden
  • Competitieve vergoeding met prestatiegerichte stimulansen
  • Doorgroeimogelijkheden binnen een vooruitstrevend en ondersteunend bedrijf
  • Middelen en trainingen voor professionele ontwikkeling
  • Inclusieve, samenwerkende cultuur met een sterke inzet voor diversiteit

Gerelateerde vacatures

skalieren.ai

Inside-salesmedewerker klantenservice (wereldwijd op afstand)

skalieren.ai
1 – 10 Medewerkers
B2BMarketing
€ 4.000 / maand
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: DuitsBinnendienstVerkoop

Verkoopmedewerker bij skalieren.ai, een bureau gespecialiseerd in CRM-inrichting, automatisering en AI voor verkoop. De taken omvatten telefonische acquisitie, behoeftepeilingen en het plannen van afspraken voor strategieconsultants.

Openen
LittleLives

Customer Success Manager, LittleLives (hybride werkplek, Maleisië)

LittleLives
11 – 50 Medewerkers
B2BOnderwijsSaaS
MYMaleisiëHybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsCustomer success managerKlantsucces

Verantwoordelijk voor onboarding, trainingen, productgebruik, verlengingen en accountgroei voor scholen die de schoolmanagementsoftware LittleLives in Zuidoost-Azië gebruiken. De nadruk ligt op klanten in Singapore; af en toe reis je daarheen voor sessies op locatie en vergaderingen.

Openen
Naseej

Interne IT- en cybersecurity-auditor

Naseej
501 – 1.000 Medewerkers
Kunstmatige intelligentieOndernemingSaaS
SASaoedi-ArabiëOp afstandContractMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAuditor
Cyberbeveiliging

Voer cybersecurity- en IT-audits uit voor Naseej, een technologiebedrijf voor digitale transformatie. Daarbij beoordeelt u onder meer de naleving van de voorschriften van de National Cybersecurity Authority en plannen voor herstel na calamiteiten. Test beheersmaatregelen, documenteer bewijsmateriaal en beoordeel herstelplannen en procedures.

Openen