INVICTA SOFTWARE razvija modularnu platformu za sigurnosne operacije (SecOps) namijenjenu organizacijama koje žele upravljanje krajnjim uređajima, upravljanje IT uslugama i kibernetičku sigurnost objediniti u jednom sustavu. Njezini SaaS proizvodi — Invicta ONE, Invicta DESK i Invicta GUARD — kombiniraju detekciju prijetnji pokretanu umjetnom inteligencijom s automatiziranom orkestracijom kako bi timovima pomogli prepoznati, istražiti i otkloniti probleme u području IT-a, sigurnosti i poslovanja. Tvrtka do škola i poslovnih korisnika prvenstveno dolazi putem partnerskih prodajnih kanala.
Udaljeni administrativni koordinator – Sjedinjene Američke Države
Invicta Software traži udaljenog administrativnog koordinatora za upravljanje rasporedima, dokumentacijom, praćenjem projekata i administracijom ljudskih resursa. Ova uloga podržava komunikaciju i operativnu učinkovitost distribuiranih timova.
Opis
- Nadgledati nesmetano svakodnevno administrativno poslovanje u potpuno udaljenom okruženju
- Biti ključna kontaktna osoba za interne timove i vanjske partnere
- Organizirati rasporede, sastanke i vremenske planove projekata radi podrške poslovnim ciljevima
- Voditi točne i ažurne evidencije i dokumentaciju
- Upravljati kalendarima, terminima i organizacijom virtualnih sastanaka za više timova
- Pratiti projektne rokove, isporuke i naknadne aktivnosti
- Izrađivati, organizirati i održavati poslovne dokumente, izvješća i korespondenciju
- Pomagati pri uvođenju novih zaposlenika i pružati administrativnu podršku aktivnostima ljudskih resursa
- Povezivati odjele radi jasne komunikacije i pravodobne razmjene informacija
- Organizirati putovanja, obrađivati izvještaje o troškovima i prema potrebi komunicirati s dobavljačima
- Uočavati administrativne neučinkovitosti i provoditi poboljšanja procesa
- Sudjelovati u ad hoc projektima i posebnim inicijativama prema uputama uprave
Zahtjevi
- Dokazano iskustvo u administraciji ili koordinaciji, idealno u okruženju rada na daljinu
- Izrazita organiziranost i velika pažnja posvećena detaljima
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
- Radno poznavanje alata Microsoft Office, Google Workspace i alata za upravljanje projektima kao što su Asana i Trello
- Sposobnost samostalnog rada uz istodobno usklađivanje konkurentskih prioriteta i rokova
- Spremnost na virtualnu suradnju u više vremenskih zona
- Diskretnost i profesionalnost pri rukovanju povjerljivim informacijama
- Obavezna je završena srednja škola
- Relevantno radno iskustvo može zamijeniti poželjnu višu stručnu spremu ili prvostupničku diplomu
- Iskustvo u podršci tehnološkim timovima ili timovima za razvoj softvera je prednost
- Osnovno poznavanje računovodstva ili fakturiranja je prednost
- Obavezno prebivalište u Sjedinjenim Američkim Državama
Pogodnosti
- Potpuno udaljeni rad s fleksibilnim radnim vremenom
- Konkurentna naknada uz poticaje temeljene na radnom učinku
- Mogućnosti razvoja u naprednoj i podržavajućoj tvrtki
- Resursi i edukacije za profesionalni razvoj
- Inkluzivna kultura suradnje posvećena raznolikosti