INVICTA SOFTWARE desarrolla una plataforma modular de operaciones de seguridad (SecOps) para organizaciones que buscan gestionar endpoints, servicios de TI y capacidades de ciberseguridad en un único sistema. Sus productos SaaS —Invicta ONE, Invicta DESK e Invicta GUARD— combinan la detección de amenazas basada en IA con la orquestación automatizada para ayudar a los equipos a identificar, investigar y remediar problemas en los ámbitos de TI, la seguridad y las operaciones. La empresa llega principalmente a escuelas y clientes empresariales a través de socios de canal.
Coordinador Administrativo Remoto – Estados Unidos
Invicta Software busca un Coordinador Administrativo remoto para gestionar horarios, documentación, seguimiento de proyectos y administración de recursos humanos. El puesto apoya la comunicación y la eficiencia operativa en equipos distribuidos.
Descripción
- Supervisar el buen funcionamiento diario de las operaciones administrativas en un entorno totalmente remoto
- Actuar como contacto clave para los equipos internos y los socios externos
- Organizar horarios, reuniones y cronogramas de proyectos en apoyo de los objetivos empresariales
- Mantener los registros y la documentación precisos y actualizados
- Gestionar calendarios, citas y reuniones virtuales para varios equipos
- Supervisar los plazos de los proyectos, las entregas y las acciones de seguimiento
- Crear, organizar y mantener documentos, informes y correspondencia de la empresa
- Ayudar en la incorporación de empleados y brindar apoyo administrativo para actividades de recursos humanos
- Conectar a los departamentos para fomentar una comunicación clara y el intercambio oportuno de información
- Organizar viajes, procesar informes de gastos y comunicarse con proveedores cuando sea necesario
- Identificar ineficiencias administrativas e implementar mejoras de procesos
- Contribuir a proyectos ad hoc e iniciativas especiales según las indicaciones de la gerencia
Requisitos
- Experiencia demostrada en administración o coordinación, idealmente en un entorno de trabajo remoto
- Gran capacidad de organización y atención al detalle
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral
- Conocimientos prácticos de Microsoft Office, Google Workspace y herramientas de gestión de proyectos como Asana y Trello
- Capacidad para trabajar de forma independiente mientras se equilibran prioridades y plazos contrapuestos
- Comodidad para colaborar virtualmente en varias zonas horarias
- Discreción y profesionalidad en el manejo de información confidencial
- Se requiere diploma de educación secundaria
- La experiencia profesional pertinente puede sustituir el título de asociado o de licenciatura preferido
- Se valorará la experiencia dando apoyo a equipos de tecnología o desarrollo de software
- Se valorarán conocimientos básicos de contabilidad o facturación
- Debe residir en Estados Unidos
Beneficios
- Trabajo totalmente remoto con horario flexible
- Compensación competitiva con incentivos basados en el rendimiento
- Oportunidades de crecimiento en una empresa innovadora y solidaria
- Recursos de desarrollo profesional y capacitación
- Cultura inclusiva y colaborativa con compromiso con la diversidad