遠端行政協調員——美國
Invicta Software 正在招募一名遠端行政協調員，負責管理行程、文件、專案追蹤與人力資源行政事務。此職位將支援分散式團隊之間的溝通並提升營運效率。
說明
- 在完全遠端的環境中，負責日常行政營運順利進行
- 作為內部團隊和外部合作夥伴的重要聯絡人
- 配合業務目標安排時程、會議和專案時間表
- 確保紀錄與文件準確且即時更新
- 為多個團隊管理行事曆、預約和虛擬會議安排
- 追蹤專案截止日期、交付成果和後續行動
- 建立、整理和維護公司文件、報告及往來函件
- 協助員工到職並為人力資源活動提供行政支援
- 串聯各部門，促進清晰溝通與及時資訊分享
- 有需要時安排差旅、處理費用報告並與供應商溝通
- 發現行政流程效率不佳之處並實施改善措施
- 依管理層指示參與臨時專案和特殊計畫
職位要求
- 具備行政或協調工作經驗，最好曾在遠端工作環境中任職
- 組織能力強且重視細節
- 具備出色的書面與口頭溝通能力
- 熟悉 Microsoft Office、Google Workspace，以及 Asana 和 Trello 等專案管理工具
- 能夠獨立工作，同時平衡相互競爭的優先事項與截止期限
- 能自在地跨多個時區進行虛擬協作
- 處理機密資訊時謹慎且專業
- 要求具備高中學歷
- 相關專業經驗可取代優先考慮的副學士或學士學位
- 具備支援科技或軟體開發團隊的經驗者加分
- 具備基礎會計或開票知識者尤佳
- 必須居住在美國
福利待遇
- 完全遠端工作，工時彈性
- 具競爭力的薪酬及績效獎勵
- 在一家具前瞻性且支持員工的公司中獲得成長機會
- 專業發展資源與培訓
- 包容且協作的文化，致力於多元化