INVICTA SOFTWARE
INVICTA SOFTWARE
11 – 50 Ansatte
CybersikkerhetForetakSaaS
INVICTA SOFTWARE utvikler en modulær plattform for sikkerhetsdrift (SecOps) for organisasjoner som ønsker å samle endepunkthåndtering, IT-tjenestehåndtering og cybersikkerhetsfunksjoner i ett system. SaaS-produktene Invicta ONE, Invicta DESK og Invicta GUARD kombinerer AI-drevet trusseldeteksjon med automatisert orkestrering for å hjelpe team med å identifisere, undersøke og utbedre problemer på tvers av IT, sikkerhet og drift. Selskapet når hovedsakelig skoler og bedriftskunder gjennom kanalpartnere.

Fjernarbeidende administrativ koordinator – USA

Invicta Software søker en fjernarbeidende administrativ koordinator som skal håndtere timeplaner, dokumentasjon, prosjektoppfølging og HR-administrasjon. Rollen støtter kommunikasjon og operasjonell effektivitet på tvers av distribuerte team.

Beskrivelse

  • Sikre smidige daglige administrative prosesser i et fullt fjernbasert arbeidsmiljø
  • Være en sentral kontaktperson for interne team og eksterne partnere
  • Organisere timeplaner, møter og prosjektplaner til støtte for virksomhetens mål
  • Sørge for at registre og dokumentasjon er korrekte og oppdaterte
  • Administrere kalendere, avtaler og virtuelle møtearrangementer for flere team
  • Følge opp prosjektfrister, leveranser og oppfølgingspunkter
  • Opprette, organisere og vedlikeholde bedriftsdokumenter, rapporter og korrespondanse
  • Bidra ved onboarding av medarbeidere og gi administrativ støtte til HR-aktiviteter
  • Knytte sammen avdelinger for å fremme tydelig kommunikasjon og rettidig informasjonsdeling
  • Organisere reiser, behandle utgiftsrapporter og kommunisere med leverandører ved behov
  • Identifisere administrativ ineffektivitet og gjennomføre prosessforbedringer
  • Bidra til ad hoc-prosjekter og særskilte initiativer etter ledelsens anvisning

Krav

  • Dokumentert erfaring med administrasjon eller koordinering, helst fra et fjernbasert arbeidsmiljø
  • Svært organisert med stor sans for detaljer
  • Utmerkede skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Praktisk kjennskap til Microsoft Office, Google Workspace og prosjektstyringsverktøy som Asana og Trello
  • Evne til å arbeide selvstendig samtidig som konkurrerende prioriteringer og tidsfrister balanseres
  • Komfortabel med virtuelt samarbeid på tvers av flere tidssoner
  • Diskré og profesjonell ved håndtering av konfidensiell informasjon
  • Videregående opplæring kreves
  • Relevant yrkeserfaring kan erstatte den foretrukne fagskole- eller bachelorgraden
  • Erfaring med å støtte teknologi- eller programvareutviklingsteam er en fordel
  • Grunnleggende kunnskap om regnskap eller fakturering er en fordel
  • Må være bosatt i USA

Fordeler

  • Fullt fjernbasert arbeid med fleksibel arbeidstid
  • Konkurransedyktig lønn med prestasjonsbaserte insentiver
  • Utviklingsmuligheter i en fremtidsrettet og støttende bedrift
  • Ressurser og opplæring for faglig utvikling
  • Inkluderende og samarbeidsorientert kultur med fokus på mangfold

Relaterte jobber

Brown & Brown Insurance

Sesongbasert senior skadeinspektør – konsulent, fjernarbeid i Pennsylvania

Brown & Brown Insurance

Følg opp komplekse Employer Stop Loss-skader hos One80 Intermediaries, fra avgjørelse og reserveanbefalinger til revisjon og løsning. Rollen omfatter medisinske skader med høye kostnader, blant annet transplantasjoner, onkologi, katastrofale tilstander og spesiallegemidler.

Åpne
PMA Consultants

NetSuite-spesialist innen prosjektregnskap

PMA Consultants

Administrer fakturering og økonomiske prosjektdata i NetSuite for PMA Consultants’ rådgivningsarbeid innen bygg, i samarbeid med prosjektledere, økonomi, drift og kunder. Følg opp budsjetter, fakturaer, utgifter og betalingsproblemer gjennom hele prosjektforløpet.

Åpne