
远程行政协调员——美国
Invicta Software 正在招聘一名远程行政协调员,负责管理日程、文件、项目跟进和人力资源行政事务。该职位将支持分布式团队之间的沟通并提升运营效率。
描述
- 在完全远程的环境中,负责日常行政运营顺利开展
- 作为内部团队和外部合作伙伴的重要联络人
- 围绕业务目标组织日程、会议和项目时间安排
- 确保记录和文件准确且及时更新
- 为多个团队管理日历、预约和线上会议安排
- 跟进项目截止日期、交付成果和后续行动
- 创建、整理和维护公司文件、报告及往来函件
- 协助员工入职并为人力资源活动提供行政支持
- 协调各部门,促进清晰沟通和及时的信息共享
- 在需要时安排差旅、处理费用报销并与供应商沟通
- 发现行政流程低效之处并实施改进措施
- 根据管理层安排参与临时项目和特别计划
任职要求
- 拥有行政或协调工作经验,最好有远程工作环境经验
- 组织能力强,注重细节
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 熟悉 Microsoft Office、Google Workspace 以及 Asana 和 Trello 等项目管理工具
- 能够独立工作,同时平衡相互竞争的优先事项和截止日期
- 能够适应跨多个时区开展虚拟协作
- 处理机密信息时谨慎且专业
- 要求具备高中学历
- 相关专业经验可替代优先考虑的副学士或学士学位
- 有支持科技或软件开发团队的经验者优先
- 具备基础会计或开票知识者优先
- 必须居住在美国
福利待遇
- 完全远程工作,工作时间灵活
- 具有竞争力的薪酬及基于绩效的激励
- 在一家具有前瞻性且支持员工的公司中获得成长机会
- 专业发展资源和培训
- 包容且协作的文化,致力于推动多元化









