
INVICTA SOFTWARE พัฒนาแพลตฟอร์ม Security Operations (SecOps) แบบโมดูลาร์สำหรับองค์กรที่ต้องการรวมความสามารถด้านการจัดการอุปกรณ์ปลายทาง การจัดการบริการไอที และความปลอดภัยทางไซเบอร์ไว้ในระบบเดียว ผลิตภัณฑ์ SaaS ของบริษัท ได้แก่ Invicta ONE, Invicta DESK และ Invicta GUARD ซึ่งผสานการตรวจจับภัยคุกคามด้วย AI เข้ากับการประสานงานแบบอัตโนมัติ เพื่อช่วยให้ทีมงานสามารถระบุ ตรวจสอบ และแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในด้านไอที ความปลอดภัย และการปฏิบัติงาน บริษัทเข้าถึงโรงเรียนและลูกค้าองค์กรเป็นหลักผ่านพันธมิตรช่องทางการขาย
ผู้ประสานงานฝ่ายธุรการแบบรีโมต – สหรัฐอเมริกา
Invicta Software กำลังมองหาผู้ประสานงานฝ่ายธุรการแบบรีโมต เพื่อดูแลตารางเวลา เอกสาร การติดตามโครงการ และงานธุรการด้านทรัพยากรบุคคล ตำแหน่งนี้สนับสนุนการสื่อสารและประสิทธิภาพการดำเนินงานระหว่างทีมที่ทำงานแบบกระจายตัว
$51,300 – $67,800 / ปี
ระยะไกลเต็มเวลาระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษผู้ช่วยฝ่ายธุรการรายละเอียด
- ดูแลให้การดำเนินงานด้านธุรการประจำวันในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบรีโมตเต็มรูปแบบเป็นไปอย่างราบรื่น
- ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับทีมภายในและพันธมิตรภายนอก
- จัดตารางเวลา การประชุม และกรอบเวลาของโครงการเพื่อสนับสนุนเป้าหมายทางธุรกิจ
- ดูแลให้ข้อมูลบันทึกและเอกสารมีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- จัดการปฏิทิน นัดหมาย และการเตรียมการประชุมเสมือนจริงสำหรับหลายทีม
- ติดตามกำหนดส่งโครงการ ผลงานที่ต้องส่งมอบ และงานที่ต้องดำเนินการต่อ
- จัดทำ จัดระเบียบ และดูแลเอกสารบริษัท รายงาน และจดหมายโต้ตอบ
- ช่วยต้อนรับและเริ่มงานให้พนักงานใหม่ พร้อมสนับสนุนงานธุรการด้านกิจกรรมทรัพยากรบุคคล
- ประสานงานระหว่างแผนกเพื่อส่งเสริมการสื่อสารที่ชัดเจนและการแบ่งปันข้อมูลอย่างทันท่วงที
- จัดเตรียมการเดินทาง ดำเนินการรายงานค่าใช้จ่าย และติดต่อผู้ขายเมื่อจำเป็น
- ระบุความไม่มีประสิทธิภาพด้านธุรการและนำการปรับปรุงกระบวนการไปใช้
- มีส่วนร่วมในโครงการเฉพาะกิจและโครงการริเริ่มพิเศษตามคำสั่งของฝ่ายบริหาร
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้ด้านธุรการหรือการประสานงาน โดยเฉพาะในสถานที่ทำงานแบบรีโมต
- มีทักษะการจัดระเบียบดีเยี่ยมและใส่ใจในรายละเอียด
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดเป็นเลิศ
- มีความรู้ในการใช้งาน Microsoft Office, Google Workspace และเครื่องมือจัดการโครงการ เช่น Asana และ Trello
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระ พร้อมจัดลำดับความสำคัญและรับมือกับกำหนดเวลาหลายรายการ
- สามารถทำงานร่วมกันแบบเสมือนจริงกับทีมในหลายเขตเวลาได้อย่างสะดวก
- มีวิจารณญาณและความเป็นมืออาชีพในการจัดการข้อมูลที่เป็นความลับ
- ต้องสำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย
- ประสบการณ์ทำงานที่เกี่ยวข้องอาจใช้ทดแทนวุฒิอนุปริญญาหรือปริญญาตรีที่ต้องการได้
- หากมีประสบการณ์สนับสนุนทีมเทคโนโลยีหรือพัฒนาซอฟต์แวร์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีความรู้พื้นฐานด้านบัญชีหรือการออกใบแจ้งหนี้จะเป็นประโยชน์
- ต้องพำนักอยู่ในสหรัฐอเมริกา
สวัสดิการ
- ทำงานแบบรีโมตเต็มรูปแบบพร้อมเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น
- ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้พร้อมสิ่งจูงใจตามผลงาน
- โอกาสเติบโตในบริษัทที่มีวิสัยทัศน์ก้าวหน้าและให้การสนับสนุนพนักงาน
- ทรัพยากรและการฝึกอบรมเพื่อพัฒนาวิชาชีพ
- วัฒนธรรมการทำงานที่เปิดกว้างและร่วมมือกัน พร้อมความมุ่งมั่นต่อความหลากหลาย