INVICTA SOFTWARE
INVICTA SOFTWARE
INVICTA SOFTWARE พัฒนาแพลตฟอร์ม Security Operations (SecOps) แบบโมดูลาร์สำหรับองค์กรที่ต้องการรวมความสามารถด้านการจัดการอุปกรณ์ปลายทาง การจัดการบริการไอที และความปลอดภัยทางไซเบอร์ไว้ในระบบเดียว ผลิตภัณฑ์ SaaS ของบริษัท ได้แก่ Invicta ONE, Invicta DESK และ Invicta GUARD ซึ่งผสานการตรวจจับภัยคุกคามด้วย AI เข้ากับการประสานงานแบบอัตโนมัติ เพื่อช่วยให้ทีมงานสามารถระบุ ตรวจสอบ และแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในด้านไอที ความปลอดภัย และการปฏิบัติงาน บริษัทเข้าถึงโรงเรียนและลูกค้าองค์กรเป็นหลักผ่านพันธมิตรช่องทางการขาย

ผู้ประสานงานฝ่ายธุรการแบบรีโมต – สหรัฐอเมริกา

Invicta Software กำลังมองหาผู้ประสานงานฝ่ายธุรการแบบรีโมต เพื่อดูแลตารางเวลา เอกสาร การติดตามโครงการ และงานธุรการด้านทรัพยากรบุคคล ตำแหน่งนี้สนับสนุนการสื่อสารและประสิทธิภาพการดำเนินงานระหว่างทีมที่ทำงานแบบกระจายตัว

รายละเอียด

  • ดูแลให้การดำเนินงานด้านธุรการประจำวันในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบรีโมตเต็มรูปแบบเป็นไปอย่างราบรื่น
  • ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับทีมภายในและพันธมิตรภายนอก
  • จัดตารางเวลา การประชุม และกรอบเวลาของโครงการเพื่อสนับสนุนเป้าหมายทางธุรกิจ
  • ดูแลให้ข้อมูลบันทึกและเอกสารมีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
  • จัดการปฏิทิน นัดหมาย และการเตรียมการประชุมเสมือนจริงสำหรับหลายทีม
  • ติดตามกำหนดส่งโครงการ ผลงานที่ต้องส่งมอบ และงานที่ต้องดำเนินการต่อ
  • จัดทำ จัดระเบียบ และดูแลเอกสารบริษัท รายงาน และจดหมายโต้ตอบ
  • ช่วยต้อนรับและเริ่มงานให้พนักงานใหม่ พร้อมสนับสนุนงานธุรการด้านกิจกรรมทรัพยากรบุคคล
  • ประสานงานระหว่างแผนกเพื่อส่งเสริมการสื่อสารที่ชัดเจนและการแบ่งปันข้อมูลอย่างทันท่วงที
  • จัดเตรียมการเดินทาง ดำเนินการรายงานค่าใช้จ่าย และติดต่อผู้ขายเมื่อจำเป็น
  • ระบุความไม่มีประสิทธิภาพด้านธุรการและนำการปรับปรุงกระบวนการไปใช้
  • มีส่วนร่วมในโครงการเฉพาะกิจและโครงการริเริ่มพิเศษตามคำสั่งของฝ่ายบริหาร

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้ด้านธุรการหรือการประสานงาน โดยเฉพาะในสถานที่ทำงานแบบรีโมต
  • มีทักษะการจัดระเบียบดีเยี่ยมและใส่ใจในรายละเอียด
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดเป็นเลิศ
  • มีความรู้ในการใช้งาน Microsoft Office, Google Workspace และเครื่องมือจัดการโครงการ เช่น Asana และ Trello
  • สามารถทำงานได้อย่างอิสระ พร้อมจัดลำดับความสำคัญและรับมือกับกำหนดเวลาหลายรายการ
  • สามารถทำงานร่วมกันแบบเสมือนจริงกับทีมในหลายเขตเวลาได้อย่างสะดวก
  • มีวิจารณญาณและความเป็นมืออาชีพในการจัดการข้อมูลที่เป็นความลับ
  • ต้องสำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย
  • ประสบการณ์ทำงานที่เกี่ยวข้องอาจใช้ทดแทนวุฒิอนุปริญญาหรือปริญญาตรีที่ต้องการได้
  • หากมีประสบการณ์สนับสนุนทีมเทคโนโลยีหรือพัฒนาซอฟต์แวร์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากมีความรู้พื้นฐานด้านบัญชีหรือการออกใบแจ้งหนี้จะเป็นประโยชน์
  • ต้องพำนักอยู่ในสหรัฐอเมริกา

สวัสดิการ

  • ทำงานแบบรีโมตเต็มรูปแบบพร้อมเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น
  • ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้พร้อมสิ่งจูงใจตามผลงาน
  • โอกาสเติบโตในบริษัทที่มีวิสัยทัศน์ก้าวหน้าและให้การสนับสนุนพนักงาน
  • ทรัพยากรและการฝึกอบรมเพื่อพัฒนาวิชาชีพ
  • วัฒนธรรมการทำงานที่เปิดกว้างและร่วมมือกัน พร้อมความมุ่งมั่นต่อความหลากหลาย