INVICTA SOFTWARE
INVICTA SOFTWARE
INVICTA SOFTWARE développe une plateforme modulaire d’opérations de sécurité (SecOps) destinée aux organisations qui souhaitent réunir la gestion des terminaux, la gestion des services informatiques et les capacités de cybersécurité au sein d’un même système. Ses produits SaaS —Invicta ONE, Invicta DESK et Invicta GUARD— associent la détection des menaces fondée sur l’IA à l’orchestration automatisée afin d’aider les équipes à identifier, examiner et corriger les problèmes liés à l’informatique, à la sécurité et aux opérations. L’entreprise s’adresse principalement aux établissements scolaires et aux clients professionnels par l’intermédiaire de partenaires de distribution.

Coordinateur administratif à distance – États-Unis

Invicta Software recherche un Coordinateur administratif à distance pour gérer les plannings, la documentation, le suivi des projets et l’administration des ressources humaines. Le poste soutient la communication et l’efficacité opérationnelle au sein d’équipes distribuées.

Description

  • Superviser le bon fonctionnement quotidien des opérations administratives dans un environnement entièrement à distance
  • Être un interlocuteur clé pour les équipes internes et les partenaires externes
  • Organiser les plannings, les réunions et les échéanciers des projets afin de soutenir les objectifs de l’entreprise
  • Veiller à l’exactitude et à la mise à jour des dossiers et de la documentation
  • Gérer les calendriers, les rendez-vous et les réunions virtuelles pour plusieurs équipes
  • Suivre les échéances des projets, les livrables et les actions de suivi
  • Créer, organiser et tenir à jour les documents, rapports et correspondances de l’entreprise
  • Participer à l’intégration des employés et fournir un soutien administratif aux activités des ressources humaines
  • Relier les services afin de favoriser une communication claire et un partage rapide de l’information
  • Organiser les déplacements, traiter les notes de frais et communiquer avec les fournisseurs lorsque nécessaire
  • Repérer les inefficacités administratives et mettre en œuvre des améliorations de processus
  • Contribuer à des projets ponctuels et à des initiatives spéciales à la demande de la direction

Exigences

  • Expérience avérée en administration ou en coordination, idéalement dans un environnement de travail à distance
  • Excellent sens de l’organisation et grande attention aux détails
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Bonne connaissance pratique de Microsoft Office, Google Workspace et d’outils de gestion de projet tels qu’Asana et Trello
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en conciliant des priorités et des échéances concurrentes
  • Aisance à collaborer virtuellement avec plusieurs fuseaux horaires
  • Discrétion et professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles
  • Diplôme d’études secondaires requis
  • Une expérience professionnelle pertinente peut remplacer le diplôme collégial ou la licence souhaitée
  • Une expérience du soutien aux équipes technologiques ou de développement logiciel constitue un atout
  • Des connaissances de base en comptabilité ou en facturation constituent un avantage
  • Résider aux États-Unis est obligatoire

Avantages

  • Travail entièrement à distance avec horaires flexibles
  • Rémunération compétitive avec des primes liées à la performance
  • Possibilités d’évolution au sein d’une entreprise tournée vers l’avenir et bienveillante
  • Ressources et formations pour le développement professionnel
  • Culture inclusive et collaborative attachée à la diversité

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