A INVICTA SOFTWARE desenvolve uma plataforma modular de operações de segurança (SecOps) para organizações que buscam recursos de gerenciamento de endpoints, gerenciamento de serviços de TI e cibersegurança em um único sistema. Seus produtos SaaS —Invicta ONE, Invicta DESK e Invicta GUARD— combinam detecção de ameaças baseada em IA com orquestração automatizada para ajudar as equipes a identificar, investigar e remediar problemas de TI, segurança e operações. A empresa atende principalmente escolas e clientes corporativos por meio de parceiros de canal.
Coordenador Administrativo Remoto – Estados Unidos
A Invicta Software busca um Coordenador Administrativo remoto para gerenciar agendas, documentação, acompanhamento de projetos e administração de RH. A função apoia a comunicação e a eficiência operacional em equipes distribuídas.
Estados Unidos$ 51.300 – $ 67.800 / ano
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativoDescrição
- Supervisionar o bom funcionamento diário das operações administrativas em um ambiente totalmente remoto
- Atuar como contato principal para as equipes internas e parceiros externos
- Organizar agendas, reuniões e cronogramas de projetos em apoio aos objetivos comerciais
- Manter registros e documentação precisos e atualizados
- Gerenciar calendários, compromissos e reuniões virtuais para várias equipes
- Monitorar prazos de projetos, entregas e ações de acompanhamento
- Criar, organizar e manter documentos, relatórios e correspondências da empresa
- Ajudar na integração de novos funcionários e fornecer suporte administrativo para atividades de RH
- Conectar os departamentos para promover uma comunicação clara e o compartilhamento pontual de informações
- Organizar viagens, processar relatórios de despesas e comunicar-se com fornecedores quando necessário
- Identificar ineficiências administrativas e implementar melhorias de processos
- Contribuir para projetos ad hoc e iniciativas especiais conforme orientação da gestão
Requisitos
- Experiência comprovada em administração ou coordenação, idealmente em um ambiente de trabalho remoto
- Grande capacidade de organização e atenção aos detalhes
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e oral
- Conhecimento prático do Microsoft Office, Google Workspace e ferramentas de gerenciamento de projetos, como Asana e Trello
- Capacidade de trabalhar de forma independente equilibrando prioridades e prazos concorrentes
- Conforto para colaborar virtualmente em vários fusos horários
- Discrição e profissionalismo ao lidar com informações confidenciais
- É necessário ter diploma de ensino médio
- Experiência profissional relevante pode substituir a graduação tecnológica ou bacharelado preferida
- Experiência no suporte a equipes de tecnologia ou desenvolvimento de software é um diferencial
- Conhecimentos básicos de contabilidade ou faturamento são vantajosos
- É necessário residir nos Estados Unidos
Benefícios
- Trabalho totalmente remoto com horário flexível
- Remuneração competitiva com incentivos baseados no desempenho
- Oportunidades de crescimento em uma empresa inovadora e acolhedora
- Recursos e treinamentos para desenvolvimento profissional
- Cultura inclusiva e colaborativa com compromisso com a diversidade