Ang INVICTA SOFTWARE ay bumubuo ng modular na Security Operations (SecOps) platform para sa mga organisasyong nais magkaroon ng endpoint management, IT service management, at mga kakayahan sa cybersecurity sa iisang sistema. Pinagsasama ng mga SaaS product nito—Invicta ONE, Invicta DESK, at Invicta GUARD—ang AI-driven na pagtukoy ng banta at awtomatikong orkestrasyon upang matulungan ang mga team na tukuyin, siyasatin, at lutasin ang mga isyu sa IT, seguridad, at operasyon. Pangunahing naaabot ng kumpanya ang mga paaralan at enterprise customer sa pamamagitan ng mga channel partner.
Koordineytor ng Administrasyong Remote – Estados Unidos
Naghahanap ang Invicta Software ng remote na Koordineytor ng Administrasyon para pamahalaan ang mga iskedyul, dokumentasyon, follow-up sa proyekto, at administrasyon ng HR. Sinusuportahan ng tungkuling ito ang komunikasyon at kahusayan sa operasyon ng mga distributed team.
Paglalarawan
- Pangasiwaan ang maayos na pang-araw-araw na operasyon ng administrasyon sa isang ganap na remote na kapaligiran
- Maging pangunahing contact para sa mga internal na team at external na partner
- Ayusin ang mga iskedyul, pulong, at timeline ng proyekto bilang suporta sa mga layunin ng negosyo
- Panatilihing tumpak at napapanahon ang mga rekord at dokumentasyon
- Pamahalaan ang mga kalendaryo, appointment, at paghahanda para sa mga virtual na pulong ng maraming team
- Subaybayan ang mga deadline ng proyekto, deliverable, at mga hakbang para sa follow-up
- Gumawa, mag-ayos, at magpanatili ng mga dokumento, ulat, at liham ng kumpanya
- Tumulong sa onboarding ng mga empleyado at magbigay ng administratibong suporta para sa mga gawain ng HR
- Pag-ugnayin ang mga departamento upang maisulong ang malinaw na komunikasyon at napapanahong pagbabahagi ng impormasyon
- Mag-ayos ng paglalakbay, magproseso ng mga expense report, at makipag-ugnayan sa mga vendor kapag kinakailangan
- Tukuyin ang mga inefficiency sa administrasyon at magpatupad ng mga pagpapahusay sa proseso
- Makibahagi sa mga ad hoc na proyekto at espesyal na inisyatiba ayon sa direksyon ng pamunuan
Mga Kinakailangan
- May napatunayang karanasan sa administrasyon o koordinasyon, mas mainam kung sa remote na lugar ng trabaho
- Lubhang organisado at masusing magtrabaho
- Mahusay na kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon
- May praktikal na kaalaman sa Microsoft Office, Google Workspace, at mga tool sa pamamahala ng proyekto gaya ng Asana at Trello
- Kayang magtrabaho nang mag-isa habang binabalanse ang magkakasabay na prayoridad at deadline
- Komportableng makipagtulungan online sa iba't ibang time zone
- Maingat at propesyonal sa paghawak ng kumpidensyal na impormasyon
- Kinakailangan ang diploma sa high school
- Maaaring ipalit ang kaugnay na propesyonal na karanasan sa mas gustong associate o bachelor's degree
- Dagdag na bentahe ang karanasan sa pagsuporta sa mga team ng teknolohiya o software development
- Makatutulong ang pangunahing kaalaman sa accounting o invoicing
- Dapat nakatira sa Estados Unidos
Mga Benepisyo
- Ganap na remote na trabaho na may flexible na oras
- Kumpetisyon sa kompensasyon na may mga insentibong batay sa performance
- Mga pagkakataong umunlad sa isang progresibo at suportadong kumpanya
- Mga mapagkukunan at pagsasanay para sa propesyonal na pag-unlad
- Inklusibo at kolaboratibong kultura na nakatuon sa diversity