INVICTA SOFTWARE kehittää modulaarista tietoturvatoimintojen (SecOps) alustaa organisaatioille, jotka haluavat päätelaitteiden hallinnan, IT-palvelunhallinnan ja kyberturvallisuuden ominaisuudet yhteen järjestelmään. Sen SaaS-tuotteet – Invicta ONE, Invicta DESK ja Invicta GUARD – yhdistävät tekoälypohjaisen uhkien tunnistamisen ja automatisoidun orkestroinnin auttaakseen tiimejä tunnistamaan, tutkimaan ja korjaamaan ongelmia IT:n, tietoturvan ja operaatioiden eri osa-alueilla. Yritys tavoittaa koulut ja yritysasiakkaat pääasiassa kanavakumppaneiden kautta.
Etätyön hallinnollinen koordinaattori – Yhdysvallat
Invicta Software etsii etätyötä tekevää hallinnollista koordinaattoria hoitamaan aikatauluja, dokumentaatiota, projektien seurantaa ja henkilöstöhallinnon tehtäviä. Roolissa tuetaan viestintää ja toiminnan tehokkuutta hajautetuissa tiimeissä.
Yhdysvallat51 300 $ – 67 800 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistenttiKuvaus
- Huolehdi päivittäisen hallinnollisen toiminnan sujuvuudesta täysin etätyöympäristössä
- Toimi tärkeänä yhteyshenkilönä sisäisille tiimeille ja ulkoisille yhteistyökumppaneille
- Järjestä aikataulut, kokoukset ja projektien aikataulut liiketoiminnan tavoitteiden tukemiseksi
- Pidä rekisterit ja dokumentaatio täsmällisinä ja ajan tasalla
- Hallinnoi useiden tiimien kalentereita, tapaamisia ja virtuaalikokousjärjestelyjä
- Seuraa projektien määräaikoja, toimitettavia kokonaisuuksia ja jatkotoimia
- Luo, järjestä ja ylläpidä yrityksen asiakirjoja, raportteja ja kirjeenvaihtoa
- Auta työntekijöiden perehdyttämisessä ja tarjoa hallinnollista tukea henkilöstöhallinnon tehtäviin
- Yhdistä osastoja selkeän viestinnän ja oikea-aikaisen tiedon jakamisen edistämiseksi
- Järjestä matkoja, käsittele kuluraportteja ja viesti toimittajien kanssa tarvittaessa
- Tunnista hallinnollisia tehottomuuksia ja toteuta prosessien parannuksia
- Osallistu johdon ohjauksessa tilapäisiin projekteihin ja erityishankkeisiin
Vaatimukset
- Osoitettua kokemusta hallinnosta tai koordinoinnista, mieluiten etätyöympäristössä
- Erittäin järjestelmällinen työskentelytapa ja tarkka huomio yksityiskohtiin
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Microsoft Officen, Google Workspacen ja Asanan ja Trellon kaltaisten projektinhallintatyökalujen hyvä käyttötuntemus
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja hallita samanaikaisia prioriteetteja ja määräaikoja
- Valmius tehdä virtuaalista yhteistyötä useilla aikavyöhykkeillä
- Hienotunteisuus ja ammattimaisuus luottamuksellisia tietoja käsiteltäessä
- Toisen asteen tutkinto vaaditaan
- Relevantti työkokemus voi korvata toivotun opisto- tai korkeakoulututkinnon
- Kokemus teknologia- tai ohjelmistokehitystiimien tukemisesta katsotaan eduksi
- Kirjanpidon tai laskutuksen perustuntemus katsotaan eduksi
- Asuinpaikan on oltava Yhdysvalloissa
Edut
- Täysin etätyö ja joustavat työajat
- Kilpailukykyinen palkkaus sekä suoritukseen perustuvat kannustimet
- Kasvumahdollisuuksia tulevaisuuteen suuntautuneessa ja kannustavassa yrityksessä
- Ammatillisen kehittymisen resursseja ja koulutusta
- Yhdenvertainen ja yhteistyöhön kannustava kulttuuri, joka on sitoutunut monimuotoisuuteen