INVICTA SOFTWARE는 엔드포인트 관리, IT 서비스 관리, 사이버 보안 기능을 하나의 시스템에서 활용하려는 조직을 위해 모듈형 보안 운영(SecOps) 플랫폼을 개발합니다. SaaS 제품인 Invicta ONE, Invicta DESK, Invicta GUARD는 AI 기반 위협 탐지와 자동화된 오케스트레이션을 결합해 팀이 IT, 보안, 운영 전반의 문제를 식별하고 조사하며 해결할 수 있도록 지원합니다. 회사는 주로 채널 파트너를 통해 학교와 기업 고객에게 제품을 제공합니다.
원격 행정 코디네이터——미국
Invicta Software는 일정, 문서, 프로젝트 후속 조치 및 인사 행정을 관리할 원격 행정 코디네이터를 채용하고 있습니다. 이 직무는 분산된 팀 간의 소통과 운영 효율성 향상을 지원합니다.
설명
- 완전한 원격 환경에서 일상적인 행정 운영이 원활하게 이루어지도록 관리
- 내부 팀과 외부 파트너의 주요 연락 담당자 역할 수행
- 비즈니스 목표를 지원하기 위해 일정, 회의 및 프로젝트 일정을 조율
- 기록과 문서를 정확하고 최신 상태로 유지
- 여러 팀의 캘린더, 약속 및 가상 회의 준비 관리
- 프로젝트 마감일, 산출물 및 후속 조치 모니터링
- 회사 문서, 보고서 및 서신 작성, 정리 및 관리
- 직원 온보딩을 지원하고 인사 활동에 대한 행정 지원 제공
- 부서 간 협업을 연결하여 명확한 소통과 적시 정보 공유 촉진
- 필요한 경우 출장 준비, 경비 보고서 처리 및 공급업체와의 소통 담당
- 행정상의 비효율을 파악하고 프로세스 개선 실행
- 경영진의 지시에 따라 임시 프로젝트와 특별 이니셔티브에 참여
지원 자격
- 행정 또는 코디네이션 업무 경험이 있으며, 원격 근무 환경 경험이 있으면 우대
- 조직력이 뛰어나고 세부 사항에 주의를 기울일 수 있는 분
- 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력
- Microsoft Office, Google Workspace 및 Asana와 Trello 같은 프로젝트 관리 도구를 실무에서 사용할 수 있는 분
- 서로 경쟁하는 우선순위와 마감일을 조율하면서 독립적으로 업무를 수행할 수 있는 분
- 여러 시간대에 걸친 가상 협업에 익숙한 분
- 기밀 정보를 신중하고 전문적으로 다룰 수 있는 분
- 고등학교 졸업장 필수
- 관련 경력이 있으면 우대되는 전문학사 또는 학사 학위를 대체할 수 있음
- 기술 또는 소프트웨어 개발 팀 지원 경험이 있으면 우대
- 회계 또는 송장 발행에 대한 기본 지식이 있으면 유리
- 미국에 거주해야 함
복리후생
- 완전한 원격 근무와 유연한 근무 시간
- 경쟁력 있는 보상과 성과 기반 인센티브
- 미래 지향적이고 지원적인 회사에서 성장할 기회
- 전문성 개발 리소스 및 교육
- 다양성을 중시하는 포용적이고 협력적인 문화
