Az INVICTA SOFTWARE moduláris biztonsági műveleti (SecOps) platformot fejleszt olyan szervezetek számára, amelyek a végpontkezelést, az IT-szolgáltatásmenedzsmentet és a kiberbiztonsági képességeket egyetlen rendszerben szeretnék egyesíteni. SaaS-termékei, az Invicta ONE, az Invicta DESK és az Invicta GUARD, a mesterséges intelligencián alapuló fenyegetésészlelést automatizált vezényléssel ötvözik, hogy segítsék a csapatokat az IT-, biztonsági és operatív problémák azonosításában, kivizsgálásában és elhárításában. A vállalat elsősorban csatornapartnereken keresztül éri el az iskolákat és a vállalati ügyfeleket.
Távmunka adminisztratív koordinátor – Amerikai Egyesült Államok
Az Invicta Software távmunkában dolgozó adminisztratív koordinátort keres ütemezések, dokumentáció, projektkövetés és HR-adminisztráció kezelésére. A munkakör az elosztott csapatok közötti kommunikációt és a működési hatékonyságot támogatja.
Leírás
- A napi adminisztratív működés zökkenőmentes koordinálása teljesen távoli munkakörnyezetben
- Kapcsolattartás a belső csapatokkal és külső partnerekkel
- Ütemezések, megbeszélések és projektidőtervek szervezése az üzleti célok támogatására
- A nyilvántartások és dokumentációk pontosságának és naprakészségének biztosítása
- Több csapat naptárainak, időpontjainak és virtuális megbeszéléseinek kezelése
- A projekt-határidők, teljesítendő feladatok és utánkövetési teendők nyomon követése
- Vállalati dokumentumok, jelentések és levelezések létrehozása, rendszerezése és karbantartása
- Az új munkatársak beilleszkedésének támogatása és adminisztratív segítségnyújtás HR-feladatokhoz
- Az osztályok összekapcsolása az egyértelmű kommunikáció és az információk időben történő megosztása érdekében
- Utazások megszervezése, költségelszámolások feldolgozása és szükség esetén kapcsolattartás a beszállítókkal
- Az adminisztratív hatékonyság hiányosságainak felismerése és folyamatfejlesztések bevezetése
- Közreműködés eseti projektekben és különleges kezdeményezésekben a vezetőség utasításai alapján
Követelmények
- Bizonyított tapasztalat adminisztrációban vagy koordinációban, lehetőleg távoli munkakörnyezetben
- Rendkívül szervezett munkavégzés és erős figyelem a részletekre
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- A Microsoft Office, a Google Workspace, valamint az olyan projektmenedzsment-eszközök, mint az Asana és a Trello ismerete
- Önálló munkavégzés képessége egymással versengő prioritások és határidők kezelése mellett
- Magabiztos együttműködés virtuálisan, több időzónában dolgozó csapatokkal
- Diszkrét és professzionális hozzáállás bizalmas információk kezelésekor
- Érettségi bizonyítvány szükséges
- A releváns szakmai tapasztalat helyettesítheti az előnyben részesített felsőfokú szakképesítést vagy alapképzési diplomát
- Technológiai vagy szoftverfejlesztési csapatok támogatásában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- A számviteli vagy számlázási alapismeretek előnyt jelentenek
- Az Amerikai Egyesült Államokban kell élni
Juttatások
- Teljesen távoli munkavégzés rugalmas munkaidővel
- Versenyképes juttatási csomag teljesítményalapú ösztönzőkkel
- Fejlődési lehetőségek egy előremutató és támogató vállalatnál
- Szakmai fejlődést támogató erőforrások és képzések
- Befogadó, együttműködő kultúra, amely elkötelezett a sokszínűség mellett