LogoFresh Jobs Ahead
INVICTA SOFTWARE
INVICTA SOFTWARE
11 – 50 Anställda
CybersäkerhetFöretagSaaS
INVICTA SOFTWARE utvecklar en modulär plattform för säkerhetsdrift (SecOps) för organisationer som vill samla slutpunkthantering, IT-tjänstehantering och cybersäkerhetsfunktioner i ett och samma system. SaaS-produkterna Invicta ONE, Invicta DESK och Invicta GUARD kombinerar AI-baserad hotdetektering med automatiserad orkestrering för att hjälpa team att identifiera, utreda och åtgärda problem inom IT, säkerhet och drift. Företaget når främst skolor och företagskunder genom kanalpartners.
LinkedIn
Jobb på företaget

Distansbaserad administrativ koordinator – USA

Invicta Software söker en distansbaserad administrativ koordinator som ska hantera scheman, dokumentation, projektuppföljning och HR-administration. Rollen stödjer kommunikationen och den operativa effektiviteten i distribuerade team.

USUSA
51 300 $ – 67 800 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Ansvara för smidiga dagliga administrativa processer i en helt distansbaserad miljö
  • Vara en central kontaktperson för interna team och externa partner
  • Organisera scheman, möten och projekttidsplaner till stöd för verksamhetens mål
  • Se till att register och dokumentation är korrekta och uppdaterade
  • Hantera kalendrar, möten och virtuella mötesarrangemang för flera team
  • Följa upp projektdeadlines, leveranser och åtgärder
  • Skapa, organisera och underhålla företagsdokument, rapporter och korrespondens
  • Hjälpa till med introduktion av medarbetare och ge administrativt stöd i HR-arbetet
  • Samordna avdelningar för att främja tydlig kommunikation och snabb informationsdelning
  • Ordna resor, behandla utläggsrapporter och kommunicera med leverantörer vid behov
  • Identifiera administrativa ineffektiviteter och genomföra processförbättringar
  • Bidra till ad hoc-projekt och särskilda initiativ på ledningens uppdrag

Krav

  • Dokumenterad erfarenhet av administration eller samordning, helst från en distansbaserad arbetsmiljö
  • Mycket välorganiserad med stor noggrannhet
  • Utmärkt förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, Google Workspace och projektledningsverktyg som Asana och Trello
  • Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt balansera konkurrerande prioriteringar och deadlines
  • Bekväm med virtuellt samarbete över flera tidszoner
  • Diskret och professionell vid hantering av konfidentiell information
  • Gymnasieexamen krävs
  • Relevant yrkeserfarenhet kan ersätta den föredragna eftergymnasiala utbildningen på högskole- eller universitetsnivå
  • Erfarenhet av att stödja teknik- eller programvaruutvecklingsteam är meriterande
  • Grundläggande kunskaper i redovisning eller fakturering är en fördel
  • Måste vara bosatt i USA

Förmåner

  • Helt distansbaserat arbete med flexibla arbetstider
  • Konkurrenskraftig ersättning med prestationsbaserade incitament
  • Utvecklingsmöjligheter i ett framåtblickande och stödjande företag
  • Resurser och utbildning för professionell utveckling
  • Inkluderande och samarbetsinriktad kultur med engagemang för mångfald

Relaterade jobb

GlobeLife

Kundretentionsrepresentant på distans

GlobeLife
1 – 10 Anställda
Hälso- och sjukvårdUtbildningVetenskap
USUSADistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaKundframgångSpecialist på kundretention

Hjälp Globe Lifes försäkringstagare att behålla sitt skydd och återuppliva livförsäkringar som har upphört i en distansbaserad roll inom kundretention. Hantera inkommande och utgående samtal, diskutera försäkringsskydd och betalningsalternativ, dokumentera resultat och nå retentionsmålen.

Öppna