INVICTA SOFTWARE
INVICTA SOFTWARE
INVICTA SOFTWARE tworzy modułową platformę do obsługi operacji bezpieczeństwa (SecOps) dla organizacji, które chcą korzystać w jednym systemie z zarządzania urządzeniami końcowymi, zarządzania usługami IT oraz funkcji cyberbezpieczeństwa. Produkty SaaS firmy — Invicta ONE, Invicta DESK i Invicta GUARD — łączą wykrywanie zagrożeń oparte na sztucznej inteligencji ze zautomatyzowaną orkiestracją, pomagając zespołom identyfikować, analizować i usuwać problemy w obszarach IT, bezpieczeństwa i operacji. Firma dociera do szkół i klientów korporacyjnych głównie za pośrednictwem partnerów kanałowych.

Zdalny koordynator administracyjny — Stany Zjednoczone

Invicta Software poszukuje zdalnego koordynatora administracyjnego do zarządzania harmonogramami, dokumentacją, monitorowania projektów i obsługi administracji HR. Stanowisko wspiera komunikację oraz sprawność operacyjną rozproszonych zespołów.

Opis

  • Nadzorowanie sprawnego funkcjonowania codziennych operacji administracyjnych w pełni zdalnym środowisku
  • Pełnienie funkcji kluczowej osoby kontaktowej dla zespołów wewnętrznych i partnerów zewnętrznych
  • Organizowanie harmonogramów, spotkań i terminów projektów na rzecz realizacji celów biznesowych
  • Dbanie o dokładność i aktualność rejestrów oraz dokumentacji
  • Zarządzanie kalendarzami, spotkaniami i organizacją wirtualnych zebrań dla wielu zespołów
  • Monitorowanie terminów projektów, rezultatów i działań następczych
  • Tworzenie, porządkowanie i utrzymywanie dokumentów firmowych, raportów i korespondencji
  • Pomoc we wdrażaniu pracowników oraz wsparcie administracyjne działań HR
  • Łączenie działów w celu zapewnienia jasnej komunikacji i terminowego przepływu informacji
  • Organizowanie podróży, przetwarzanie raportów wydatków i kontaktowanie się z dostawcami w razie potrzeby
  • Identyfikowanie nieefektywności administracyjnych i wdrażanie usprawnień procesów
  • Udział w projektach ad hoc i specjalnych inicjatywach na polecenie kierownictwa

Wymagania

  • Udokumentowane doświadczenie w administracji lub koordynacji, najlepiej w środowisku pracy zdalnej
  • Bardzo dobra organizacja pracy i duża dbałość o szczegóły
  • Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
  • Praktyczna znajomość Microsoft Office, Google Workspace oraz narzędzi do zarządzania projektami, takich jak Asana i Trello
  • Umiejętność samodzielnej pracy przy jednoczesnym ustalaniu priorytetów wśród konkurujących zadań i terminów
  • Gotowość do wirtualnej współpracy w wielu strefach czasowych
  • Dyskrecja i profesjonalizm w pracy z poufnymi informacjami
  • Wymagane wykształcenie średnie
  • Odpowiednie doświadczenie zawodowe może zastąpić preferowany stopień associate lub licencjat
  • Doświadczenie we wspieraniu zespołów technologicznych lub zespołów tworzących oprogramowanie będzie dodatkowym atutem
  • Podstawowa znajomość księgowości lub fakturowania będzie dodatkowym atutem
  • Kandydat musi mieszkać w Stanach Zjednoczonych

Benefity

  • W pełni zdalna praca z elastycznymi godzinami
  • Konkurencyjne wynagrodzenie z premiami zależnymi od wyników
  • Możliwości rozwoju w perspektywicznej i wspierającej firmie
  • Zasoby i szkolenia wspierające rozwój zawodowy
  • Włączająca, oparta na współpracy kultura z zaangażowaniem na rzecz różnorodności

Powiązane oferty pracy

Xcel Energy

Specjalista ds. geoinformacji I — Xcel Energy, Minneapolis, praca hybrydowa

Xcel Energy

Wsparcie aplikacji GIS firmy Xcel Energy, jakości danych o infrastrukturze użyteczności publicznej oraz sprawozdawczości regulacyjnej. Pomoc użytkownikom, szkolenia, analityka i wsparcie projektów.

Otwórz
Brown & Brown Insurance

Sezonowy starszy konsultant audytor ds. roszczeń — praca zdalna, Pensylwania

Brown & Brown Insurance

Nadzór nad złożonymi roszczeniami Employer Stop Loss w One80 Intermediaries: od rozpatrywania i rekomendacji dotyczących rezerw po audyt i rozstrzygnięcie. Stanowisko obejmuje kosztowne roszczenia medyczne, w tym transplantacje, onkologię, stany katastrofalne i leki specjalistyczne.

Otwórz