INVICTA SOFTWARE sviluppa una piattaforma modulare per le operazioni di sicurezza (SecOps), pensata per le organizzazioni che desiderano gestire endpoint, servizi IT e funzionalità di cybersecurity in un unico sistema. I suoi prodotti SaaS —Invicta ONE, Invicta DESK e Invicta GUARD— combinano il rilevamento delle minacce basato sull’IA con l’orchestrazione automatizzata, aiutando i team a identificare, analizzare e risolvere i problemi in ambito IT, sicurezza e operations. L’azienda raggiunge principalmente scuole e clienti aziendali attraverso partner di canale.
Coordinatore amministrativo da remoto – Stati Uniti
Invicta Software è alla ricerca di un Coordinatore amministrativo da remoto per gestire calendari, documentazione, monitoraggio dei progetti e amministrazione delle risorse umane. Il ruolo sostiene la comunicazione e l’efficienza operativa all’interno di team distribuiti.
Stati Uniti51.300 $ – 67.800 $ / anno
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativoDescrizione
- Supervisionare il regolare svolgimento delle operazioni amministrative quotidiane in un ambiente completamente da remoto
- Essere un punto di contatto fondamentale per i team interni e i partner esterni
- Organizzare calendari, riunioni e tempistiche dei progetti a sostegno degli obiettivi aziendali
- Mantenere registri e documentazione accurati e aggiornati
- Gestire calendari, appuntamenti e riunioni virtuali per più team
- Monitorare scadenze dei progetti, risultati da consegnare e azioni di follow-up
- Creare, organizzare e mantenere documenti, report e corrispondenza aziendale
- Supportare l’inserimento dei dipendenti e fornire assistenza amministrativa per le attività delle risorse umane
- Collegare i reparti per promuovere una comunicazione chiara e una condivisione tempestiva delle informazioni
- Organizzare viaggi, elaborare note spese e comunicare con i fornitori quando necessario
- Individuare inefficienze amministrative e implementare miglioramenti dei processi
- Contribuire a progetti ad hoc e iniziative speciali su indicazione della direzione
Requisiti
- Esperienza comprovata nell’amministrazione o nel coordinamento, idealmente in un ambiente di lavoro da remoto
- Ottime capacità organizzative e grande attenzione ai dettagli
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale
- Conoscenza operativa di Microsoft Office, Google Workspace e strumenti di gestione dei progetti come Asana e Trello
- Capacità di lavorare in autonomia gestendo priorità e scadenze concorrenti
- Disponibilità a collaborare virtualmente in diversi fusi orari
- Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni riservate
- È richiesto un diploma di scuola superiore
- L’esperienza professionale pertinente può sostituire il titolo biennale o la laurea preferita
- L’esperienza nel supporto a team tecnologici o di sviluppo software costituisce un vantaggio
- Una conoscenza di base della contabilità o della fatturazione è preferibile
- È necessario risiedere negli Stati Uniti
Benefit
- Lavoro completamente da remoto con orari flessibili
- Retribuzione competitiva con incentivi basati sulle prestazioni
- Opportunità di crescita in un’azienda orientata al futuro e disponibile
- Risorse e formazione per lo sviluppo professionale
- Cultura inclusiva e collaborativa con un forte impegno per la diversità